Category Archives: Obowiązki

Zalety stanowiska asystenckiego

By   4 grudnia 2018

zalety pracy asystentaCzęść osób zajmując stanowisko asystenta biura sprzedaży, zastanawia się, na czym będzie dokładnie polegał zakres jej obowiązków. To dość trudne do przewidzenia, bo zależy to w dużej mierze od samej firmy, jednak jednego można być pewnym – stanowisko asystenckie ma swoje niewątpliwe plusy, których nie mają stanowiska polegające na stricte samodzielnym podejmowaniu decyzji i realizowaniu zadań.

Asystent – pomocnik

Asystent to w rzeczywistości pomocnik danej osoby lub struktury. Owszem , koordynuje wiele działań, pomaga również wielu osobom w wykonywaniu ich zadań oraz pomocy w obiegu dokumentów, organizowaniu konferencji itp. Nie da się ukryć, że asystent biura handlowego to również osoba odpowiedzialna za kontakty z klientami. Bywa, że to od pierwszego wrażenia zależy sukces danej transakcji, jednak to nie asystent ma doprowadzić do końca negocjacje oraz to nie on finalizuje dany kontrakt.

Właśnie to jest plus stanowiska asystenckiego ‒ dzielenie się odpowiedzialnością z innymi pracownikami. Zapewne managerom czy kierownikom niższych szczebli, czasem brakuje chwili, kiedy mogliby podzielić się odpowiedzialnością z kimś, kto wyręczyłby w większości ich zadań. Asystent ma tę możliwość. Poza tym urlop asystenta nie dezorganizuje działania całego biura lub działu. Wystarczy przekazanie zadań swojemu zastępcy i  sprawy mogą zostać załatwiane w dalszym ciągu, bez obecności osoby, która je zapoczątkowała

Praca biurowa asystenta biura handlowego

By   11 listopada 2018

praca biurowaKażde stanowisko asystenckie wiąże się z wykonywaniem nielubianej przez wielu „papierkowej” pracy. Praca asystenta biura handlowego często wiąże się z pracą na komputerze, gdzie tworzone są raporty sprzedażowe lub wypełniane faktury lub inne dane w dokumentach.

Statyczna praca asystenta biura handlowego

Stanowisko asystenta biura handlowego to nie tylko pomoc w burzliwych negocjacjach – to również mnóstwo pracy związanej z wcześniej wspomnianym tworzeniem dokumentacji. Warto o tym pamiętać i zawczasu trenować się w skrupulatności i dokładności, która w tym przypadku wyjątkowo jest w cenie. Tylko prawidłowo wypełnione dokumenty mogą trafić do obiegu.

Kolejną ważną kwestią jest uczestniczenie i pomoc pracownikom biura handlowego w ich bieżących zadaniach. Również i w tym przypadku nie zawsze są to porywające zadania, jednak w kilka osób znacznie łatwiej uporać się z wieloma obowiązkami. Umiejętność pracy w zespole również będzie przydatna asystentowi. Tak jak elastyczność i umiejętność działania pod wpływem stresu, który w tej pracy bywa dość częstym czynnikiem.

Dodatkowe umiejętności przydatne asystentowi biura handlowego

By   5 listopada 2018

umiejętnościKażde stanowisko związane z handlem niesie za sobą konieczność stałego samorozwoju, zwłaszcza w zakresie miękkich kompetencji. Dobry handlowiec to ktoś, kto potrafi słuchać i dopasować swoją ofertę do oczekiwań klienta tak, aby doszło do jak najbardziej satysfakcjonującej obie strony transakcji. Asystent biura handlowego to osoba, która stoi nieco z boku, jednak takiej osobie również łatwiej będzie wykonywać powierzone zadania, jeśli będzie miała wykształconych kilka dodatkowych kompetencji.

Kompetentny asystent biura handlowego

Osoba na stanowisku asystenta biura handlowego, powinna być komunikatywna – w końcu wszelkie interesy i transakcje robimy finalnie z ludźmi, nie z firmami. Poza tym powinien go cechować analityczny umysł, który pozwoli na szybkie kalkulowanie przedstawionej oferty. Im silniejsza osobowość, tym lepiej – charyzmatyczni ludzie to bardzo dobrzy handlowcy!

Odwaga oraz pewność siebie to części składowe sukcesu w handlu. To ważne, aby każdy pracownik działu handlowego ustawicznie poprawiał swoje umiejętności w tym zakresie. Poza tym chęć zdobywania wiedzy – nie tylko odnośnie najnowszych technik sprzedażowych – może tu być bardzo pomocna.

