Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Asystent zarządu
Miejsce pracy: Adamówek
Numer: StPr/21/0320
OBOWIĄZKI:

1. Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym. 2. Odbieranie telefonów i przeprowadzanie rozmów telefonicznych lub kierowanie ich do odpowiednich organów firmy. 3. Obsługiwanie poczty tradycyjnej oraz elektronicznej. 4. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów. 5. Sporządzanie różnego rodzaju dokumentów firmowych, raportów, sprawozdań i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu. 6. Obsługaprogramów komputerowych koniecznych do wykonywania obowiązków, takich jak edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i bazy danych. 7. Prowadzenie ewidencji, przygotowywanie list obecności i kart pracy. 8. Szukanie, zamawianie noclegów, biletów, organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych - krajowych i zagranicznych (rejestry). 9. Przygotowywanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej - zapewnienie niezbędnych dokumentów, amteriałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku. 10. Organizowanie prac związanych z konserwacją (sprzętu, urządzeń, pomieszczeń). 11. Zamawianie - zakup artykułów biurowych, chemicznych t. czystościowych i spożywczych, nadzór nadzaopatrzeniem sekretariatuw niezbędne materiały oraz artykuły biurowe, kontrola i analizowanie stanu zapasów. 12. Administrowanie flota tj. pilnowanie przeglądów, ubepieczeń, teczek, wydawanie do delegacji i odbiór

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: średnie zawodowe, brak


Wymagania inne:

operatywność, otwartość, chęć do pracy

Miejsce pracy:

Adamówek


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 3 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim