Twoje nowe miejsce pracy:

Jesteśmy czołowym producentem najwyższej jakości leków, suplementów diety oraz produktów medycznych. Prowadzimy także zaawansowane badania w dziedzinie nauk medycznych oraz farmacji. Działamy w oparciu o całkowicie polski kapitał i na rynku funkcjonujemy z sukcesami już od ponad trzydziestu lat.

 

Asystent / Asystentka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Przejmij odpowiedzialność za:
  • kompleksową obsługę Sekretariatu biura,
  • obsługę spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w Grupie Hasco,
  • wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu  i Dyrekcji Grupy Hasco,
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • zamawianie artykułów na potrzeby  funkcjonowania biura,
  • przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową oraz dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów.
  • rejestrację i wprowadzanie dokumentów do systemu.
  • przygotowywanie dokumentów i przekazywanie ich do podpisu Zarządu i Dyrektorów Grupy Hasco.
  • porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów.
  • kontakt z centralą Spółki Hasco-Lek - przekazywanie informacji w sprawach związanych z obsługą porządkową i serwisową na budynku. 
  • wykonywanie innych poleceń Zarządu i Przełożonego wynikających z potrzeb Spółki w ramach zadań związanych z obsługą sekretarską.
Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?
  • 2 letniego doświadczenia w pracy w Sekretariacie lub przy Zarządzie,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivre biznesowego,
  • umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
Co zyskujesz?
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach,
  • zatrudnienie na stanowisku, które gwarantuje różnorodność zadań,
  • dostęp do pakietu świadczeń: dofinansowanie do MultiSport, biletów na mecze i koncerty, świadczenia rzeczowe w okresie świąt, prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, imprezy integracyjne, dofinansowanie wczasów w naszym ośrodku wypoczynkowym nad morzem, dostęp do biblioteki Grupy Hasco.
Twój rozwój:
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
  • Programy rozwojowe
  • Biblioteka Hasco
  • Rekrutacja wewnętrzna
Twoje zdrowie:
  • Karta Multisport
  • Udział w wydarzeniach sportowych
  • Opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
  • Ubezpieczenia grupowe
A ponadto:
  • Wolontariat pracowniczy i inicjatywy dobroczynne
  • Paczki świąteczne
  • Wakacje we własnym ośrodku nad morzem
  • Nagrody za staż pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.