People make places
Office support specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zakres obowiązków:

Organizacja eventów i spotkań:

  • Przygotowanie przestrzeni do spotkań/ eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów itp.
  • Dostarczenie napojów i poczęstunku
  • Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
  • Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych
  • Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering)
  • Przygotowanie sali do stanu wyjściowego sprzed spotkania
  • Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych
  • Wsparcie recepcji przy Onboardingu
  • Wsparcie IT w przygotowywaniu sprzętu do wysyłki
  • Dopasowywanie etykiet przewozowych do przesyłek
  • Wsparcie w utrzymaniu porządku na obszarze recepcyjnym podczas realizacji dużych wysyłek
  • Dostarczanie gotowego do wysyłki sprzętu na recepcję budynkową
  • Koordynowanie procesu dystrybucji produktów Lyreco:
  • Odbieranie zamówień
  • Dostarczanie artykułów spożywczych, biurowych i higienicznych zgodnie z zapotrzebowaniem na konkretne piętra
  • Uzupełnianie magazynków biurowych
  • Wsparcie handymana w zadaniach codziennych 

 

Wymagania:
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie B2
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Oferujemy:
  • Pracę w systemie 8h od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-17:00
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Wdrożenie stanowiskowe

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.