Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Asystent zarządu
Miejsce pracy: Adamówek
Numer: StPr/21/0719
OBOWIĄZKI:
1. Bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym.2. Odbieranie telefonów i przeprowadzanie rozmów telefonicznych lub kierowanie ich do odpowiednich organów firmy.3. Obsługiwanie poczty tradycyjnej oraz elektronicznej.4. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.5. Sporządzanie różnego rodzaju dokumentów firmowych, raportów, sprawozdań i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu.6. Obsługaprogramów komputerowych koniecznych do wykonywania obowiązków, takich jak edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i bazy danych.7. Prowadzenie ewidencji, przygotowywanie list obecności i kart pracy.8. Szukanie, zamawianie noclegów, biletów, organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych - krajowych i zagranicznych (rejestry).9. Przygotowywanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej - zapewnienie niezbędnych dokumentów, amteriałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku.10. Organizowanie prac związanych z konserwacją (sprzętu, urządzeń, pomieszczeń).11. Zamawianie - zakup artykułów biurowych, chemicznych t. czystościowych i spożywczych, nadzór nadzaopatrzeniem sekretariatuw niezbędne materiały oraz artykuły biurowe, kontrola i analizowanie stanu zapasów.12. Administrowanie flota tj. pilnowanie przeglądów, ubepieczeń, teczek, wydawanie do delegacji i odbiór
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: średnie zawodowe, brak


Wymagania inne:

operatywność, otwartość, chęć do pracy

Miejsce pracy:

Adamówek


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 3 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim