Spółka KLIMOR sp. z o.o., do biura w Gdyni ul. Krzywoustego 5 poszukuje osoby na stanowisko- w dwuosobowym sekretariacie Zarządu:

Młodszy Specjalista ds. administracji (sekretariat Zarządu)
Miejsce pracy: Gdynia, ul. Krzywoustego 5
ZADANIA:
  • obsługa głównego sekretariatu firmy pod kątem administracyjnym: prowadzenie spraw biurowych, dokumentacji, przyjmowanie telefonów, obsługa poczty, prowadzenie bazy dokumentów, udział w przepływie dokumentów pomiędzy zakładami firmy;
  • wstępna weryfikacja poprawności dokumentów wchodzących do firmy (faktury, pisma, dokumenty) i ich dalsza dystrybucja, wprowadzanie faktur do systemu dekretacji;
  • obsługa dyrekcji w zakresie spraw administracyjno-biurowych;
  • współpraca z kurierami, dostawcami zewnętrznymi, przedstawicielami poczty w zakresie organizacji wysyłek korespondencji;
  • organizacja spotkań, imprez firmowych pod kątem cateringu, wynajmu usług zewnętrznych;
  • zapewnienie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, spożywcze i środki czystości na potrzeby pracowników spółki.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
  • dobra organizacja pracy, wysoka samodzielność i zdolność do pracy zespołowej, także w strukturach rozproszonych;
  • zdolności organizacyjne i porządkowe, doświadczenie w prowadzeniu biura (dokumentacji) lub cechy osobowe pozwalające na prowadzenie biura w sposób uporządkowany i terminowy;
  • wykształcenie wyższe lub średnie, mile widziane o profilu administracyjno- biurowym lub ekonomicznym;
  • wysoka kultura osobista, miła aparycja i otwartość na kontakt z klientem zewnętrznym, poprawny i życzliwy stosunek do współpracowników;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji.
  • Oferta skierowana jest także do osób z mniejszym doświadczeniem zawodowym – dla osób uporządkowanych, dobrze zorganizowanych i życzliwych, które chcą móc wpływać „gospodarskim okiem” na funkcjonowanie biura Zarządu.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę na pełen etat, od poniedziałku do piątku w godz. 8-16
  • bardzo dobre warunki pracy, nowoczesne biuro, narzędzia pracy i zaplecze socjalne,
  • możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover;
  • możliwość skorzystania z programu sportowego Multisport;
  • możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia
  • możliwość skorzystania z pakietów ubezpieczeń medycznych i grupowych
  • możliwość skorzystania z kart sportowych Multisport
  • Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego, w którym tylko Pracodawca odprowadza dodatkowo na konto emerytalne Pracownika równowartość: 3,5% wartości wynagrodzenia brutto uzgodnionego wynagrodzenia
  • Bogate zaplecze świadczeń socjalnych
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.W aplikacji prosimy o dodanie klauzuli "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133, poz. 883)".