Ogłoszenie numer: 5520920, z dnia 2021-09-17

Marka EVIP istnieje na rynku już ponad 35 lat. Pierwsza spółka pod firmą EVIP została założona przez panią Ewę Plucińską w 1985 roku. EVIP Centrum Sp. z o.o. specjalizuje się w kompleksowym przeprowadzaniu transakcji kapitałowych, doradztwie strategicznym, pozyskiwaniu finansowania oraz prowadzeniu projektów deweloperskich. EVIP Centrum jest wiodącą Spółką z grupy EVIP Consulting & Investment Boutique składającej się z czterech spółek córek oraz powiązanych spółek celowych stworzonych na potrzeby prowadzonych projektów deweloperskich.

Od naszych pracowników oczekujemy silnej motywacji do osiągania najwyższych celów oraz chęci rozwoju własnych kompetencji. W EVIPie prowadzimy otwartą dyskusję, której celem jest wspólne rozwiązywanie problemów.

Executive Assistant

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie kalendarza zarządu
  • planowanie terminów, spotkań i rezerwacji według potrzeb
  • tworzenie mailingów, prezentacji, analiz, raportów i innych materiałów na potrzeby wewnętrzne jak i zewnętrzne
  • zarządzanie obiegiem dokumentów
  • organizowanie podróży służbowych (zakup biletów lotniczych, dokonywanie rezerwacji itp.)
  • przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • zamówienia materiałów biurowych
  • koordynowanie serwisów firm zewnętrznych
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • odbieranie telefonów, odbieranie i wysyłanie poczty oraz prowadzenie korespondencji mailowej
  • wykonywanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski i odwrotnie

Wymagania

  • wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania i administracji lub dziedziny pokrewnej
  • przynajmniej 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku oczekiwane
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • bardzo dobra znajomość programów Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel
  • dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność i osiąganie wyznaczonych celów
  • komunikatywność, otwartość i wysoka kultura osobista
  • zdolność do pracy pod presją czasu
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • profesjonalny wygląd i maniery
  • wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne
  • umiejętność prioretyzacji zadań

Oferujemy

  • zatrudnienie na pełen etat na umowę o pracę
  • pracę w młodym zespole
  • przyjazną atmosferę
  • możliwość rozwoju, uczenia się i zdobywania nowych doświadczeń oraz podnoszenia kwalifikacji
  • dynamiczną, interesującą i pełną wyzwań pracę
  • dogodną lokalizację (Warszawa, ul. Grzybowska 4)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.