Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Asystent ds. administracyncyh
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: 7-12-56490

Dla naszego Klienta, szwedzkiej spółki wspierającej procesy IT, poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystenta ds. administracyjnych.


Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie:
  • Wsparcie administracyjne dla prowadzonego wewnątrz firmy projektu,
  • Przydzielanie i odwoływanie dostępu dla współpracowników zgodnie z procedurami wewnętrznymi firmy,
  • Kontakt ze współpracownikami,
  • Organizacja identyfikatorów dostępu dla współpracowników,
  • Monitorowanie postępów oraz terminów pracy zespołów projektowych,
  • Wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych w firmie,
  • Sprawdzanie dostępności zasobów firmy za pośrednictwem kalendarza programu Outlook.
Wymagania:
  • Min. roczne doświadczenie w pracy jako asystent administracyjny (mile widziane doświadczenie w międzynarodowej firmie z obszaru IT),
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • Doświadczenie w pracy z różnymi narzędziami komunikacji - planowanie konferencji i spotkań za pomocą telefonów VoIP, Skype lub podobnych narzędzi,
  • Zdolność do organizowania codziennej pracy według priorytetów oraz proaktywne podejście,
  • Znajomość pakietu MS Office.
Informacje dodatkowe:
  • Możliwość rozwoju zawodowego i ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
  • Praca w międzynarodowym i dynamicznym środowisku,
  • Nowoczesne biuro i przyjazna atmosfera,
  • Praca w oparciu o zasadę work-life balance,
  • Pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przyciskupod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”