W CEVA wierzymy, że logistyka to biznes, który tworzą ludzie, dlatego budujemy środowisko zaufania i współpracy zespołowej - zachęcamy do inicjatyw i umożliwiamy naszym talentom rozwój ich kariery. Dzięki naszym 78 000 pracowników, którzy zlokalizowani są w ponad 160 krajach, oferujemy naszym Klientom dedykowane rozwiązania w zakresie logistyki kontraktowej, frachtu lotniczego i morskiego, dystrybucji oraz zarządzania transportem. Jako firma rozwijamy się w szybkim tempie - czy odważysz się rozwijać razem z nami?
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
OPIS STANOWISKA
  • Powitanie i koordynowanie gości firmy
  • Koordynacja usług obiektowych: usługi związane z powierzchnią biurową
  • Organizowanie wyjazdów służbowych i noclegów (podróże, hotele, wynajem samochodów)
  • Współpraca z dostawcami w zakresie zaopatrzenia w materiały biurowe/usług kurierskich/biur podróży
  • Przetwarzanie dokumentacji biurowej (faktury, podróże służbowe, zlecenia firmowe itp.)
  • Obsługa przychodzących wiadomości e-mail i połączeń telefonicznych
  • Obsługa i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wsparcie logistyczne spotkań odbywających się w firmie, w tym przygotowanie sal konferencyjnych oraz pomoc w zorganizowaniu cateringu
  • Pozostałe obowiązki administracyjne
KOGO SZUKAMY?
  • 1-2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
  • Orientacja na wyniki oraz klienta
  • Silne umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy zespołowej
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne; ustalanie priorytetów
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Zdolność do adaptacji, elastyczność, entuzjazm i chęć do nauki
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
CO OFERUJEMY?
  • Interesująca praca na niezależnym stanowisku w globalnej organizacji z szerokimi możliwościami rozwoju
  • Przyjazna atmosfera i pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)

 



Jako organizacja globalna oraz część grupy CMA CGM, różnorodność ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu; tylko odzwierciedlając kulturę, języki i lokalną wiedzę o naszych klientach, możemy odnieść sukces. Zatrudniając ludzi z różnym doświadczeniem i umiejętnościami, poszerzamy wiedzę oraz zwiększamy naszą kreatywność i innowacyjność.

Uwaga: Procesy rekrutacyjne w CEVA Logistics obejmują komunikację z kandydatami za pośrednictwem oficjalnych mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn lub za pośrednictwem adresu e-mail firmy o następującym schemacie: imię.nazwisko@cevalogistics.com. Zalecamy, nie odpowiadać na propozycje biznesowe i/lub oferty pracy pochodzące od niezaufanych nadawców.