Firma działa na polskim rynku od 2016 roku i realizuje dostawę, import i dystrybucję części samochodowych oraz smarów do samochodów osobowych i dostawczych do ponad 50 krajów.

Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Pruszków
OBOWIĄZKI:
  • Organizacja i zarządzanie dokumentacją osób prawnych (wch./wych.);
  • Opracowanie projektów dokumentów urzędowych;
  • Kontrola realizacji zleceń z wykorzystaniem EDMS (system elektronicznego zarządzania dokumentami), sporządzanie raportów z zakresu dyscypliny wykonawczej;
  • Organizacja prowadzenia archiwum zakładu (nomenklatura, przygotowanie akt do przekazania do archiwum.);
  • Organizowanie i dokumentowanie podróży służbowych (podczas nieobecności sekretarki);
  • Obsługa organizacyjno-techniczna wydziałów: dostarczanie wizytówek, pieczęci, pieczątek, skanowanie, kserowanie dokumentów (podczas nieobecności sekretarki);
  • Obsługa organizacyjna i techniczna spotkań zewnętrznych, zebrań (podczas nieobecności sekretarki);
  • Wsparcie organizacyjne i techniczne dyrektora generalnego (w przypadku nieobecności sekretarki)
WYMAGANIA:
  • Znajomość przepisów, dokumentów organizacyjnych i metodycznych oraz materiałów dotyczących działalności Służby Zarządzania Dokumentacją, zarządzania archiwum;
  • Znajomość języka rosyjskiego B1;
  • Podstawy pracy sekretarskiej;
  • Podstawy etyki i estetyki;
  • Podstawy prawa polskiego;
  • Psychologia komunikacji; zasady komunikacji biznesowej;
  • Znajomość ortografii, interpunkcji i norm stylistycznych języka polskiego i rosyjskiego; 
  • MS Office (biegłość - doskonała), Internet (biegłość - doskonała), sporządzanie rejestru spraw, archiwizacja;
  • Przygotowywanie projektów decyzji zarządczych, prowadzenie protokołów z posiedzeń;
  • Preferowane jest wykształcenie wyższe;
  • Doświadczenie zawodowe od 6 miesięcy

OFERUJEMY:

  • Ciekawa praca w stabilnej i rozwijającej się firmie;
  • Oficjalne zatrudnienie i terminowe płace;
  • Dodatkowy pakiet socjalny;
  • Parking dla pracowników, program rekomendacji pracowników, paczki świąteczne, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, możliwość pracy zdalnej, brak dress code’u, spotkania integracyjne, kawa / herbata, prywatna opieka medycznа;
  • Wysoki poziom automatyzacji wszystkich procesów,
  • Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej;
  • Biuro pod adresem: PANATTONI PARK PRUSZKÓW IV, Pruszków ul. Południowy zachód. Józefa 1;
  • Dostawa transportem korporacyjnym na trasie: Pruszków WKD do biura i z powrotem