Mit dem Motto „WIR SUCHEN NICHT, WIR FINDEN” stellen unsere Spezialisten mit vollem Engagement den Kunden schwer zugängliche Kandidaten vor und im Rahmen einen Personaldienstleistung Plattform bieten wir dem international agierenden Unternehmen Unterstützung im personal- und firmenbezogenen Angelegenheiten in Polen und den D-A-CH Länder an.

 

PROFITHR (Zertifikat Nr. 8985) ist eine international agierende Plattform im Bereich Human Resources, mit langjährigen Erfahrung auf dem polnischen und deutschsprachigen Raum.

 

Wir suchen eine engagierte Person mit kommunikativen Deutsch (B2) für die Position des Assistenten im Administrativen Bereich bei einem schweizerischen Familienunternehmen, das sich in der 24 STUNDEN PFLEGE und SENIORENBETREUUNG spezialisiert. Unser Kunde beschäftigt die Pflegekräfte ausschließlich auf Basis eines schweizerischen Arbeitsvertrages. Die individuelle Arbeitsweise und familiäre Atmosphäre macht den Arbeitsplatz attraktiv.

Assistenz Administration (m/w/d)
Deutsch (B2)
Arbeitsort: Toruń
Referenzcode: PHS/A/T

Branche: Vermittlung von Pflegekräften

 

Sie haben Spaß an Aufgaben in der Personalbeschaffung, Rekrutierung und Vorstellungsgesprächen und wollen in einem Familienunternehmen Ihre Karriere fortführen? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Bei uns zählt die Qualität nicht die Quantität! Die Pflegekräfte, die für uns arbeiten, werden mit Sorgfalt ausgewählt.

 

AUFGABEN:

 

Reiseplanung und Buchungen
  • Hin- und Rückreise Polen Schweiz. Kleinbusse, Coaches und SBB
  • Reisedokumente
  • Vorbereiten und an Mitarbeiter versenden
Telefonischen Support für Mitarbeiter
  • Fragen zur Krankenkasse und Hilfe bei Anmeldungen bei Krankheit. Erklärungen bei Fragen zur Lohnabrechnung. Allgemeine Fragen zur Anmeldung/Aufenthalt in der Schweiz. Beantworten von Fragen zum Arbeitsvertrag
Support HR Administration CH
  • Versenden von Lohnabrechnungen in Polen. Kontrolle der Mitarbeiter bei Anmeldung auf den Gemeinden. Kontrolle und Einholen von Arbeitsverträgen. Stellvertretend Erstellen von Arbeitsverträgen (Ausfall von Mitarbeiter im Backoffice CH)
Allgemeine Office Aufgaben
  • Post Eingang und Ausgang. Bestellungen Office Material für Torun und Katowice. Ansprechpartner für Vermieter, IT und Telekommunikationsunternehmen. Schnittstelle zur Buchhaltung Polen und der Schweiz (Rechnungsweiterleitung), wenn nötig sprachlicher Support
Support Personalbeschaffung Polen
  • Kontrollanrufe bei Mitarbeitern, inkl. Rückmeldung an zuständige Person Familienservice und Personalbeschaffung
DAS BRINGEN SIE MIT:
  • Deutsch, mündlich und schriftlich min. B2
  • Flexibel
  • Durchsetzungsvermögen
  • Komplexes Denken
  • Planungs- und Prioritätensicher
  • Gute - bis sehr gute IT Kenntnisse (MS Office) falls CRM Kenntnisse vorhanden sind diese von Vorteil
  • Interesse an einer langfristigen Bindung an ein Unternehmen.
  • Teamfähig.
DAFÜR SORGEN WIR:


Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung in einem sympathischen und kompetenten Team. Als dynamisches und empathisches Unternehmen sichern wir Ihnen einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die durch einen Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung (nach Erfahrung und Qualifikation – mindestens. 3700 PLN netto) ergänzt wird.

INFORMATIONSKLAUSEL
Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 informiere ich, dass:

1) für Ihre personenbezogene Daten die PROFIT HR Aleksandra Knapczyk mit Sitz in Katowice (40-750), Hierowskiego Straße 52 verantwortlich ist;
2) die Kontaktperson in Sachen Personendatenschutz bei der PROFIT HR Aleksandra Knapczyk der Datenschutzbeauftragte ist Waldemar Modzelewski, erreichbar unter der Emailadresse:. iod@audyt-doradztwo.pl
3) Ihre personenbezogenen Daten zwecks Durchführung des Einstellungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 Pkt. b und Art. 9 Abs. 2 Pkt. a der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 verarbeitet werden;
4) die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten die Mitarbeiter der HR-Abteilung des für die Daten Verantwortlichen, andere Arbeitsvermittlungsagenturen sowie Geschäftspartner und Kunden des Verantwortlichen, mit denen der Verantwortliche Verträge über die Arbeitsvermittlung abgeschlossen hat, sind;
5) Ihre personenbezogenen Daten weder an Drittländer noch an internationale Organisationen weitergegeben werden;
6) Ihre personenbezogenen Daten über einen für das Einstellungsverfahren notwendigen Zeitraum und anschließend über 5 Jahre für Zwecke weiterer Einstellungsverfahren verwahrt werden. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten gelöscht;
7) Sie das Recht haben, auf Ihre personenbezogene Daten zuzugreifen, sowie das Recht, diese Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt zu berichtigen, zu löschen, deren Verarbeitung einzuschränken, Einspruch einzulegen oder Ihre Zustimmung zurückzunehmen, ohne Einfluss auf das Recht auf deren Verarbeitung, welche aufgrund Ihrer Zustimmung vor deren Zurücknahme vorgenommen wurde;
8) Sie berechtigt sind, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 verletzt;
9) die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig ist, falls Sie jedoch die Angabe dieser Daten verweigern, werden Sie nicht an dem von unserer Gesellschaft durchgeführten Einstellungsverfahren teilnehmen können;
10) Ihre personenbezogenen Daten nicht zwecks Profiling verarbeitet werden.

EINWILLIGUNG
„Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die PROFIT HR Aleksandra Knapczyk. mit Sitz in Katowice (40-750), Hierowskiego Straße 52, zwecks Durchführung von Einstellungsverfahren durch die Gesellschaft, gemäß Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 ein. Darüber hinaus erkläre ich, dass ich über die Möglichkeit belehrt wurde, meine Einwilligung jederzeit zurückzunehmen sowie darüber, dass die Rücknahme der Einwilligung die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung, welche auf derer Grundlage vor derer Rücknahme vorgenommen wurde, nicht beeinflusst.“