Asystent biura handlowego – prognoza na 2018 rok

By   11 kwietnia 2018

prognoza na 2018 rokJeśli chodzi o stanowiska asystenckie, od kilku lat ma miejsce swego rodzaju stagnacja, która oczywiście nie jest z gruntu niczym negatywnym, jednak dzięki temu dochodzi do minimalnych podwyżek, za to pracodawcy stopniowo zwiększają swoje wymagania co do pracowników. Nie zanosi się jednak na to, aby stanowisko asystenta biura handlowego, nagle stało się zawodem deficytowym.

Perspektywy na przyszłe lata

Stagnacja nie jest dobra. Wymagania co do handlowców stale rosną, co przyczynia się do konieczności przepracowania dodatkowych godzin. Asystenci biur handlowych w dużych firmach często wypracowują nadgodziny przy dużych projektach, dzięki którym mają zwiększyć poziomy swoich realizacji. Nic takiego się jednak nie dzieje, a jeśli już, to bardzo rzadko.

Prace asystentów cechują się obowiązkami „na wczoraj”. To dość trudna praca, gdzie często pracownicy nie są dostatecznie doceniani. Niestety, zatrudnienie w 2018 roku wzrośnie minimalnie, zarobki również, za to zapewne poziom obowiązków będzie w dalszym ciągu stał w miejscu. Miejmy nadzieję, że wraz ze wzrostem gospodarczym, praca zarówno dla asystentów, jak i handlowców, stanie się lżejsza i przy okazji nieco bardziej opłacalna.

Zarobki na stanowisku asystenta biura handlowego

By   4 kwietnia 2018

zarobkiAsystent biura handlowego może pochwalić się całkiem dobrymi zarobkami na tle średniej krajowej. Oczywiście jego pensja jest związana z ilością obowiązków, typem organizacji w której pracuje, a także od województwa, w którym podejmuje zatrudnienie.

Wysokie prowizje, niska podstawa

Pensje handlowców cechują się pewnymi prawidłowościami. Niestety, często jest to niska podstawa i dodatki, które są związane z wynikami i planami, które nie zawsze udaje się wypracować. To wyjątkowo przykre, ponieważ praca handlowca nie należy do najprostszych. Podstawę stanowi zwykle najniższa krajowa. Reszta zależy od wyników pracownika, a nierzadko również od wyniku wypracowanego przez cały oddział.

Rzadko handlowcy czy asystenci mogą cieszyć się stałą pensją. To duży minus tego stanowiska, nie pozwalający na planowanie wydatków oraz zaoszczędzenie pewnej kwoty. Premie bywają bardzo mizerne, bądź nie ma ich w ogóle. Czasem dział handlowy negocjuje stałe, atrakcyjne pensje, jednakże wciąż zdarza się to zbyt rzadko. Ale właśnie nieprzewidywalność to jedyny pewniak w zawodzie handlowca.

Aplikowanie na stanowisko asystenta biura handlowego

By   2 marca 2018

aplikowanie na stanowisko asystenta biura handlowegoStanowiska asystenckie coraz częściej kojarzone są z ogromem pracy oraz wsparciem dla swojego przełożonego. Do lamusa odchodzi powoli podejście określające go mało angażującym stanowiskiem, które mogłoby być w dowolnym momencie zastąpione przez każde inne. Aplikując na nie, liczmy się z kilkuetapowym procesem rekrutacji, w trakcie którego zostaną zweryfikowane nasze kompetencje i umiejętności.

Jakie doświadczenie jest mile widziane przy aplikowaniu na stanowisko asystenta biura handlowego?

Dobrze, aby osoba aplikująca na stanowisko związane z handlem, miała choćby niewielkie doświadczenie w tym zakresie, może to być nawet wakacyjna praca. Każde inne doświadczenie w kontakcie z klientem, również jest mile widziane. Jeśli jednak nie mieliśmy nigdy okazji pracować w żadnym punkcie handlowym ani usługowym, możemy próbować bazować na naszych kompetencjach oraz umiejętnościach, które wykształciliśmy może niekoniecznie w trakcie zdobywania doświadczenia zawodowego.

