Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Asystentka biura za znajomością j. angielskiego
Miejsce pracy: Katowice
Nr ref.: 7-12-56513

Dla naszego klienta, organizacji zajmującej się wsparciem technicznym spółek wchodzących w skład międzynarodowej grupy kapitałowej, poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent/ka biura ze znajomością j. angielskiego.


Do obowiązków kandydata na tym stanowisku należeć będzie:
  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla managerów,
  • Obsługa faktur w systemie SAP,
  • Wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń i podróży służbowych, dokonywanie niezbędnych rezerwacji,
  • Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz rejestracja korespondencji i zapewnianie efektywnego przepływu informacji,
  • Organizacja pracy recepcji,
  • Koordynacja współpracy z dostawcami: zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze,
  • Reagowanie na bieżące potrzeby Spółki.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w międzynarodowym środowisku,
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • Biegła umiejętność obsługi MS Office,
  • Umiejętności budowania pozytywnych relacji,
  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne,
  • Samodzielność w działaniu, dokładność oraz postawa proaktywna.
Informacje dodatkowe:
  • Umowę na rok z możliwością przedłużenia,
  • Stabilne warunki zatrudnienia,
  • Pracę w międzynarodowym zespole i możliwość korzystania z najnowszych technologii,
  • Możliwość rozwoju zawodowego i ciągłego podnoszenia kwalifikacji,
  • Pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport),
  • Elastyczne godziny pracy (6:00 - 9:00, poniedziałek-czwartek - 8,5h, piątek 6h).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przyciskupod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”