Assistant to Facility Manager
Miejsce pracy: Warszawa

Responsibilities:

  • Work with Facility Manager to oversee the delivery of maintenance and repair services and other various duties. Ensure client satisfaction with delivery of Facility Management services and provide a lead role in monitoring and increasing customer satisfaction.
  • Assists in the management of the operating budget.
  • Manages building automation systems, building documentation, the preventive maintenance program and the testing and repair of life safety systems.
  • Assists in the completion of the building audits.
  • Reviews and prioritizes requests for work.
  • Oversee daily work order review and follow up on work orders to ensure impeccable work order performance and superior customer experience.
  • Assist the FM in meeting or exceeding Site KPIs; Monitor SLAs monthly to identify potential off-track areas and plan corrective actions accordingly
  • Recommend continuous quality improvement practices
  • Develop monthly/quarterly reporting.
  • Works w/ subs and contractors and helps assign individuals or groups of individuals as required to complete the work.
  • Coordinates the teamwork schedule to ensure the most effective use of team resources and timely completion of all pre-planned and corrective work.

Requirements:

  • 2-3 years experience in similar position
  • Very good knowledge of English
  • Good knowledge of MsOffice especially Excel

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy (w moim CV oraz innych dokumentach składających się na ofertę pracy, jeśli takie przedstawiłem/am, np. w liście motywacyjnym) przez Headcount Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz przez klientów rekrutera, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przez okres niezbędny do zrealizowania procesu rekrutacji. Wiem, że mogę cofnąć zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Posiadam dane kontaktowe administratora, za pomocą których mogę cofnąć moją zgodę.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Headcount Solutions Sp. z o.o. w Warszawie zawartych w mojej ofercie pracy zawartych w mojej ofercie pracy (w moim CV oraz innych dokumentach składających się na ofertę pracy, jeśli takie przedstawiłem/am, np. w liście motywacyjnym) dla celów rekrutacji przyszłych prowadzonych przez rekrutera, przez okres 10 lat od daty uzyskania moich danych. Wiem, że mogę cofnąć zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Posiadam dane kontaktowe administratora, za pomocą których mogę cofnąć moją zgodę.