Firma ifm ecolink w Opolu zajmuje się produkcją szerokiej gamy produktów technologii połączeniowej, tj. przewodów i kabli łączeniowych, przyłączy do czujników, wtyków kablowych i wielu innych wyrobów dla automatyki przemysłowej. Jesteśmy częścią międzynarodowego koncernu zatrudniającego około 6500 osób a w Opolu zatrudniamy już około 600 pracowników i ciągle się rozwijamy.

 

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Opole
Opis stanowiska
  • Koordynacja przepływu informacji;
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy;
  • Przygotowanie pism, prezentacji, zestawień i tłumaczeń;
  • Współpraca z wszystkim działami firmy;
  • Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
  • Przygotowywanie prezentacji i raportów;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonego;
  • Organizowanie konferencji i spotkań biznesowych;
  • Organizowanie podróży służbowych (zamawianie biletów lotniczych, rezerwacja miejsc hotelowych, transport samochodowy w kraju docelowym, rezerwacja biletów kolejowych);  
  • Pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego.
Wymagania
  • Biegła znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny);
  • Udokumentowane min. 3 letnie doświadczenie na stanowisku Asystentki (Asystentka Dyrektora, Asystentka Prezesa, Executive Assistant) w międzynarodowej organizacji o rozbudowanej strukturze (mile widziane referencje),
  • Wykształcenie wyższe; 
  • Samodzielność, pro-aktywność, dynamizm w działaniu oraz elastyczność;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • Wysokie zdolności organizacyjne;
  • Wysoki poziom kultury osobistej i kompetencji interpersonalnych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
Co zyskasz podejmując u nas pracę?
  • Realny, indywidualny wpływ na tworzenie produktu
  • Ciekawą, interesującą pracę, w której stopniowo będziesz się rozwijał
  • Możliwość kształtowania nowych technologii
  • Stabilne zatrudnienie na lata, na podstawie umowy o pracę
  • Koleżeńską atmosferę
  • Stołówkę w firmie z dofinansowaniem posiłków
  • Uczestnictwo w firmowych imprezach integracyjnych (wyjazdy sezonowe, imprezy plenerowe)
  • Dofinansowanie do karty sportowej OK System
  • Pakiet socjalny (bony świąteczne, prezenty/ bony dla dzieci pracowników)
  • Duży parking przed siedzibą - nigdy nie zabraknie dla Ciebie miejsca :)
Opis stanowiska
  • Koordynacja przepływu informacji;
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy;
  • Przygotowanie pism, prezentacji, zestawień i tłumaczeń;
  • Współpraca z wszystkim działami firmy;
  • Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
  • Przygotowywanie prezentacji i raportów;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonego;
  • Organizowanie konferencji i spotkań biznesowych;
  • Organizowanie podróży służbowych (zamawianie biletów lotniczych, rezerwacja miejsc hotelowych, transport samochodowy w kraju docelowym, rezerwacja biletów kolejowych);  
  • Pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego.
Wymagania
  • Biegła znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny);
  • Udokumentowane min. 3 letnie doświadczenie na stanowisku Asystentki (Asystentka Dyrektora, Asystentka Prezesa, Executive Assistant) w międzynarodowej organizacji o rozbudowanej strukturze (mile widziane referencje),
  • Wykształcenie wyższe; 
  • Samodzielność, pro-aktywność, dynamizm w działaniu oraz elastyczność;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • Wysokie zdolności organizacyjne;
  • Wysoki poziom kultury osobistej i kompetencji interpersonalnych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
Co zyskasz podejmując u nas pracę?
  • Realny, indywidualny wpływ na tworzenie produktu
  • Ciekawą, interesującą pracę, w której stopniowo będziesz się rozwijał
  • Możliwość kształtowania nowych technologii
  • Stabilne zatrudnienie na lata, na podstawie umowy o pracę
  • Koleżeńską atmosferę
  • Stołówkę w firmie z dofinansowaniem posiłków
  • Uczestnictwo w firmowych imprezach integracyjnych (wyjazdy sezonowe, imprezy plenerowe)
  • Dofinansowanie do karty sportowej OK System
  • Pakiet socjalny (bony świąteczne, prezenty/ bony dla dzieci pracowników)
  • Duży parking przed siedzibą - nigdy nie zabraknie dla Ciebie miejsca :)