Mity o korporacjach, oczami asystentów biur handlowych

By   1 października 2018

praca w korporacjiDla studentów korporacja jest jednym z miejsc, którego jednocześnie nienawidzą, a z drugiej strony bardzo chcieliby się tam znaleźć, aby wreszcie móc rozwijać swoją karierę zawodową. Pierwsza postawa zapewne bierze się z opowieści starszych doświadczeniem kolegów, np. asystentów biur handlowych, którzy jako byli lub obecni pracownicy korporacji, wiedzą na czym naprawdę polega praca w takim miejscu.

Korporacja oczami asystenta biura handlowego

Niestety, nazwy stanowisk zawierające słowo „asystent”, rzeczywiście miewają pejoratywne skojarzenia, również wśród samych pracowników korporacji. Często asystent jest kojarzony albo z mało wymagającymi zadaniami, albo z nadmiarem obowiązków i wykonywaniem tzw. „czarnej roboty” za swoich przełożonych. Bywa, że awans z tego stanowiska jest wyjątkowo trudny i trzeba przede wszystkim wykazać się nie lada cierpliwością, aby w końcu go zdobyć i spróbować swoich sił na innym szczeblu kariery.

Należy przy tym pamiętać, że każda korporacja wiąże się z ustalaniem swoich zasad. Zdarzają się przytulne biura i mili współpracownicy, otrzymujący wynagrodzenie na czas i wykonujący swoje obowiązki tak, jak należy.

Ścieżka zawodowa asystenta biura handlowego

By   2 sierpnia 2018

kariera zawodowaTak jak w każdym zawodzie, tak i w profesji asystenta biura handlowego, obowiązują pewne zasady ścieżki kariery, które może nie do końca odpowiadają ogólnemu wyobrażeniu na temat kariery na tym stanowisku. Sami pracownicy często zastanawiają się, jak będzie wyglądała ich droga zawodowa. Tak naprawdę wiele zleży od okoliczności i preferencji danej osoby.

Awansujący asystent biura handlowego

Często zdarza się, że asystent biura handlowego dość szybko przechodzi na szczebel specjalisty. Są to osoby chętnie i aktywnie uczestniczące w szkoleniach, które nie boją się nowych wyzwań. Potrafią one również skutecznie negocjować i nie boja się trudnych klientów. Po zostaniu specjalistą, można próbować swoich sił w byciu kierownikiem biura handlowego. To dość trudne i odpowiedzialne zajęcie, często decydujące o „być albo nie być” całego przedsiębiorstwa.

Praca na szczeblu asystenckim nie jest obarczona zbyt dużym ryzykiem. Zaczyna ono być dość wyraziste w momencie wejścia na szczebel ekspercki, potem na kierowniczy. Czasem ktoś decyduje się na pozostanie na stanowisku asystenckim w trakcie trwania całej kariery zawodowej.  Wszystko zależy od chęci i indywidualnych preferencji.

Praca na stanowisku asystenta biura handlowego

By   5 lutego 2018

praca na stanowisku asystenta biura handlowegoAsystent biura handlowego to pracownik działu, w którym dokonywane są transakcje, negocjowane kontrakty oraz finanse, a także ma miejsce ciągły kontakt z różnymi osobami. To również niezwykle rozwojowa praca, pozwalająca na wszechstronny rozwój.

Warunki pracy asystenta biura handlowego

Na stanowisku asystenta biura handlowego, zatrudniane są zwykle osoby młode – w trakcie lub tuż po studiach. Do wykonywania tej pracy potrzebna jest również znajomość języków obcych i dość często się zdarza, że wszelkie kursy językowe są dofinansowane lub całkowicie za darmo, dla pracowników działu handlowego. Warto skorzystać z takiej możliwości.

Zaangażowany, dobrze opłacany pracownik

Praca na stanowisku asystenta biura handlowego wymaga dużej samodzielności, jednak jest również nadzorowana. Co istotne, wymaga ogromnego zaangażowania w obowiązki. Tylko dzięki takiej postawie, transakcje będą mogły zostać satysfakcjonująco sfinalizowane. Jeśli pracownik jest efektywny, otrzymuje pensję powiększoną o prowizję – zwykle na tego typu stanowiskach pracownik otrzymuje podstawę plus dodatkową kwotę, zależną od wyników. To kwoty rzędu 1500 – 2000 zł wzwyż. Dodatkowo pracownik zwykle ma do dyspozycji służbowy laptop, telefon komórkowy lub auto.

Warunki pracy na stanowisku asystenta biura handlowego, przedstawiają się niezwykle atrakcyjnie, jednakże nie sposób wspomnieć, że jest to niezwykle trudna praca, wymagająca doskonałej organizacji, umiejętności negocjacji, a także dużej odporności na stres. Wszystko to jednak jest kwestią wypracowania – rzadko zdarza się pracownik „uszyty na miarę” danego stanowiska. Przy pewnym nakładzie pracy, wszystko da się przyswoić na tyle, aby później korzystać z tego w pracy.

