Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa

Apteka, perfumeria, drogeria i salon optyczny? 4 w 1 – nasza specjalność, nasza duma.

 

Super-Pharm to szereg możliwości zawodowych, morze profesjonalizmu i dobrej, przyjaznej atmosfery, to współpraca oparta na zaufaniu, multum szans na rozwój i obiecująca meta w postaci awansu, będąca jednocześnie początkiem nowej drogi zawodowej.

 

Szkolenia, indywidualne podejście do każdego pracownika, a przy tym uszanowanie work-life balance? Oczywiście!

 

Zapraszamy do Super-Pharm.

 

SUPEROFERTA OD SUPER-PHARM TO:
  • prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu, koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • organizowanie posiedzeń Zarządu (w biurze i wyjazdowych), monitorowanie realizacji ustaleń
  • przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z pracą Zarządu (m.in. protokoły z posiedzeń, pisma)
  • organizowanie oraz rozliczanie podróży i wydatków służbowych Członków Zarządu
  • przygotowywanie prezentacji i raportów
  • zapewnienie gościom zagranicznym Zarządu komfortowego pobytu w biurze w Polsce (rezerwacje sal, hotele, posiłki itp.)
  • zarządzanie flotą samochodową we współpracy z firmą leasingową
  • zarządzanie telefonami komórkowymi: ustalanie warunków współpracy z operatorem, zamawianie kart sim i aparatów, rozliczanie wydatków, prowadzenie wymaganej dokumentacji
  • uzgadnianie warunków współpracy z firmami wspierającymi pracę biura (m.in. serwis sprzątający, firmy taksówkowe, dostawcy materiałów biurowych i produktów spożywczych) oraz dbanie o właściwy poziom dostarczanego serwisu
  • organizowanie i nadzorowanie pracy recepcji
  • zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentów firmowych
  • organizowanie spotkań dla pracowników biura centralnego
SUPERKANDYDAT DO SUPER-PHARM:
  • ma doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 1 rok)
  • ma wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (o ile umożliwiają pracę na pełen etat)
  • zna biegle język angielski w mowie i w piśmie (warunek konieczny)
  • bardzo dobrze zna pakiet MS Office (w szczególności program Excel i Power Point)
  • ma prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu
  • ma doświadczenie we współpracy z firmami leasingowymi, operatorami sieci komórkowych oraz innymi kontrahentami wspierającymi pracę biura
  • jest doskonale zorganizowany
  • jest otwarty, dobrze się komunikuje i umie budować dobre relacje
  • ma inicjatywę, jest kreatywny w poszukiwaniu rozwiązań, ma poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
  • jest samodzielny i zaradny
SUPER-PHARM OFERUJE SUPERKANDYDATOWI:
  • prywatną opiekę medyczną
  • zniżki w sklepach Super-Pharm
  • eventy i pikniki pracownicze
  • pakiet sportowy Multisport
  • szkolenia i rozwój
  • wsparcie doświadczonego managementu
Więcej informacji o Super-Pharm mogą Państwo znaleźć na stronie:

www.superpharm.pl/kariera