Oferty pracy dla
asystentek biura handlowego
czekają!

[/column_2]

Asystent / Asystenka Zarządu

30.01.2020
mazowieckie, Warszawa

Carlsberg Polska

jasny system premiowy opiekę medyczną w LuxMed umowę o pracę kartę sportową możliwość awansu wczasy pod gruszą wycieczki dla pracowników i ich rodzin Piwo na Święta Co będziesz robić? Twoją rolą będzie administracyjne wsparcie Członków Zarządu (4...

Asystent Kierownika Restauracji

30.01.2020
dolnośląskie, Biskupice Podgórne

Grupa Compass

Restauracja pracownicza w Biskupicach Podgórnych k. Wrocławia Praca w systemie zmianowym Opis stanowiska: Wspieranie kierownika w zarządzaniu restauracją Współodpowiedzialność za realizację założeń budżetowych Współodpowiedzialność za rozliczenia...

Specjalista ds. Obsługi Finansowej

30.01.2020
kujawsko-pomorskie, Toruń

Plichta

TWOJE NOWE MIEJSCE PRACY: Salon Marki Volkswagen Poznaj Nas! Kluczowymi i wyróżniającymi Kandydata kompetencjami są: swoboda w kontakcie z ludźmi, zdolność analitycznego myślenia, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań. Osoba zatrudniona na tym...

Pracownik Administracyjno - Biurowy (k/m)

30.01.2020
lubuskie, Gorzów Wielkopolski

AUDIT Doradztwo Personalne

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zarządzanie kalendarzem spotkań Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura przełożonego Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów Organizacja spotkań, wyjazdów i podróży służbowych Sporządzanie zestawień, raportów, analiz,...

Sekretarka - Asystentka

30.01.2020
mazowieckie, Warszawa - ul. Aleje Jerozolimskie 100

TRAKCJA PRKiI S.A.

Opis stanowiska Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych. Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz wewnętrznej. Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów. Przygotowywanie spotkań wewnętrznych. Bieżące wsparcie Biura Zarządu...

Asystent / Asystentka Biura

30.01.2020
mazowieckie, Warszawa

NES Global Talent

Company mission is to deliver innovative, customized and high quality solutions and turnkey lines, designed to satisfy the automation needs and the product handling of our customers, in order to improve their operation efficiency and to increase their production...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW ASYSTENTKI BIURA HANDLOWEGO

ASYSTENTKA NIE JEST HANDLOWCEM, ALE JEJ ZADANIA SĄ ŚCIŚLE ZWIĄZANE ZE SPRZEDAŻĄ PRODUKTÓW FIRMY.

Jeśli chcesz rozwijać się w branży handlowej, ale nie masz jeszcze dużego doświadczenia, jesteś nastawiona na rozwój i poszerzanie kompetencji, a jednocześnie lubisz pracować z ludźmi – zawód asystentki biura handlowego może być dla ciebie.

Osoba na tym stanowisku służy wsparciem dla biura czy działu handlowego firmy. Wykonuje przy tym zadania zarezerwowane zarówno dla asystentów i pracowników administracji, jak i obowiązki typowo sprzedażowe, a nawet z zakresu marketingu i reklamy.

zakres-obowiazkow-asystentki-biura-handlowego

Co będziesz robić jako asystentka działu handlowego?

  • Prowadzić kalendarz spotkań z klientami.
  • Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, fax, e-mail, połączenia telefoniczne.
  • Wykonywać proste czynności z zakresu fakturowania i księgowości.
  • Sporządzać analizy, raporty, notatki ze spotkań.
  • Obsługiwać klientów przedsiębiorstwa.
  • Szukać nowych możliwości nawiązania współpracy z kontrahentami.
  • Pozyskiwać nowych klientów.
  • Przygotowywać oferty handlowe.
  • Kontrolować wpłaty, stany magazynowe, nadzoruje przepływ towarów.

Warunki pracy

CZAS I MIEJSCE PRACY

Asystentka biura handlowego wykonuje obowiązki w siedzibie firmy. Musi reagować na bieżące potrzeby działu handlowego, dlatego jej obecność na miejscu zazwyczaj jest nieodzowna. A to oznacza, że praca zdalna w przypadku tego stanowiska zazwyczaj nie jest opcją.

Asystentka powinna cechować się pełną dyspozycyjnością i być gotowa na nadgodziny w okresach szczególnie wzmożonej pracy dla biura sprzedaży. Warto pamiętać, że jest to posada wymagająca obsługi sprzętu biurowego oraz komputera – asystentce zatrudnionej na etat przysługuje dodatkowe 5 minut odpoczynku na każdą godzinę pracy przed ekranem.

Stabilne
zatrudnienie
i praca
w siedzibie firmy

PODPISZ UMOWĘ

Z uwagi na charakter pracy asystentki biura handlowego zazwyczaj zatrudniane są w pełnym wymiarze godzin na umowę o pracę. Pracodawcy często proponują kandydatkom na to stanowisko umowę na czas próbny, a kiedy się sprawdzą – umowę na czas określony lub nieokreślony.

Asystentki rekrutuje się często wśród studentek studiów zaocznych, kształcących się na kierunkach związanych z handlem i marketingiem.

TO ROZWOJOWE STANOWISKO, KTÓRE STWARZA MOŻLIWOŚĆ NABYWANIA NOWYCH UMIEJĘTNOŚCI, AWANSU I ROZWIJANIA KARIERY W BRANŻY HANDLOWEJ.

