Asystent biura handlowego, podobnie jak każdy inny, jest kimś, kto ma za zadanie pomóc w zorganizowaniu nie tylko przestrzeni biurowej, ale także całego życia w biurze, niemal od podstaw. Fenomen zawodu polega głównie na tym, że asystent zwykle wie więcej niż każdy pracownik biura, ponieważ musi dbać o obieg dokumentów oraz wiele innych rzeczy, a co za tym idzie – bardzo dobrze znać współpracowników i całość ich planu dnia.
Asystent biura handlowego – konieczność czy przyzwyczajenie?
Wiele etatów nie funkcjonowałoby tak dobrze, gdyby nie stanowisko asystenckie, które mu towarzyszy. Dzięki niemu łatwiej ogarnąć kalendarz spotkań, notatki do wystąpienia lub inne materiały, które mogłyby pomóc w lepszym funkcjonowaniu zawodowym. Często praca asystentki lub asystenta, zdecydowanie wychodzi poza ramy biura. Wtedy jest się również organizatorem życia codziennego swojego przełożonego.
Nie warto bać się stanowisk asystenckich, jeśli sami jesteśmy dobrze zorganizowani. Jeśli w naszej naturze leży dokładność, warto aplikować, bo to zdecydowanie ułatwia pracę, podobnie jak dobre zarządzanie sobą w czasie oraz umiejętność delegowania zadań. Dobra prezencja i uprzejmość to kolejne czynniki, które mogą pomóc w zdobyciu stanowiska.