Vectra to wiodący na rynku ogólnopolski kablowy operator telekomunikacyjny, który oferuje klientom pakiet nowoczesnych usług. Wieloletnie doświadczenie firmy, bogata oferta oraz systematyczny rozwój ugruntowały jej silną pozycję w branży. Rynek telekomunikacyjny, w którym działa zmienia się dynamicznie. Wymaga ciągłego doskonalenia usług i wprowadzania innowacyjnych rozwiązań z różnych obszarów biznesowych. Dotychczasowy sukces Vectry to przede wszystkim wynik zaangażowania i kreatywności całego zespołu, któremu firma daje możliwość rozwoju zawodowego na wielu płaszczyznach.

 

Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
  • prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Spółki,
  • organizowanie i obsługa spotkań,
  • wsparcie administracyjne dla Członków Zarządu,
  • nadzór nad terminowym przepływem informacji, korespondencji i dokumentów, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między Działami i Spółkami,
  • wsparcie w organizacji podróży służbowych Członków Zarządu, rozliczanie podróży służbowych,
  • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  • wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z sekretariatem lub obiegiem dokumentów w firmie,
  • zamawianie materiałów biurowych.
Nasze wymagania
  • wykształcenie wyższe,
  • min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel),
  • wysoka kultura osobista, dyplomacja i dyskrecja,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • samodzielność w działaniu i zaangażowanie.
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
To oferujemy
  • interesującą pracę w rozwijającej się organizacji, o wiodącej pozycji na rynku w swojej branży, zgrany zespół specjalistów i dobrą atmosferę,
  • biuro w gdyńskim Orłowie blisko SKM i ZKM, 10 minut piechotą do molo i plaży,
  • kartę Multisport,
  • zniżki na usługi Vectry.
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez VECTRA SA, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy VECTRA w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania”