Inter Cars S.A. to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo - Wschodniej. Oferuje najszerszy asortyment części samochodowych w Europie Wschodniej.

Poszukujemy osoby, której głównym celem na stanowisku będzie organizowanie efektywnego działania Biura Zarządu.

Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Podstawowe obowiązki:
  • Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu
  • Koordynacja kalendarzem spotkań Zarządu
  • Przygotowanie i uczestnictwo spotkań członków Zarządu
  • Sporządzanie raportów, zestawień, prezentacji i dokumentacji na potrzeby Zarządu
  • Dbanie o terminowość realizacji zadań zlecanych przez Członków Zarządu
  • Przygotowanie pism do partnerów firmy oraz komunikatów wewnętrznych
  • Przygotowanie i kontrola rocznego budżetu Biura Zarządu Spółki
  • Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami
  • Realizacja innych zadań wynikających z potrzeb Spółki i współpracy z Zarządem
Najważniejsze kompetencje:
  • Dobrze rozwinięta umiejętność komunikacji i budowania relacji
  • Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne w języku Polskim i Angielskim
  • Umiejętności planowania i organizacji
  • Wiedza z zakresu rachunkowości zarządczej, administracji i zarządzania
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Zdolności organizacyjne i priorytetyzacja zadań przy dużej ilości i krótkich terminach (działanie pod presją czasu)
  • Odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna
  • Podstawowe zdolności analityczne
  • Osoba otwarta na feedback i nie bojąca się udzielać feedback wszystkim szczeblom w organizacji
  • Umiejętność optymalizacji i automatyzacji pracy własnej i zarządu
  • Umiejętność dzielenia uwagi, prowadzenia spotkania zarządu i notowania w trakcie

 

Oferujemy:
  • Indywidualne stanowisko w oraganizacji
  • Rozwój w ramach grupy Inter Cars S.A.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazny i działający z sukcesem zespół
  • Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie kart sportowo-rekreacyjnych, dofinansowanie do posiłków, paczki i bony świąteczne)
  • Bezpłatny parking do dyspozycji Pracowników