Jeśli masz za sobą pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej, a świetna organizacja pracy, dokładność i energia to cechy, które do Ciebie pasują – mamy dla Ciebie niezwykle ciekawą ofertę pracy.

 

Miejscem pracy będzie prestiżowa, piękna nieruchomość usytuowana w ścisłym centrum Warszawy.

 

Junior Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcyjna i administracyjna biura
  • Wsparcie Przełożonego, Członków Zarządu oraz pozostałych Pracowników w codziennych obowiązkach
  • Koordynacja przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur firmy
  • Zarządzanie i archiwizacja dokumentów
  • Wsparcie w obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych pracowników biura
  • Kontakt i współpraca z zewnętrznymi firmami, kontrahentami i firmami współpracującymi
  • Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby przełożonego i innych pracowników biura
  • Dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie biura
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym – praca w godzinach biurowych)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – będzie aktywnie używany w codziennej pracy
  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie we współpracy z markami premium)
  • Doświadczenie w pracy w strukturach międzynarodowych, umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z osobami na różnych stanowiskach
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, samodzielność i pozytywne nastawienie do zadań, zdecydowanie będą na plus
  • Wysoka kultura osobista
Oferta:
  • Stabilne zatrudnienie w prestiżowej międzynarodowej spółce o dużym potencjale rozwojowym
  • Możliwość stałego rozwoju i poszerzania swoich kompetencji
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko, dające możliwości awansu w ramach struktur
  • Warunki zatrudnienia, zależne od doświadczenia kandydata – jesteśmy otwarci na rozmowy z kandydatami z różnych obszarów zawodowych i branż
  • Na życzenie pracownika elastyczne godziny pracy – wszystko do uzgodnienia, zależnie od dyspozycyjności pracownika
  • Lokalizacja w samym sercu Warszawy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.