Jak prawidłowo napisać list motywacyjny?

By   19 kwietnia 2017

Jak prawidłowo napisać list motywacyjnyList motywacyjny jest równie ważnym dokumentem aplikacyjnym jak życiorys. Od prawidłowo sporządzonej treści oraz formy listu motywacyjnego zależy, czy kandydat w ogóle zostanie zauważony i zaproszony na rozmowę rekrutacyjną. O czym warto pamiętać przy pisaniu listu motywacyjnego? Jak go napisać poprawnie? Czego unikać?

Przede wszystkim, list motywacyjny powinien być uprzejmy, konkretny i przekonujący do tego, że dany kandydat będzie odpowiednią osobą na wybrane stanowisko pracy. List motywacyjny powinien być skierowany bezpośrednio do osoby zajmującej się rekrutacją i zawierać dość sporo zwrotów grzecznościowych. Powinien składać się z następujących elementów: danych osobowych kandydata, danych firmy do której kandydat aplikuje, daty, wstępu, rozwinięcia i zakończenia. We wstępie należy napisać na jakie stanowisko aplikujemy oraz gdzie dowiedzieliśmy się o danej ofercie pracy. W rozwinięciu należy uargumentować stwierdzenie, dlaczego nasza kandydatura będzie najlepsza na określone stanowisko pracy, dlaczego to my powinniśmy zostać zatrudnieni. W zakończeniu piszemy jeden ze standardowych sformułowań grzecznościowych typu „z poważaniem”, „z wyrazami szacunku” itp. oraz składamy własnoręczny podpis.

List motywacyjny nie może zawierać błędów ortograficznych, gramatycznych i stylistycznych. Musi być schludny, czysty i niewymiętolony. Wręczając go osobiście, nie składamy go. Wysyłając pocztą, równiutko składamy i wkładamy do koperty. Niezłożony mógłby się podczas transportu pognieść.

O czym należy pamiętać, a czego warto unikać w CV?

By   21 marca 2017

o czym należy pamiętać a czego warto unikać w CVCurriculum Vitae musi być przede wszystkim czytelne i przejrzyste, treść powinna być zapisana standardową czcionką na białym tle, najważniejsze informacje mogą być wytłuszczone. Nie należy przesadzać z zamieszczaniem grafiki. Aby wyróżnić się z tłumu można dodać jakieś delikatne elementy graficzne, które jednak nie mogą odciągać uwagi od treści. Całość dokumentu nie może przekraczać dwóch stron formatu A4.

CV powinno być podzielone na kilka podstawowych części: dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, odbyte szkolenia i kursy, umiejętności oraz zainteresowania. Zawsze należy pamiętać o zamieszczeniu informacji na jakie stanowisko aplikujemy i podaniu numeru referencyjnego (zamieszczonego w ofercie pracy) oraz o napisaniu w stopce CV klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. (Przykład: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust Nr 133 poz. 883).”)

Informacje dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia wypisujemy w układzie achronologicznym tzn. zaczynamy od tych najbardziej aktualnych, podając przy nich daty rozpoczęcia i ukończenia. W rubryce dotyczącej kariery zawodowej, obok zajmowanego stanowiska należy wypisać po krótce zakres wykonywanych obowiązków oraz zdobyte osiągnięcia.

Zamieszczając fotografię do życiorysu, trzeba koniecznie pamiętać o jej skompresowaniu, no i oczywiście o wybraniu odpowiedniego zdjęcia. Bezwzględnie nie należy w swoich danych kontaktowych podawać maila typu: asiunia@, bystryolek@ itp., wzorcowy adres mailowy powinien rozpoczynać się imieniem i nazwiskiem oraz posiadać przyzwoitą domenę.

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną?

By   17 lutego 2017

jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjnąStrój oraz pierwsze wrażenie jakie zrobimy na przyszłym pracodawcy ma ogromne znaczenie w całym procesie rekrutacji, a czasami może nawet zaważyć o wyborze naszej osoby. Zadbajmy więc o właściwy wizerunek.

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną, aby zrobić dobre wrażenie i wyglądać profesjonalnie? Przede wszystkim schludnie, w czyste i wyprasowane ubranie w klasycznym kroju i stonowanych kolorach.