Cechy dobrego asystenta biura handlowego

By   31 stycznia 2018

 cechy dobrego asystenta biura handlowegoJest to jedno ze stanowisk, na którym należy przejawiać mnóstwo umiejętności, które niekoniecznie są  stricte związane z pracą biurową. Dobry asystent biura handlowego łączy w sobie cechy dobrego handlowca, negocjatora, księgowego oraz psychologa. To dość interesujące połączenie, które gwarantuje niemały sukces w tym zawodzie.

Efektywność asystenta biura handlowego

Posiadając wyżej wymienione cechy, stosunkowo łatwo odnieść sukces w tym interesującym zawodzie. Dokona się to wówczas, gdy pracownik będzie efektywny. W tym przypadku oznacza to wykorzystanie swoich predyspozycji oraz zdobytej wiedzy i umiejętności w taki sposób, aby zmaksymalizować zyski przedsiębiorstwa. Co istotne, wizerunek firmy również częściowo zależy od asystenta biura handlowego, ponieważ często osoby, które wykonują pracę prowadzącą do finalizacji transakcji, zapadają w pamięć kontrahentom. To z kolei decyduje o tym, czy dana osoba ponownie zechce spotkać się na drodze biznesowej z danym przedsiębiorstwem, czy nie.

Praca asystenta biura handlowego jest niezwykle odpowiedzialna. Wiąże się z nią mnóstwo stresu, jednak w większości przypadków działa on zdecydowanie mobilizująco, prowadząc zatrudnionych na tym stanowisku do kolejnych etapów rozwoju zawodowego.

Czym zajmuje się asystent biura handlowego

By   24 stycznia 2018

czym się zajmuje asystent biura handlowegoTo z pozoru proste zajęcie, jest dość złożonym stanowiskiem, które wymaga koordynowania działań całego biura. Wymaga dobrej organizacji własnej aktywności, cierpliwości oraz analitycznego myślenia, na każdym z etapów pracy.

Obowiązki asystenta  biura handlowego

Jednym z głównych zajęć pracownika na tym stanowisku, jest prowadzenie kalendarza spotkań, który gwarantuje powodzenie bardzo wielu przedsięwzięć. To organizowanie pracy kilku osobom, wymagające przewidzenia różnych niesprzyjających okoliczności, które mogą zdezorganizować cały plan. Równie ważna jest ewidencja oraz prowadzenie korespondencji. To również przekazywanie informacji, które stanowią o powodzeniu niektórych przedsięwzięć. Dość żmudnym obowiązkiem asystenta biura handlowego, jest również prowadzenie rejestru dokumentów księgowych.

To bardzo trudna i wymagająca praca, jednakże ogromnie satysfakcjonująca i dynamiczna. Zdecydowanie dla osób lubiących, kiedy dużo się dzieje. Czasem wymaga szybkiego reagowania, na zmieniające się warunki. Z pewnością nie sposób się nią szybko znudzić.

Zakres obowiązków Asystenta Biura Handlowego

By   31 stycznia 2017

Zakres obowiązków Asystenta Biura HandlowegoKażde stanowisko pracy ma określony zakres obowiązków, które należy wykonywać. Oczywiście w poszczególnych firmach taki zakres może się nieznacznie różnić w zależności np. od profilu działalności, wielkości organizacji, czy zwykłego „widzi mi się” przełożonego.

A jaki jest zakres obowiązków Asystenta Biura Handlowego i czym się dokładnie zajmuje? Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku jest wspieranie całego działu handlowego danej organizacji. Prowadzi kalendarz spotkań, przygotowuje różnego rodzaju materiały do prezentacji i negocjacji, sprawozdania oraz oferty handlowe. Ewidencjuje i prowadzi korespondencję oraz rejestr dokumentów księgowych, a przy tym kontroluje należności od kontrahentów. Czuwa nad pracami biurowo-administracyjnymi oraz sprawdza stany magazynowe. Poza tym jest realnym wparciem w zakresie kontaktów z klientami, w tym ich obsługi oraz rozszerzania tak zwanego portfela klientów. Z reguły dział handlowy jest jednym z wielu działów w całej firmie, więc Asystent Biura Handlowego jest pewnego rodzaju łącznikiem między wszystkimi współpracownikami poszczególnych komórek. Pracownik na tym stanowisku organizuje także spotkania handlowe, rezerwuje sale konferencyjne, organizuje transport, czy w przypadku wyjazdów służbowych hotel albo np. restauracje.

Bez dwóch zdań osoba pracująca na stanowisku Asystenta Biura Handlowego musi być dobrze zorganizowana oraz posiadać wiedzę z zakresu obsługi klienta i sprzedaży.