Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AZ/MF/2021
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • Pomoc w przygotowywaniu prezentacji i ofert
  • Prowadzenie korespondencji z klientami, dostawcami i podwykonawcami
  • Organizowanie delegacji oraz dokonywanie rozliczeń wydatków służbowych Zarządu
  • Wspomaganie Zarządu w działaniach operacyjnych
  • Prowadzenie kalendarza Zarządu
  • Zarządzanie biurem
  • Koordynacja obiegu dokumentów
  • Obsługa recepcji
  • Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych,
  • Współpraca z dostawcami w zakresie usług biurowych i administracji technicznej biura
  • Organizacja / współpraca przy organizacji spotkań okolicznościowych
  • Współpraca z pozostałymi działami w spółce
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub ostatnie lata studiów
  • Wzorowa organizacja pracy
  • Bardzo wysoka proaktywność i motywacja
  • Dyspozycyjność
  • Umiejętność radzenia sobie w kryzysowych sytuacjach
  • MS Office, w tym bardzo dobry Excel
  • Prawo jazdy kat.B
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B1/B2
  • Wysoka kultura osobista
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
  • Praca w Spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Zatrudnienie w oparciu umowy zlecenie poprzez Agencję Pracy Tymczasowej z możliwością przejścia na umowę o pracę
  • Stabilne zatrudnienie
  • Dostęp do benefitów (prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenia na życie, zniżki pracownicze na ubezpieczenia)
  • Hybrydowy model pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) – RODO. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania a także o możliwości wycofania zgody”.