Asystentka Biura

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka biura. To oferta dla osób aktywnych, otwartych, nastawionych na poszukiwanie rozwiązań.

Dzięki temu, że działamy globalnie gwarantujemy pracę pełną wyzwań, udział w ciekawych projektach dla różnych sektorów przemysłu o różnej skali skomplikowania, realizowanych w Polsce i zagranicą.

 

Knapp Polska jest oddziałem austriackiej firmy Knapp AG o zasięgu globalnym, która specjalizuje się w opracowywaniu i dostarczaniu rozwiązań w zakresie automatyki magazynowej oraz logistyki wewnętrznej. Działamy od niespełna 70 lat, posiadamy 53 oddziały na całym świecie i zatrudniamy ponad 5000 osób. Nasze projekty realizujemy na każdym kontynencie, z sukcesem wspierając firmy z różnych sektorów przemysłu.

 

Dołącz do zespołu Knapp Polska!

 

Na czym będzie polegała Twoja praca:

  • Wsparcie przy planowaniu kolejnych projektów
  • Organizacja podróży służbowych
    •  procedury wizowe
    •  rejestracja pracowników poza granicami Polski
    • rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów
  • Rozliczanie delegacji
  • Bieżąca współpraca z zagranicznymi oddziałami firmy
  • Wsparcie w działaniach związanych z pozyskiwaniem i kontraktowaniem podwykonawców i dostawców
  • Przygotowywanie zestawień na potrzeby projektu
  • Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Koordynacja tworzenia dokumentacji powykonawczej
  • Wsparcie w przygotowywaniu umów i zleceń dla pracowników

Poszukujemy osoby, która:

  • Posiada doświadczenie w zakresie organizacji biura
  • Jest komunikatywna i z łatwością nawiązuje relacje z ludźmi
  • Potrafi pracować pod presją czasu
  • Posiada umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
  • Jest zaangażowania w pracę i proaktywna w działaniach
  • Jest zorientowanie na jakość i samodzielność realizacji powierzonych zadań
  • Bardzo dobrze operuje językiem angielskim (min. C1)
  • Sprawnie operuje pakietem MS Office

Co możemy Ci zaoferować:

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej firmie o niekorporacyjnej atmosferze
  • Wsparcie zespołu na każdym etapie
  • Pakiet szkoleń wdrożeniowych i rozwojowych
  • Rozwój i realizację projektów o globalnym zasięgu
  • Nieformalną atmosferę i zgrany zespół specjalistów w swojej dziedzinie
  • Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku
  • Pakiet benefitów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.