Kobieta, najlepiej kiedy założy kostium, albo garsonkę. Pamiętajmy o tym, że spódnica nie może być zbyt krótka – optymalna długość to taka, która sięga do kolan. Krój spódnicy najlepiej ołówkowy. Jeśli są to spodnie to w klasycznym wydaniu. Do tego gładka koszula, albo bluzka z kołnierzykiem w jasnym kolorze. Koniecznie musi być idealnie dobrana – nie za luźna, nie za ciasna. Buty powinny być eleganckie, zakrywać palce i być na niezbyt wysokim obcasie. Nie zapominajmy o rajstopach, które są bezwzględnym wymaganiem, nawet przy trzydziestostopniowym upale. Rajstopy powinny być gładkie, zbliżone do koloru skóry. Całość podkreśli naturalny i lekki make up. Ostry makijaż i zbyt śmiałe fryzury są źle odbierane.

Mężczyzna, powinien założyć dobrze dopasowany i wyprasowany garnitur o klasycznym kroju w stonowanym ciemnym kolorze. W żadnym wypadku ubiór nie może być zmechacony, czy wygnieciony. Koszula dobrze dopasowana, najlepiej biała, ewentualnie w innym jasnym kolorze. Do tego krawat – ciemniejszy od koszuli. Buty eleganckie, bezwzględnie wyczyszczone i wypastowane. Skarpetki koniecznie dobrane do garnituru i butów. Panowie powinni pamiętać także o zaroście. Nieogolony mężczyzna traci na swojej wiarygodności i postrzegany jest jako zbyt frywolny.

Zakres obowiązków Asystenta Biura Handlowego

By   31 stycznia 2017

Zakres obowiązków Asystenta Biura HandlowegoKażde stanowisko pracy ma określony zakres obowiązków, które należy wykonywać. Oczywiście w poszczególnych firmach taki zakres może się nieznacznie różnić w zależności np. od profilu działalności, wielkości organizacji, czy zwykłego „widzi mi się” przełożonego.

A jaki jest zakres obowiązków Asystenta Biura Handlowego i czym się dokładnie zajmuje? Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku jest wspieranie całego działu handlowego danej organizacji. Prowadzi kalendarz spotkań, przygotowuje różnego rodzaju materiały do prezentacji i negocjacji, sprawozdania oraz oferty handlowe. Ewidencjuje i prowadzi korespondencję oraz rejestr dokumentów księgowych, a przy tym kontroluje należności od kontrahentów. Czuwa nad pracami biurowo-administracyjnymi oraz sprawdza stany magazynowe. Poza tym jest realnym wparciem w zakresie kontaktów z klientami, w tym ich obsługi oraz rozszerzania tak zwanego portfela klientów. Z reguły dział handlowy jest jednym z wielu działów w całej firmie, więc Asystent Biura Handlowego jest pewnego rodzaju łącznikiem między wszystkimi współpracownikami poszczególnych komórek. Pracownik na tym stanowisku organizuje także spotkania handlowe, rezerwuje sale konferencyjne, organizuje transport, czy w przypadku wyjazdów służbowych hotel albo np. restauracje.

Bez dwóch zdań osoba pracująca na stanowisku Asystenta Biura Handlowego musi być dobrze zorganizowana oraz posiadać wiedzę z zakresu obsługi klienta i sprzedaży.

Zarządzanie czasem to podstawa

By   16 stycznia 2017

Stanowisko Asystenta Biura Handlowego wymaga dobrej organizacji, dokładności i szybkiego działania. Istotnym elementem tej pracy, jak i zresztą każdej innej, jest odpowiednie zarządzanie czasem. Dobra organizacja czasu pracy pozwala na efektywne jego wykorzystanie i jest podstawą sukcesu.

Jak dobrze zarządzać czasem i co może nam w tym pomóc?zarządzanie czasem to podstawa

Planowanie harmonogramu dnia

Planowanie jest podstawą skutecznego działania i realizowania zamierzonych celów.

Robienie notatek i wytyczenie celów

Pamięć bywa zawodna. Duża ilość informacji może spowodować brak zapamiętania tych najważniejszych. Poza tym warto zanotować sobie jakie mamy konkretne zamierzenia np. wystawienie wszystkich opłaconych faktur, a nie tylko wystawienie faktur.

Ustal priorytety!

Zacznij pracę od najważniejszych jej elementów. Rzeczy ważne i pilne należy wykonywać najpierw. Zadania ważne, które za razem nie są pilne, można odłożyć na trochę później i poświęcić im więcej czasu. Są także zadania, które nie są aż tak ważne, ale są pilne – trzeba wykonać je szybko. Rzeczy mniej ważne, które nie są pilne wykonujemy na końcu.

