Ogłoszenie numer: 4534773, z dnia 2021-05-03

Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (COPE MSWiA) jest państwową jednostką budżetową podległą Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Admiinstracji i realizuje zadania na rzecz projektów, w szczególności w przedmiocie bezpieczeństwa wewnętrznego, migracji i azylu, oraz zadania związane z uczestnictwem we wdrażaniu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, środków pochodzących z bezzwrotnej pomocy zagranicznej oraz środków pochodzących z innych programów, w zakresie powierzonym właściwymi umowami i porozumieniami.

Asystentka / Asystent Dyrektora w Zespole Finansowo Administracyjnym, w Sekcji Administracji

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Nr Ref.: 2/ZFA

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie spraw administracyjnych Centrum;
  • prowadzenie sekretariatu Dyrektora Centrum;
  • przeglądanie i przydzielanie wpływającej korespondencji;
  • rejestracja pism w programie komputerowym wspomagającym obsługę korespondencji;
  • prowadzenie bieżącej obsługi kancelaryjnej;
  • ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
  • koordynacja zapotrzebowań związanych z zakupami materiałów biurowych, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz niskocennych składników rzeczowych długotrwałego użytkowania dla Centrum celem przekazania zamówienia do wszczęcia procedury zakupu do Sekcji Zamówień Publicznych.

Wymagania

Wymagane kwalifikacje:

  • wykształcenie minimum średnie;
  • staż pracy minimum 3 miesiące;
  • prawo jazdy kat. B.

Wymagane umiejętności:

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • dyspozycyjność;
  • komunikatywność;
  • sumienność,
  • zdolności organizacyjne,
  • umiejętność obsługi komputera (umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programów Excel i Word);
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
  • wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane:

  • umiejętność pracy w grupie;
  • znajomość obsługi programu e-doc;
  • inna kategoria prawa jazdy;
  • ważne badania psychotechniczne do prowadzenia pojazdów.

Oferujemy

  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • praca w Warszawie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.