Ogłoszenie numer: 4325851, z dnia 2021-03-09

Jesteśmy jedną z największych firm w branży krótko- i długoterminowego wynajmu samochodów osobowych i dostawczych na terenie naszego kraju. Działamy na rynku od ponad 20 lat, w tym dodatkowo od blisko 4 lat świadczymy usługi związane ze współdzieleniem samochodów, a swoje usługi świadczymy także poza granicami Polski. W całym kraju zatrudniamy około 250 osób. 

 

W związku z dynamicznym rozwojem naszej usługi poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu
  • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • bezpośrednie wsparcie administracyjne Zarządu
  • doraźna pomoc w obsłudze recepcji biura
  • obsługa spotkań oraz dbałość o porządek i estetykę biura
  • organizowanie wyjazdów służbowych oraz spotkań w siedzibie firmy – nadzorowanie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych
  • obsługa poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
  • przygotowywanie notatek, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu
  • wspomaganie pracowników w realizacji bieżących zadań oraz współpraca z innymi działami firmy w zakresie doraźnej pomocy
  • bieżące wsparcie Zarządu w aktualnych projektach i zadaniach specjalnych
  • dbałość o właściwy wizerunek firmy
  • archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do obowiązującego systemu.

Wymagania

  • minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • wykształcenie wyższe
  • bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej: terminowość, rzetelność, odpowiedzialność, elastyczność, umiejętność priorytetyzacji i monitorowania przebiegu powierzonych zadań
  • doskonałe umiejętności komunikacyjne i administracyjne
  • umiejętność pracy w dynamicznym, zmiennym środowisku
  • wysoka kultura osobista, dyskrecja i dojrzałość biznesowa

Oferujemy

  • pracę w jednej z największych wypożyczalni aut w Polsce
  • zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie / umowę o pracę
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • zniżki na przejazdy autami Panek CarSharing i wynajmy aut Panek
  • system benefitów: Enel-Med, Multisport, Aviva
  • pracę w zgranym zespole w przyjemnej atmosferze
  • możliwość rozwoju w strukturach firmy.

Dołącz do najlepszego Pankowego zespołu miłośników motoryzacji!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.