Aktualności

marketing

Z czego może wynikać zmiana podejścia do marketingu? Wbrew pozorom wiele czynników nie jest oczywistych,…

kobieta asystent

Asystent biura handlowego, podobnie jak każdy inny, jest kimś, kto ma za zadanie pomóc w…

zarobki asystenta biura w 2019 roku

Według danych pochodzących z Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, zarobki asystenta biura handlowego w ostatnim czasie znajdują…

Jak zostać
asystentką biura
handlowego?

WYMAGANIA

Kandydatka powinna mieć minimum średnie wykształcenie. Mile widziane są osoby w trakcie studiów, po szkołach policealnych czy kursach zawodowych dla pracowników administracji biurowej, handlowców, z zakresu marketingu etc.

Zwykle wymaga się znajomości wybranego języka obcego (najczęściej angielskiego). Asystentka powinna umieć obsługiwać sprzęt biurowy oraz oprogramowanie (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do sporządzania faktur, tworzenia prezentacji – w zależności od potrzeb firmy). Niekiedy od pracownicy wymaga się też prawa jazdy kat. B.

PREDYSPOZYCJE

Asystentka powinna mieć analityczny umysł, cechować się doskonałą organizacją pracy, dokładnością, kreatywnością i terminowością. Musi mieć również wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – pozytywne podejście do klienta, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność podtrzymywania relacji, zdolności negocjacyjne.

Od kandydatki wymaga się ponadto odpowiedniej prezencji i wysokiej kultury osobistej. Ponieważ posada w biurze handlowym – z uwagi na konieczność wypełnienia planów sprzedażowych – bywa wymagająca, asystentka powinna być też odporna na stres i dobrze znosić pracę pod presją czasu..

ASYSTENTKA BIURA – OFERTY PRACY

SZUKAJ OGŁOSZEŃ

Znajdziesz je w internecie, za pośrednictwem wyszukiwarek, mediów społecznościowych, a także bezpośrednio na stronach i profilach pracodawców. Studentki mogą zwrócić się do biura karier swojej uczelni.

Warto pytać nie tylko o zatrudnienie, ale również o możliwość odbycia stażu bądź praktyk – w tym zawodzie ceni się bowiem doświadczenie, dlatego najlepiej zdobywać je już w trakcie nauki. Warto pamiętać, że choć jest to zawód zdominowany przez kobiety – 75% zatrudnionych na tym stanowisku to panie, ale nie ma żadnych przeciwwskazań, by na stanowisko aplikowali mężczyźni.

ZOBACZ OFERTY →

Zobacz,
gdzie możesz
się
zatrudnić

ZWIĘKSZ SZANSE

Zadbaj o to, by w zgłoszeniu znalazły się informacje naprawdę istotne z punktu widzenia oferowanej posady. W dokumentach rekrutacyjnych podkreśl, jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w obsłudze klienta lub w handlu. Jeśli odbyłaś kursy zawodowe, pochwal się certyfikatami i nabytymi umiejętnościami. Zamiast zawierać ogólnikowe informacje typu „komunikatywność”, „umiejętność pracy w grupie” – podaj przykłady wykorzystania tych cech, które pomogły ci osiągnąć sukces lub zrealizować jakiś plan.

Pamiętaj też, by na rozmowę o pracę przyjść punktualnie, dobrze przygotowana i w stroju odpowiadającym dress code’owi firmy – w końcu w branży sprzedażowej pierwsze wrażenie jest kluczowe.

ILE ZARABIA ASYSTENTKA BIURA?

Zarobki, benefity, dodatki, nagrody… zobacz, co najczęściej oferują pracodawcy.

Mediana płac na stanowisku asystentki biura handlowego wynosi 3640 zł brutto. Ponadto jedna czwarta asystentek osiąga pensję powyżej 4630 zł brutto miesięcznie. Na tak znaczne różnice w wysokości płacy wpływ ma kilka czynników.

Przede wszystkim staż pracy i wykształcenie asystentki, ale także lokalizacja oraz wielkość zatrudniającej ją firmy.

ile-zarabia-asystentka-biura-01

Ścieżka kariery asystentki przebiega od młodszej specjalistki (lub stażystki), przez samodzielną pracownicę po starszą specjalistkę. Z awansem wiąże się znaczy wzrost wynagrodzenia.

Mediana płacy osoby na najniższym szczeblu hierarchii zawodowej wynosi 3330 zł brutto, podczas gdy starsza specjalistka zarabia około 4060 zł brutto miesięcznie. Warto również pamiętać, że pensja 25% najlepiej opłacanych starszych specjalistek zaczyna się od 5240 zł brutto.

Zadbaj o rozwój. Co możesz zrobić?

Przede wszystkim nastaw się na nieustanne dokształcanie. Nie będzie to trudne, ponieważ nowe umiejętności możesz natychmiast wykorzystać w codziennej pracy.

Kursy dla handlowców i pracowników obsługi klienta, szkolenia z nowych technik marketingu, coaching dla opiekunów klienta kluczowego, studia podyplomowe z księgowości i rachunkowości, a może dotyczące reklamy – jest bardzo wiele obszarów, w ramach których może rozwijać się asystentka biura handlowego.

Pamiętaj też o podtrzymywaniu i poszerzaniu kompetencji językowych – da ci to szansę na pracę w firmie o zasięgu międzynarodowym.