Jacobs jest międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami dla klientów z sektora publicznego i prywatnego.  Jesteśmy obecni zarówno przy realizacji obiektów przemysłowych i infrastruktury transportowej, jak i inwestycjach związanych z gospodarką wodną, ochroną przeciwpowodziową czy energetyką jądrową. Zatrudniamy ponad 50 000 pracowników na całym świecie.

 

W Krakowie znajduje się  Globalne Centrum Projektowe, w którym zatrudniamy już ponad 1100 inżynierów oraz ponad 1000 specjalistów różnych branż ( Księgowość, IT, HR, Zakupy) w ramach Centrum Usług Wspólnych.

 

Wspieramy możliwość rozwoju zawodowego nieustannie podnosząc kwalifikacje naszej Kadry Inżynierskiej, poprzez udział w zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach branżowych, konferencjach czy tez inicjatywach  nietechnicznych typu mentoring czy wolontariat.

 

Rozpocznij karierę w firmie, która inspiruje i zapewnia pracę, dzięki której możesz się rozwijać i odnosić sukcesy każdego dnia. 

 

Mamy fantastyczną możliwość dla zmotywowanego i zorientowanego na cel Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu w Krakowie. Kandydat będzie ściśle współpracował z Działem Inżynierii w Polsce, jak również w Europie, USA, Azji i Australii.

Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: BI 000EDB
Do Twoich obowiązków będzie należeć: 
  • Przygotowywanie raportów i zestawień
  • Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
  • Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
  • Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
  • Pomoc przy innych projektach ad hoc 
  • Archiwizacja dokumentów 
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Wymagania:
  • Doświadczenie w zakresie administracji (asystent ds. administracji, specjalista ds. administracji, kierownik biura, recepcjonista/recepcjonistka) 
  • Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne 
  • Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie
  • Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
Oferujemy: 
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • Możliwość pracy w biurze, zdalnie lub w modelu hybrydowym 
  • Elastyczne godziny pracy ( rozpoczynamy między 7:30-9:30) 
  • „Krótkie piątki” (poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h) 
  • Pracę w doświadczonym zespole projektowym, przy międzynarodowych/długoterminowych projektach w firmie obecnej we wszystkich obszarach infrastruktury 
  • Współpracę z inżynierami z zagranicznych biur Jacobs 
  • Możliwość uczestnictwa w inicjatywach związanych z innowacją i jej praktyczne wykorzystanie w automatyzacji i optymalizacji projektowania z użyciem różnych technologii, narzędzi oraz języków programowania 
  • Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością 
  • Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna) 
  • Dofinansowanie kursu j. angielskiego  
  • Coroczny zwrot kosztów członkostwa w izbie inżynierów 
  • Możliwość wyjazdów zagranicznych i współpracy z innymi branżami przy realizacji projektów o globalnej skali