Asystent / Asystentka w Dziale Powierzchni Biurowych
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- Asystowanie brokerom w tworzeniu prezentacji oraz innych dokumentów dla klientów
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
- Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
- Aktualizacja baz danych i systemów działu
- Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
- Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
- Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
- Wspieranie pracy administracyjnej działu
- Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa / szefów działu
- Sporządzanie minutek ze spotkań wewnętrznych
Nasze wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Min. roczne doświadczanie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
- Dokładność i systematyczność
Oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki (2020 i 2021)
- Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
- Program szkoleń wewnętrznych
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
