Asystent / Asystentka w Dziale Powierzchni Biurowych
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
  • Asystowanie brokerom w tworzeniu prezentacji oraz innych dokumentów dla klientów
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
  • Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu
  • Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
  • Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
  • Wspieranie pracy administracyjnej działu
  • Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa / szefów działu
  • Sporządzanie minutek ze spotkań wewnętrznych
Nasze wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Min. roczne doświadczanie w pracy na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
  • Dokładność i systematyczność
Oferujemy:
  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki (2020 i 2021)
  • Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity