Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy

Poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku

 

Pomoc Biurowa

do Działu Pomocy Środowiskowej

nr referencyjny: 53/2022

Termin składania aplikacji do 23 listopada 2022 r.

 

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie w szczególności należało:
  • wprowadzanie danych do systemu informatycznego POMOST,
  • obsługa systemu informatycznego SEPI,
  • obsługa urządzeń biurowych (ksero, skan),
  • prowadzenie rejestru spraw i rozdzielanie korespondencji według rejonów pracowniczych,
  • przygotowanie korespondencji do wysyłki,
  • ustalanie stanu realizacji świadczenia,
  • kontakt z klientami w sprawie udzielonej pomocy, informowanie o decyzji do odbioru oraz monitorowanie ich odbioru,
  • przygotowanie zbiorczych zestawień danych od pracowników działu
  • archiwizowanie dokumentacji w dziale zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej,
  • dbałość o dostępność druków,
  • współpraca z pracownikami pozostałych działów.
Od kandydatów oczekujemy:
  • minimum średniego wykształcenia,
  • dobrej znajomości obsługi komputera (w tym pakietów biurowych),
  • dokładności i terminowości w realizacji zadań,
  • wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
  • umiejętności pracy pod presją czasu,
  • odporności na stres,
  • umiejętności pracy w zespole,
  • umiejętności organizacyjnych w tym ustalanie priorytetów w pracy,
  • wysokiej kultury osobistej.
  • Dodatkowym atutem będzie doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu, bezpośrednią obsługą klienta lub z pracą w kancelarii,

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wynagrodzenie zasadnicze: 4180 zł brutto

Miejsce pracy: Warszawa, Dzielnica Wola

Naszym pracownikom oferujemy:
  • pracę w innowacyjnej instytucji,
  • pracę w życzliwym zespole, wsparcie kierownika,
  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego i udział w atrakcyjnych szkoleniach,
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  • trzynaste wynagrodzenie,
  • atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
  • dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
  • możliwość przystąpienia do programu opieki medycznej (PZU Zdrowie),
  • możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie (w ramach grupowego ubezpieczenia PZU).