W trakcie kilkuetapowej rekrutacji z pewnością zostanie sprawdzona nasz znajomość języków obcych, umiejętność prowadzenia konwersacji oraz umiejętność negocjowania. To w końcu klucz do udanych transakcji handlowych.

Praca na stanowisku asystenta biura handlowego

By   5 lutego 2018

praca na stanowisku asystenta biura handlowegoAsystent biura handlowego to pracownik działu, w którym dokonywane są transakcje, negocjowane kontrakty oraz finanse, a także ma miejsce ciągły kontakt z różnymi osobami. To również niezwykle rozwojowa praca, pozwalająca na wszechstronny rozwój.

Warunki pracy asystenta biura handlowego

Na stanowisku asystenta biura handlowego, zatrudniane są zwykle osoby młode – w trakcie lub tuż po studiach. Do wykonywania tej pracy potrzebna jest również znajomość języków obcych i dość często się zdarza, że wszelkie kursy językowe są dofinansowane lub całkowicie za darmo, dla pracowników działu handlowego. Warto skorzystać z takiej możliwości.

Zaangażowany, dobrze opłacany pracownik

Praca na stanowisku asystenta biura handlowego wymaga dużej samodzielności, jednak jest również nadzorowana. Co istotne, wymaga ogromnego zaangażowania w obowiązki. Tylko dzięki takiej postawie, transakcje będą mogły zostać satysfakcjonująco sfinalizowane. Jeśli pracownik jest efektywny, otrzymuje pensję powiększoną o prowizję – zwykle na tego typu stanowiskach pracownik otrzymuje podstawę plus dodatkową kwotę, zależną od wyników. To kwoty rzędu 1500 – 2000 zł wzwyż. Dodatkowo pracownik zwykle ma do dyspozycji służbowy laptop, telefon komórkowy lub auto.

Warunki pracy na stanowisku asystenta biura handlowego, przedstawiają się niezwykle atrakcyjnie, jednakże nie sposób wspomnieć, że jest to niezwykle trudna praca, wymagająca doskonałej organizacji, umiejętności negocjacji, a także dużej odporności na stres. Wszystko to jednak jest kwestią wypracowania – rzadko zdarza się pracownik „uszyty na miarę” danego stanowiska. Przy pewnym nakładzie pracy, wszystko da się przyswoić na tyle, aby później korzystać z tego w pracy.

Cechy dobrego asystenta biura handlowego

By   31 stycznia 2018

 cechy dobrego asystenta biura handlowegoJest to jedno ze stanowisk, na którym należy przejawiać mnóstwo umiejętności, które niekoniecznie są  stricte związane z pracą biurową. Dobry asystent biura handlowego łączy w sobie cechy dobrego handlowca, negocjatora, księgowego oraz psychologa. To dość interesujące połączenie, które gwarantuje niemały sukces w tym zawodzie.

Efektywność asystenta biura handlowego

Posiadając wyżej wymienione cechy, stosunkowo łatwo odnieść sukces w tym interesującym zawodzie. Dokona się to wówczas, gdy pracownik będzie efektywny. W tym przypadku oznacza to wykorzystanie swoich predyspozycji oraz zdobytej wiedzy i umiejętności w taki sposób, aby zmaksymalizować zyski przedsiębiorstwa. Co istotne, wizerunek firmy również częściowo zależy od asystenta biura handlowego, ponieważ często osoby, które wykonują pracę prowadzącą do finalizacji transakcji, zapadają w pamięć kontrahentom. To z kolei decyduje o tym, czy dana osoba ponownie zechce spotkać się na drodze biznesowej z danym przedsiębiorstwem, czy nie.

Praca asystenta biura handlowego jest niezwykle odpowiedzialna. Wiąże się z nią mnóstwo stresu, jednak w większości przypadków działa on zdecydowanie mobilizująco, prowadząc zatrudnionych na tym stanowisku do kolejnych etapów rozwoju zawodowego.

Wymagania wobec asystenta biura handlowego

By   27 stycznia 2018

wymagania wobec asystenta biura handlowegoJak wobec każdego stanowiska, i w tym przypadku istnieją pewne wymagania, których nie sposób nie dopełnić przy aplikowaniu na stanowisko asystenta biura handlowego. Wymagania wydają się być dość proste, nic bardziej mylnego. Ta praca jest dość wymagająca i potrafi zaskoczyć, przez co osoba, która się na nią decyduje, powinna wziąć pod uwagę kilka aspektów, zanim zaaplikuje.

