Asystent / Asystentka Działu Komunikacji Zewnętrznej [rekrutacja online]

Zastępstwo

Miejsce pracy: Warszawa
Co zyskasz dołączając do naszego zespołu?
  • Umowę o pracę
  • Opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Atrakcyjny system premiowy
  • Kafeterię szkoleń
  • Zdrowie na 5 (akcje profilaktyczne, konsultacje medyczne, seminaria, szczepienia)
  • Możliwość realizacji swoich pasji (sport, wolontariat, ekologia)
  • Zorganizowany transport do pracy lub parking
  • Eventy integracyjne (Festiwal Wartości, Mikołajki, Spotkanie świąteczne)
Za co będziesz odpowiadać?
  • Prowadzenie kalendarza spotkań działu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; zapewnienie serwisu technicznego podczas spotkań i prowadzenie z ich przebiegu sprawozdań; aktualizowanie statusu realizacji zadań po spotkaniach,
  • Zapewnianie sprawnej komunikacji oraz koordynowanie wyznaczonych działań i wybranych projektów wraz z kontaktowaniem się z innymi działami i zagranicznymi przedstawicielstwami firmy oraz partnerami zewnętrznymi,
  • Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji, opracowywanie dokumentacji, zarządzanie korespondencją działu i obiegiem dokumentów (w tym umowy, faktury, wnioski zakupowe),
  • Organizowanie podróży służbowych przełożonego (krajowych i zagranicznych),
  • Organizowanie spotkań cyklicznych oraz wyjazdów motywacyjno - szkoleniowych z udziałem zasobów wewnątrz organizacji lub agencji zewnętrznych,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, materiałów z określonego obszaru,
  • Monitorowanie budżetu Obszaru.
Co jest dla nas ważne?
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
  • Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • Prawo jazdy kat. B,
  • Umiejętności z zakresu organizacji pracy biurowej, projektowej, z kalendarzem, uwzględniając pracę różnych obszarów i środowisko międzynarodowe,
  • Znajomość MS Office na poziomie zaawansowany (Power Point, Excel, Word),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym; znajomość języka rosyjskiego/włoskiego/hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem,
  • Umiejętność pracy z nowymi technologiami IT w organizacji pracy Dyrektora Obszaru,
  • Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność, kultura osobista, zarządzanie poufnością spraw,
  • Umiejętność zarządzania priorytetami, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność, elastyczność w działaniu.