Firma deweloperska Twoje M poszukuje osoby z doświadczeniem na stanowisko
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Poznań
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie pism i wniosków urzędowych;
- wyjazdy w teren do urzędów i innych instytucji celem złożenia bądź odbioru dokumentów;
- dbanie o właściwy obieg dokumentów w firmie;
- obsługa sekretariatu - łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie gości;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie i wysyłka korespondencji oraz archiwizowanie dokumentów;
- prowadzenie kalendarza Zarządu;
- wspieranie w codziennej pracy wszystkich pracowników;
- zaopatrzenie w materiały biurowe oraz koordynacja zamówień wewnętrznych;
- wsparcie administracyjne zespołu (przygotowywanie zleconych dokumentów);
- koordynacja prawidłowego przepływu informacji w firmie;
- dbanie o wizerunek firmy.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy biurowej - mile widziane powiązania z branżą deweloperską / budowlaną / projektową;
- doświadczenie w pracy z urzędami i innymi instytucjami;
- obowiązkowe czynne prawo jazdy kat. B;
- komunikatywność, otwartość na nowe wyzwania;
- umiejętność sumiennej i odpowiedzialnej realizacji zadań;
- dobra organizacja pracy;
- praca w godzinach od 8:00 do 16:00 od pon. do pt.;
- biegła obsługa komputera (MS Office);
- zapał i chęć do pracy.