Wysokie wymagania wobec asystenta biura handlowego

Wykształcenie średnie może nie być wystarczające w przypadku ubiegania się o to stanowisko. Czasem pojawia się ono w rubryce „oczekiwania wobec kandydata”, jednak należy zdać sobie sprawę, że znacznie milej widziani będą ludzie w trakcie studiów lub z wykształceniem wyższym. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, będzie tu ogromnym atutem. Dodatkowo kandydat powinien móc się pochwalić samodyscypliną, dobrą organizacją własnej pracy oraz umiejętnością współpracy z pozostałymi członkami załogi, choćby pod ogromną presją czasu. Jedną z kluczowych kompetencji, jest również znajomość obsługi komputera. Pakiet MS Office, powinien być opanowany do perfekcji. Znajomość rynku (nie tylko lokalnego), zmysł analityczny oraz umiejętność prowadzenia działań handlowych, – posiadanie tych cech i umiejętności, również będzie ogromnym plusem i może zdecydować o przyjęciu na stanowisko asystenta biura handlowego.

To dość duża pula wymagań, jednak na tak różnorodnym jeśli chodzi o zakres obowiązków stanowisku, nie sposób ominąć któregokolwiek.

Czym zajmuje się asystent biura handlowego

By   24 stycznia 2018

czym się zajmuje asystent biura handlowegoTo z pozoru proste zajęcie, jest dość złożonym stanowiskiem, które wymaga koordynowania działań całego biura. Wymaga dobrej organizacji własnej aktywności, cierpliwości oraz analitycznego myślenia, na każdym z etapów pracy.

Obowiązki asystenta  biura handlowego

Jednym z głównych zajęć pracownika na tym stanowisku, jest prowadzenie kalendarza spotkań, który gwarantuje powodzenie bardzo wielu przedsięwzięć. To organizowanie pracy kilku osobom, wymagające przewidzenia różnych niesprzyjających okoliczności, które mogą zdezorganizować cały plan. Równie ważna jest ewidencja oraz prowadzenie korespondencji. To również przekazywanie informacji, które stanowią o powodzeniu niektórych przedsięwzięć. Dość żmudnym obowiązkiem asystenta biura handlowego, jest również prowadzenie rejestru dokumentów księgowych.

To bardzo trudna i wymagająca praca, jednakże ogromnie satysfakcjonująca i dynamiczna. Zdecydowanie dla osób lubiących, kiedy dużo się dzieje. Czasem wymaga szybkiego reagowania, na zmieniające się warunki. Z pewnością nie sposób się nią szybko znudzić.

Jak prawidłowo napisać list motywacyjny?

By   19 kwietnia 2017

Jak prawidłowo napisać list motywacyjnyList motywacyjny jest równie ważnym dokumentem aplikacyjnym jak życiorys. Od prawidłowo sporządzonej treści oraz formy listu motywacyjnego zależy, czy kandydat w ogóle zostanie zauważony i zaproszony na rozmowę rekrutacyjną. O czym warto pamiętać przy pisaniu listu motywacyjnego? Jak go napisać poprawnie? Czego unikać?

Przede wszystkim, list motywacyjny powinien być uprzejmy, konkretny i przekonujący do tego, że dany kandydat będzie odpowiednią osobą na wybrane stanowisko pracy. List motywacyjny powinien być skierowany bezpośrednio do osoby zajmującej się rekrutacją i zawierać dość sporo zwrotów grzecznościowych. Powinien składać się z następujących elementów: danych osobowych kandydata, danych firmy do której kandydat aplikuje, daty, wstępu, rozwinięcia i zakończenia. We wstępie należy napisać na jakie stanowisko aplikujemy oraz gdzie dowiedzieliśmy się o danej ofercie pracy. W rozwinięciu należy uargumentować stwierdzenie, dlaczego nasza kandydatura będzie najlepsza na określone stanowisko pracy, dlaczego to my powinniśmy zostać zatrudnieni. W zakończeniu piszemy jeden ze standardowych sformułowań grzecznościowych typu „z poważaniem”, „z wyrazami szacunku” itp. oraz składamy własnoręczny podpis.

List motywacyjny nie może zawierać błędów ortograficznych, gramatycznych i stylistycznych. Musi być schludny, czysty i niewymiętolony. Wręczając go osobiście, nie składamy go. Wysyłając pocztą, równiutko składamy i wkładamy do koperty. Niezłożony mógłby się podczas transportu pognieść.

O czym należy pamiętać, a czego warto unikać w CV?

By   21 marca 2017

o czym należy pamiętać a czego warto unikać w CVCurriculum Vitae musi być przede wszystkim czytelne i przejrzyste, treść powinna być zapisana standardową czcionką na białym tle, najważniejsze informacje mogą być wytłuszczone. Nie należy przesadzać z zamieszczaniem grafiki. Aby wyróżnić się z tłumu można dodać jakieś delikatne elementy graficzne, które jednak nie mogą odciągać uwagi od treści. Całość dokumentu nie może przekraczać dwóch stron formatu A4.

CV powinno być podzielone na kilka podstawowych części: dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, odbyte szkolenia i kursy, umiejętności oraz zainteresowania. Zawsze należy pamiętać o zamieszczeniu informacji na jakie stanowisko aplikujemy i podaniu numeru referencyjnego (zamieszczonego w ofercie pracy) oraz o napisaniu w stopce CV klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. (Przykład: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust Nr 133 poz. 883).”)

Informacje dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia wypisujemy w układzie achronologicznym tzn. zaczynamy od tych najbardziej aktualnych, podając przy nich daty rozpoczęcia i ukończenia. W rubryce dotyczącej kariery zawodowej, obok zajmowanego stanowiska należy wypisać po krótce zakres wykonywanych obowiązków oraz zdobyte osiągnięcia.

Zamieszczając fotografię do życiorysu, trzeba koniecznie pamiętać o jej skompresowaniu, no i oczywiście o wybraniu odpowiedniego zdjęcia. Bezwzględnie nie należy w swoich danych kontaktowych podawać maila typu: asiunia@, bystryolek@ itp., wzorcowy adres mailowy powinien rozpoczynać się imieniem i nazwiskiem oraz posiadać przyzwoitą domenę.

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną?

By   17 lutego 2017

jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjnąStrój oraz pierwsze wrażenie jakie zrobimy na przyszłym pracodawcy ma ogromne znaczenie w całym procesie rekrutacji, a czasami może nawet zaważyć o wyborze naszej osoby. Zadbajmy więc o właściwy wizerunek.

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną, aby zrobić dobre wrażenie i wyglądać profesjonalnie? Przede wszystkim schludnie, w czyste i wyprasowane ubranie w klasycznym kroju i stonowanych kolorach.

Kobieta, najlepiej kiedy założy kostium, albo garsonkę. Pamiętajmy o tym, że spódnica nie może być zbyt krótka – optymalna długość to taka, która sięga do kolan. Krój spódnicy najlepiej ołówkowy. Jeśli są to spodnie to w klasycznym wydaniu. Do tego gładka koszula, albo bluzka z kołnierzykiem w jasnym kolorze. Koniecznie musi być idealnie dobrana – nie za luźna, nie za ciasna. Buty powinny być eleganckie, zakrywać palce i być na niezbyt wysokim obcasie. Nie zapominajmy o rajstopach, które są bezwzględnym wymaganiem, nawet przy trzydziestostopniowym upale. Rajstopy powinny być gładkie, zbliżone do koloru skóry. Całość podkreśli naturalny i lekki make up. Ostry makijaż i zbyt śmiałe fryzury są źle odbierane.

Mężczyzna, powinien założyć dobrze dopasowany i wyprasowany garnitur o klasycznym kroju w stonowanym ciemnym kolorze. W żadnym wypadku ubiór nie może być zmechacony, czy wygnieciony. Koszula dobrze dopasowana, najlepiej biała, ewentualnie w innym jasnym kolorze. Do tego krawat – ciemniejszy od koszuli. Buty eleganckie, bezwzględnie wyczyszczone i wypastowane. Skarpetki koniecznie dobrane do garnituru i butów. Panowie powinni pamiętać także o zaroście. Nieogolony mężczyzna traci na swojej wiarygodności i postrzegany jest jako zbyt frywolny.