POLAQUA Sp. z o.o.

 

W związku z prowadzonym projektem budowy autostrady A2,

do biura budowy w Gręzowie poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka biura budowy
Miejsce pracy: Gręzów k.Siedlec
ZADANIA:
  • prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;
  • prowadzenie rejestru przychodzących materiałów oraz kontrola dokumentów WZ i ilości dostaw materiałów;
  • kompletowanie dokumentów budowy oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów;
  • przesyłanie umów do zatwierdzenia przez dział prawny oraz kontakt z Zamawiającym/Inwestorem odnośnie akceptacji przygotowywanych umów;
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym także tej dotyczącej procesu zawierania umów;
  • zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty
  • z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;
  • rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
  • realizacja codziennych obowiązków wyznaczanych przez przełożonego.
WYMAGANIA:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel);
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki;
  • znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;
  • znajomość języka angielskiego;
  • komunikatywność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy własnej.
OFERUJEMY:
  • możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz;
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia adekwatne do posiadanego doświadczenia i zawodowej wiedzy;
  • stabilne zatrudnienie w grupie kapitałowej posiadającej ugruntowaną pozycję w Polsce i na rynkach międzynarodowych;
  • pracę w zespole specjalistów z branży.