JESTEŚMY DRUŻYNĄ POLPHARMYOdważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel - dbanie o zdrowie - realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.
Szukamy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka w Oddziale R&D
Miejsce pracy: Warszawa
Codzienne zadania:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu
  • Zapewnianie profesjonalnej obsługi sekretariatu: przekazywanie i udzielanie informacji, przygotowywanie pism i dokumentów, obsługa klientów wewnętrznych, interesariuszy oraz gości
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, zarządzanie korespondencją, skanowanie, kopiowanie, wprowadzanie danych do systemów etc.
  • Organizowanie zamówień i płatności faktur
  • Koordynacja kalendarza, spotkań, wyjazdów służbowych
  • Wsparcie specjalistów Oddziału R&D w zakresie prac o charakterze administracyjno-biurowym
  • Prowadzenie i nadzór nad czynnościami związanymi z utrzymaniem budynku: kontrola pracy firmy sprzątającej, organizacja gospodarki odpadami, zaopatrzenie w wodę,  dokonywanie zgłoszeń wszelkich awarii, usterek, koniecznych zmian
  • Zapewnianie materiałów biurowych i sprawnego  funkcjonowania sprzętów biurowych
Oferujemy:
  • Umowa o pracę
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Karta Multisport
  • Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
  • Paczki świąteczne dla dzieci
  • Jeden dodatkowy dzień wolny
  • Program emerytalny
To praca dla ciebie jeśli:
  • Posiadasz wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobrze obsługujesz pakiet Microsoft Office (Word, Power Point, Excel)
  • Charakteryzujesz się wysoką kulturą osobistą, pozytywną proaktywną postawą i doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi
  • Posiadasz umiejętność organizacji pracy własnej oraz zarządzania czasem
  • Zachowujesz dyskrecję podczas pracy z poufnymi informacjami
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
Jak wygląda proces rekrutacji?
  • Wysłanie CV
  • Krótka rozmowa telefoniczna
  • Spotkanie
  • Decyzja o zatrudnieniu
Pozostańmy w kontakcie
Zachęcamy do śledzenia zakładki polpharma/praca
i naszych profili w mediach społecznościowych.
www.instagram.com/team_polpharma
www.linkedin/company/polpharma