Asystent / Asystentka w Dziale Relacji Zewnętrznych i Ekonomiki Zdrowia
Miejsce pracy: Warszawa
Co zyskasz dołączając do naszego zespołu?
  • Umowę o pracę bez okresu próbnego
  • Opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Atrakcyjny system premiowy
  • Kafeterię szkoleń
  • Zdrowie na 5 (akcje profilaktyczne, konsultacje medyczne, seminaria, szczepienia)
  • Możliwość realizacji swoich pasji (sport, wolontariat, ekologia)
  • Zorganizowany transport do pracy lub parking
  • Eventy integracyjne (Festiwal Wartości, Mikołajki, Spotkanie świąteczne)
Za co będziesz odpowiadać?
  • Prowadzenie kalendarza spotkań działu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
  • Zapewnienie serwisu technicznego podczas spotkań i prowadzenie sprawozdań z ich przebiegu,
  • Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji, opracowywanie dokumentacji (w tym umowy, faktury, wnioski zakupowe),
  • Organizowanie podróży służbowych przełożonego (krajowych i zagranicznych),
  • Organizowanie spotkań cyklicznych, wydarzeń firmowych oraz wyjazdów szkoleniowych przy współpracy z firmami zewnętrznymi,
  • Koordynowanie i aktualizowanie treści na korporacyjnej stronie internetowej firmy,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, materiałów z określonego obszaru oraz monitorowanie budżetu przełożonego.
Co jest dla nas ważne?
  • Wyższe wykształcenie,
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego,
  • Posiadanie prawa jazdy kat. B,
  • Mile widziana znajomość języka rosyjskiego lub włoskiego,
  • Umiejętności organizacji pracy biurowej, projektowej, z kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość i środowisko międzynarodowe,
  • Znajomość MS Office - poziom zaawansowany (Power Point, Excel, Word),
  • Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność, kultura osobista, zarządzanie poufnością spraw.