Grupowanie zadań, które są podobne do siebie pozwala w efektywniejszym wykorzystywaniu czasu. Nie wykonuj kilku rzeczy na raz, bo żadna z nich nie będzie wykonana dobrze. Kluczem do sukcesu jest skupienie uwagi na bieżącej sprawie. Kiedy się rozpraszamy, automatycznie wydłuża się czas realizacji zadania.

Kontroluj realizację zadań

Ważna jest także kontrola realizacji zadań i założenie sobie czasu na nieplanowane sprawy.

Unikaj wszelkiego rodzaju tzw. „rozpraszaczy”

Remont wyprasza mnie z domu

By   2 września 2016

Odkąd sąsiedzi z dołu prowadzą bardzo intensywny remont całego swojego mieszkania, zostałam pracownikiem miesiąca i każdego dnia zostaję przynajmniej dwie godziny dłużej w pracy, asystent biura handlowego. Widać, że sąsiedzi bardzo mocno wzięli sobie do serca fakt, że cisza nocna obowiązuje jedynie od godziny 22 do 6 rano, bo tylko w tym czasie jest cisza i spokój. Wraz z wybiciem godziny szóstej rozpoczyna się wiercenie, walenie, stukanie i robienie tysięcy innych, bardzo hałaśliwych rzeczy. Głośne prace remontowe trwają non stop, aż do 22.00.  Nawet gdybym chciała pospać dłużej to nie dałabym rady.

b60Do pracy wyszykowana jestem już na godzinę przed wyjściem. Mam zrobione kanapki, a czasem nawet sałatkę. Jestem już zawsze po kawie i po śniadaniu, mam perfekcyjnie zrobiony makijaż i ładnie ułożone włosy. Żeby jakoś zabić czas czytam sobie coś do pracy, wertuję gazetę lub po prostu staram się nie myśleć o niczym, co jest bardzo trudne przy ciągłych odgłosach walenia i wiercenia.

Remont u sąsiadów jeszcze się nie skończył, więc dziś też nie mam zamiaru wracać wcześnie do domu. Dziś nie zostaję jednak w pracy, a idę do galerii handlowej na zakupy. Przyszła wypłata, więc można zaszaleć.

Mieszanka

By   6 lutego 2015

p60Wśród pracowników biura handlowego, w którym pracuję jako asystentka biura handlowego Głogów, spotkać można wielu różnych ludzi, o różnych charakterach i sposobach zachowania. To ciekawe, że w miejscu, w którym wszyscy wykonują niemal te same czynności różnorodność osobowości jest tak duża. Ta różnorodność świadczy o tym, że nigdy nie można wybierać pracownika na podstawie kilku wytypowanych cech. Jak pokazuje moje doświadczenie, osoby o zupełnie różnych charakterach mogą osiągać podobne wyniki sprzedażowe i być bardzo dobrymi pracownikami.

Jako, że praca w sprzedaży wiąże się ze spotkaniami z klientami, od wszystkich pracowników biura kierownik wymaga odpowiedniego ubioru. Każdy przychodzi do pracy ubrany elegancko i schludnie. Nie dajcie się jednak zwieść, bo pod podobnymi przebraniami kryją się skrajnie różne osoby  – jedne otwarte i wesołe, inne zamknięte w sobie i ponure. Z całego biura najbardziej lubię Dominika – jest wesoły, otwarty i zawsze powie coś śmiesznego. To taki typ czarusia, na którego trzeba uważać. Mimo swojej otwartości Dominik wcale nie jest najlepszym sprzedawcą. Wyprzedza go Gabryśka, której z kolei wcale nie lubię. Uważa się za lepszą od innych, często zachowuje jak księżniczka i mało z kim rozmawia. Mimo to klienci ją uwielbiają i to ona zawsze ma największą sprzedaż.  Gdy awansuję z asystentki na sprzedawcę też będę musiała przyjąć jakąś taktykę rozmów z klientami. Ciekawe jak ja postrzegana będę przez innych ludzi.

Różne zajęcia

By   28 stycznia 2015

Rodzice przestrzegali mnie, że praca asystenta biura handlowego może mi się nie spodobać i może nie polegać na tym, na czym mi zależało. Na szczęście okazało się, że moje zadania nie polegają jedynie na parzeniu kawy i dostarczaniu pracownikom kanapek (chociaż to też robię), a w ich skład wchodzą również inne elementy, bardziej związane z firmą i z jej profilem gospodarczym.

Moim najważniejszym zadaniem w firmie jest praca z dokumentacją. Sporządzam ogólne raporty, porządkuję papiery i czuwam, by wszystko miało swoje miejsce. Od rana do popołudnia siedzę w nosie z  komputerem lub w segregatorach. Od czasu do czasu zdarza mi się porozmawiać z jakimś klientem, ale głównie wtedy, gdy rozmowa dotyczy konkretnego dokumentu, do którego ja mam najszybszy dostęp, asystent biura handlowego Inowrocław.

To inni pracownicy działu handlowego zajmują się sprzedażą, obsługą klientów i przyjmowaniem ich skarg. Pomiędzy jednym dokumentem a drugim często zdarza mi się załatwiać jakieś sprawy swoich przełożonych. Biegam np. między jednym biurem a drugim, kopiuję dokumentację, zbieram informacje lub robię coś zupełnie innego.

Gdyby nie niska pensja to praca asystenta biura handlowego bardzo by mi odpowiadała. Awans związany będzie z podwyżką, ale też ze zmianą charakteru mojej pracy, na którą nie jestem przygotowany. Nie wiem czy rozmowy z klientami to coś, co chciałbym wykonywać.

Wiosennie zimą

By   13 stycznia 2015

Dziś na dworze jest taka ładna pogoda, że w ogóle nie ma się wrażenia,  że mamy początek zimy. Od pierwszego dnia kalendarzowej zimy nie minął jeszcze nawet miesiąc, a na dworze wita nas przepiękne słońce i iście wiosenna atmosfera. Gdy siedzę w biurze i spoglądam przez okno mam ochotę wybiec z pracy i zostawić wszystkie obowiązki zawodowe za sobą, asystent biura handlowego Żory.

q60Jakiś czas temu kolega powiedział mi, że skoro święta już minęły, to teraz każdy będzie czekał na wiosnę. Trzeba przyznać, że w tym stwierdzeniu jest sporo prawdy. Teraz nie czekam na nic innego, jak na pierwszy podmuch nieco cieplejszego wiatru, pierwsze pąki na drzewach i uczucie, że natura znów budzi się do życia.

Nie mogę doczekać się, gdy będę mógł wyjść na dwór jedynie w swetrze, nie musząc martwić się o kurtki, czapki i szaliki. Wiosna to moja ulubiona pora roku również dlatego, że na wiosnę się urodziłem i kojarzy mi się nie tylko z łagodniejącą pogodą, ale również świętowaniem moich urodzin.

W tym roku żadnej imprezy nie będzie, bo w końcu mam już 32 lata. Czas zacząć obchodzić imieniny zamiast urodzin. Nie jestem już studentem ani młodzieniaszkiem. Teraz pełnię rolę głowy rodziny i jej jedynego żywiciela.

Bożonarodzeniowe wylanie z pracy

By   18 grudnia 2014

Święta Bożego Narodzenia to czas radości, dobrych myśli i wyrozumiałości dla wszystkich wokół. Często w okresie świątecznym jesteśmy milsi i lepsi dla osób, których normalnie nie lubimy. To chyba naturalny efekt uboczny Bożego Narodzenia.

w60Niestety nie wszystkich ogarnia świąteczny nastrój i nie każdy jest w stanie zrozumieć, że przed świętami nie powinno się nikomu podkładać żadnych świń i obwieszczać złych informacji. Mój kierownik chyba nie należy do osób, które wiedzą jak się zachowywać przed Świętami. Wyobraźcie sobie, że wczoraj kierownik wezwał mnie do siebie do biura i powiedział, że w związku z cięciami budżetowymi i problemami w firmie muszą zredukować liczbę pracowników i to ja, jako najmłodszy pracownik w zespole zostałem wytypowany do bycia zwolnionym.

Myślałem, że ktoś mi robi głupi żart i jestem w ukrytej kamerze, ale tak niestety nie było. Szedłem na spotkanie z kierownikiem z myślą, że dostanę bon świąteczny, a nie, że mnie wyleją, asystent biura handlowego Mielec. Nawet jeśli zdecydowali o moim zwolnieniu to dlaczego powiedzieli mi to na tydzień przed Wigilią? Nie mogli poczekać pół miesiąca i zwolnić mnie w Nowym Roku? Przynajmniej przez Święta żyłbym jeszcze w słodkiej nieświadomości i nie przeczuwał zbliżającej się katastrofy. A tak będę miał bardzo zepsute Boże Narodzenie.