Szukasz ekscytującej możliwości rozwoju kariery?
Jeśli tak, znalazłeś/łaś się we właściwymmiejscu!
Asystent / Asystentka biura / Recepcjonista / Recepcjonistka z Rosyjskim i Angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
Twój profil
  • Znajomość j. rosyjskiego i angielskiego w stopniu bardzo dobrym (C1) - warunek konieczny,
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i umiejętność opracowywania danych oraz tworzenia prezentacji,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie w powierzane zadania,
  • Czynne prawo jazdy kategorii B,
  • Elastyczność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby,
  • Samodzielność, odpowiedzialność, terminowa realizacja zadań i ponadprzeciętne umiejętności organizacyjne,
  • Dbałość o szczegóły, estetyka i nieszablonowe podejście do zadań,
  • Komunikatywność oraz optymizm w działaniu,
  • Profesjonalizm i umiejętność zachowania dyskrecji jako „prawa ręka”,
  • Dyspozycyjność i gotowość na ewentualne wyjazdy służbowe.
Twoje zadania:
  • Dbanie o wizerunek firmy i estetykę biura,
  • Obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura (odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą, łączenie rozmów telefonicznych, zakupy materiałów biurowych, monitorowanie i rejestracja usterek związanych z biurem),
  • Administrowanie salkami konferencyjnymi i częściami wspólnymi np. kuchnia (rezerwacje, wystrój, kontrola zasobów),
  • Wykonywanie bieżących działań biurowych,
  • Wsparcie organizacyjne przełożonego i zarządu (przygotowywanie prezentacji, wykonywanie rezerwacji, koordynacja spotkań i wyjazdów służbowych, podróży zagranicznych, pomoc w organizacji imprez firmowych),
  • Sprawne realizowanie bieżących zadań wymagających kompleksowego i profesjonalnego działania, w ramach obsługi administracyjnej oraz w kontaktach z dostawcami usług prywatnych,
  • Analizowanie ofert i kompletowanie dokumentacji,
  • Wsparcie asystenckie w codziennej pracy przełożonego.
Oferujemy:
  • Elastyczne podejście co do formy zatrudnienia, urlopów, czasu i miejsca pracy,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od umiejętności,
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej,
  • Elastyczny czas pracy,
  • Napoje i zdrowe przekąski dostępne w biurze,
  • Możliwości rozwoju w biznesie,
  • Zgrany, wspierający się nawzajem zespół i pracę w międzynarodowym środowisku,
  • Nowoczesne biuro w centrum Warszawy, zlokalizowane przy stacji Metro Politechnika,
  • Narzędzia niezbędne do realizacji pracy,
  • Dbałość o work-life balans w pracy,
  • Pracę pozwalającą na maksymalne wykorzystanie kreatywności oraz samodzielności.
Who are we?CCPORTER is a Polish company operating globally. Weare based in the vibrant city of Warsaw with operation in20 countries. We provide professional services forcompanies in the field of business development, enablingthe combination of various outsourcing services.Why consider a #dreamjob with CCPORTER?With us, you will have the opportunity to develop your salesand language skills and work in an international environment.We offer flexible forms and places of cooperation. Ourcompany is based in Warsaw but you can join us from thecomfort of your home!We deliver a personal computer and headphones to yourhome.