Monthly Archives: Styczeń 2018

Cechy dobrego asystenta biura handlowego

By   31 stycznia 2018

 cechy dobrego asystenta biura handlowegoJest to jedno ze stanowisk, na którym należy przejawiać mnóstwo umiejętności, które niekoniecznie są  stricte związane z pracą biurową. Dobry asystent biura handlowego łączy w sobie cechy dobrego handlowca, negocjatora, księgowego oraz psychologa. To dość interesujące połączenie, które gwarantuje niemały sukces w tym zawodzie.

Efektywność asystenta biura handlowego

Posiadając wyżej wymienione cechy, stosunkowo łatwo odnieść sukces w tym interesującym zawodzie. Dokona się to wówczas, gdy pracownik będzie efektywny. W tym przypadku oznacza to wykorzystanie swoich predyspozycji oraz zdobytej wiedzy i umiejętności w taki sposób, aby zmaksymalizować zyski przedsiębiorstwa. Co istotne, wizerunek firmy również częściowo zależy od asystenta biura handlowego, ponieważ często osoby, które wykonują pracę prowadzącą do finalizacji transakcji, zapadają w pamięć kontrahentom. To z kolei decyduje o tym, czy dana osoba ponownie zechce spotkać się na drodze biznesowej z danym przedsiębiorstwem, czy nie.

Praca asystenta biura handlowego jest niezwykle odpowiedzialna. Wiąże się z nią mnóstwo stresu, jednak w większości przypadków działa on zdecydowanie mobilizująco, prowadząc zatrudnionych na tym stanowisku do kolejnych etapów rozwoju zawodowego.

Wymagania wobec asystenta biura handlowego

By   27 stycznia 2018

wymagania wobec asystenta biura handlowegoJak wobec każdego stanowiska, i w tym przypadku istnieją pewne wymagania, których nie sposób nie dopełnić przy aplikowaniu na stanowisko asystenta biura handlowego. Wymagania wydają się być dość proste, nic bardziej mylnego. Ta praca jest dość wymagająca i potrafi zaskoczyć, przez co osoba, która się na nią decyduje, powinna wziąć pod uwagę kilka aspektów, zanim zaaplikuje.

Wysokie wymagania wobec asystenta biura handlowego

Wykształcenie średnie może nie być wystarczające w przypadku ubiegania się o to stanowisko. Czasem pojawia się ono w rubryce „oczekiwania wobec kandydata”, jednak należy zdać sobie sprawę, że znacznie milej widziani będą ludzie w trakcie studiów lub z wykształceniem wyższym. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, będzie tu ogromnym atutem. Dodatkowo kandydat powinien móc się pochwalić samodyscypliną, dobrą organizacją własnej pracy oraz umiejętnością współpracy z pozostałymi członkami załogi, choćby pod ogromną presją czasu. Jedną z kluczowych kompetencji, jest również znajomość obsługi komputera. Pakiet MS Office, powinien być opanowany do perfekcji. Znajomość rynku (nie tylko lokalnego), zmysł analityczny oraz umiejętność prowadzenia działań handlowych, – posiadanie tych cech i umiejętności, również będzie ogromnym plusem i może zdecydować o przyjęciu na stanowisko asystenta biura handlowego.

To dość duża pula wymagań, jednak na tak różnorodnym jeśli chodzi o zakres obowiązków stanowisku, nie sposób ominąć któregokolwiek.

Czym zajmuje się asystent biura handlowego

By   24 stycznia 2018

czym się zajmuje asystent biura handlowegoTo z pozoru proste zajęcie, jest dość złożonym stanowiskiem, które wymaga koordynowania działań całego biura. Wymaga dobrej organizacji własnej aktywności, cierpliwości oraz analitycznego myślenia, na każdym z etapów pracy.

Obowiązki asystenta  biura handlowego

Jednym z głównych zajęć pracownika na tym stanowisku, jest prowadzenie kalendarza spotkań, który gwarantuje powodzenie bardzo wielu przedsięwzięć. To organizowanie pracy kilku osobom, wymagające przewidzenia różnych niesprzyjających okoliczności, które mogą zdezorganizować cały plan. Równie ważna jest ewidencja oraz prowadzenie korespondencji. To również przekazywanie informacji, które stanowią o powodzeniu niektórych przedsięwzięć. Dość żmudnym obowiązkiem asystenta biura handlowego, jest również prowadzenie rejestru dokumentów księgowych.

To bardzo trudna i wymagająca praca, jednakże ogromnie satysfakcjonująca i dynamiczna. Zdecydowanie dla osób lubiących, kiedy dużo się dzieje. Czasem wymaga szybkiego reagowania, na zmieniające się warunki. Z pewnością nie sposób się nią szybko znudzić.