Firma deweloperska Twoje M poszukuje osoby z doświadczeniem na stanowisko

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Poznań

 

Zakres obowiązków:
  • przygotowywanie pism i wniosków urzędowych;
  • wyjazdy w teren do urzędów i innych instytucji celem złożenia bądź odbioru dokumentów;
  • dbanie o właściwy obieg dokumentów w firmie;
  • obsługa sekretariatu - łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie gości;
  • przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie i wysyłka korespondencji oraz archiwizowanie dokumentów;
  • prowadzenie kalendarza Zarządu;
  • wspieranie w codziennej pracy wszystkich pracowników;
  • zaopatrzenie w materiały biurowe oraz koordynacja zamówień wewnętrznych;
  • wsparcie administracyjne zespołu (przygotowywanie zleconych dokumentów);
  • koordynacja prawidłowego przepływu informacji w firmie;
  • dbanie o wizerunek firmy.
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy biurowej - mile widziane powiązania z branżą deweloperską / budowlaną / projektową;
  • doświadczenie w pracy z urzędami i innymi instytucjami;
  • obowiązkowe czynne prawo jazdy kat. B;
  • komunikatywność, otwartość na nowe wyzwania;
  • umiejętność sumiennej i odpowiedzialnej realizacji zadań;
  • dobra organizacja pracy;
  • praca w godzinach od 8:00 do 16:00 od pon. do pt.;
  • biegła obsługa komputera (MS Office);
  • zapał i chęć do pracy.