Radpol S.A. poszukuje kandydatów na stanowisko


Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Człuchów

Główny cel stanowiska:

Obsługa administracyjno- biurowa sekretariatu

 

 

Podstawowe zadania i obowiązki:
  • organizacja sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
  • przyjmowanie, nadawanie poczty, przesyłek kurierskich i faksów,
  • prowadzenie rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Spółki oraz rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami przełożonego,
  • prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw i porozumień,
  • należyte archiwizowanie i zabezpieczenie dokumentacji Spółki,
  • prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i pieczątek zgodnie z przepisami,
  • organizacja i obsługa wizyt gości w siedzibie spółki,
  • dbałość o zapewnienie odpowiedniej do potrzeb zakładu ilości materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych na potrzeby obsługi gości,
  • przygotowywanie raportów zleconych przez przełożonego,
  • obsługa głównej skrzynki mailowej Radpol,
  • prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw,
  • inne powierzone prace w zakresie posiadanych kompetencji.
Minimalne wymagania stanowiska:
  • wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe),
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej,
  • skrupulatność, dokładność i terminowość,
  • komunikatywność i otwartość na nowe rozwiązania,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • samodzielność i zaangażowanie,
  • dobra znajomość pakietu MS Office.