Gdański Urząd Pracy
Asystent administracyjny (administrative assistant)
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/22/3341
OBOWIĄZKI:

Realizacja czynności administracyjnych, w tym ważnych spotkań, rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej, operacji biznesowych oraz dotrzymywanie terminów, przy jednoczesnym zarządzaniu konkurencyjnymi priorytetami w ramach szeroko pojętych parametrów. Do zadań należeć będą między innymi: zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań/wydarzeń, zarządzanie danymi i informacjami (np. raporty danych, śledzenie postępów w projektach), a także komunikacja wewnętrzna (kanały Teams, tworzenie prezentacji).

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany


Wymagania inne:

doskonałe umiejętności zarządzania kalendarzem i planowania/koordynacji spotkań. Biegła znajomość pakietu Microsoft 365, w tym programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams i SharePoint. Umiejętność zarządzania czasem - wydajność, zdolność do płynnego ustalania priorytetów dla wielu zadań. Umiejętność radzenia sobie z zadaniami przy minimalnym nakładzie pracy w dynamicznym środowisku o szybkim tempie, przy jednoczesnym zachowaniu pozytywnego nastawienia. Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim z pracownikami i kierownictwem wszystkich szczebli.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 3 010 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy