Ogłoszenie numer: 7661250, z dnia 2022-11-07

Filipiak Babicz Legal Sp. k.

FILIPIAK BABICZ LEGAL sp.k. tworzy zespół kilkudziesięciu specjalistów posiadających szeroki wachlarz kompetencji, prawników którzy mówią „prawo działa”, którzy projektują ścieżki postępowania i jasno wskazują, który z możliwych scenariuszy przyniesie największą korzyść dla Klienta, którzy rozumieją dynamiczne, zmieniające się otoczenie biznesowo-prawne.

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać prawidłowe funkcjonowanie biura oraz procesów administracyjnych w kancelarii FILIPIAK BABICZ LEGAL Sp. k.

Pracownik Biura Kancelarii

Miejsce pracy: Poznań

 

Opis stanowiska

  • realizacja pełnego obiegu dokumentacji (nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w kancelarii, w tym ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
  • zarządzanie korespondencją elektroniczną,
  • obsługa i koordynacja połączeń telefonicznych,
  • prowadzenie kalendarza kancelarii,
  • podejmowanie kontaktu z klientami, urzędami i sądami,
  • organizowanie oraz obsługa spotkań z klientami, w tym zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
  • wsparcie organizacyjne i techniczne prawników kancelarii przy realizacji projektów merytorycznych,
  • załatwianie bieżących spraw administracyjno-organizacyjnych,
  • dbanie o wizerunek biura oraz sal konferencyjnych,
  • archiwizacja dokumentów.

Wymagania

  • posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą biura
    i klienta w kancelarii prawnej lub notarialnej (lub posiadasz doświadczenie w pracy w sądzie),
  • cenisz porządek i terminowość, a Twoje drugie imię to Komunikatywność i Dyskrecja,
  • bierzesz odpowiedzialność za rezultat podejmowanych decyzji, wyciągasz wnioski
    i koncentrujesz się na detalach,
  • racjonalnie zarządzasz swoim czasem pracując z dużą ilością informacji,
  • znasz język angielski w stopniu pozwalającym na profesjonalne budowanie
    i utrzymywanie relacji telefonicznych i mailowych z Klientami,
  • swobodnie posługujesz się aplikacjami pakietu MS Office.

Oferujemy

  • pracę w pełnym wymiarze, w godzinach 9.00 – 17.00, na podstawie umowy o pracę,
  • bogaty pakiet benefitów obejmujący: dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej (PZU), dofinansowanie karty MultiSport, nieodpłatne lektoraty z języka angielskiego, wewnętrzne szkolenia i warsztaty,
  • nie samą pracą człowiek żyje, dlatego  organizujemy wyjazdy integracyjne, spotkania świąteczne i okolicznościowe, eventy sportowe i angażujemy się społecznie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.