Dla jednego z Klientów - Firmy paliwowej zarządzającej na terenie Polski siecią 116 stacji paliw, poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:

 

Asystentka / Asystent ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
Nr ref.: AA/ADM/2022
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • Profesjonalne prowadzenie głównego sekretariatu spółki
  • Przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i maili
  • Odbieranie i sortowanie poczty przychodzącej i wychodzącej w/g przyjętych w spółce zasad
  • Zaopatrzenia biura w materiały biurowe i spożywcze
  • Obsługa podróży służbowych pracowników spółki
  • Bieżąca współpraca z administratorem budynku, gdzie siedzibę ma spółka
  • Codzienne dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • Skanowanie faktur i dekretacja dokumentów w systemie księgowym
  • Obsługa zarządu, wsparcie administracyjne i organizacyjne
  • Prowadzenie ewidencji umów oraz rejestru rozporządzeń i regulaminów wewnętrznych
Wymagania:
  • Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej
  • Komunikatywność, zaangażowanie i energia w działaniu,
  • Umiejętność posługiwania się aplikacjami pakietu MS Office
  • Min. komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Pracowitość, rzetelność oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
Oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i premię roczną
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pakiet benefitów pracowniczych (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, rabata na produkty firmy i inne)
  • Pracę w przyjaznej atmosferze
  • Możliwość rozwoju zawodowego  

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) – RODO. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania a także o możliwości wycofania zgody”.