Polskie Młyny Sp. z o. o. - firma z długoletnią tradycją w branży zbożowo-młynarskiej, największy producent mąk piekarniczych i paczkowanych, w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje Kandydatów na stanowisko:


Pracownik ds. Administracyjnych i Obsługi Archiwum

Miejsce pracy: Teresin


DO OBOWIAZKÓW PRACOWNIKA NALEŻEĆ BĘDZIE:

W zakresie prowadzenia Biura Zarządu:

  • Profesjonalna obsługa zewnętrznych i wewnętrznych kontrahentów Spółki; obsługa prowadzonych w Spółce spotkań i narad Zarządu oraz obsługa centrali telefonicznej.  
  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Opisywanie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu- zgodnie z obowiązującą procedurą.
  • Prowadzenie innych wymaganych rejestrów (np. rejestr umów, zagranicznych delegacji służbowych), ewidencji, zestawień i książki kontroli przeprowadzanych w Spółce.
  • Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami, m.in.: firmy kurierskie, serwis urządzeń biurowych, biura podróży, itp..

W zakresie prowadzenia Archiwum:

  • Przyjmowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją.
  • Sporządzanie dokumentów RP-7 na podstawie dokumentów płacowych do roku 2003 włącznie.
  • Regularny przegląd dokumentacji w celu ustalenia dokumentów do brakowania oraz wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert na profesjonalne niszczenie dokumentów.

W zakresie kadr:

  • Wydawania kart kontroli dostępu dla pracowników.
  • Wystawianie świadectw pracy.
  • Obsługa systemu kadrowego (wykreśl nazwę systemu) w zakresie wprowadzania celów dla wyznaczonych pracowników.
OCZEKIWANIA:
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. Sekretarz/ka), Asystent/ka Biura Zarządu / Obsługa Archiwum).
  • Wykształcenie wyższe , preferowane o profilu administracyjnym.
  • Preferowane doświadczenie w wystawianiu świadectw pracy, dokumentów RP-7 oraz w obsłudze dokumentacji archiwalnej.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz innych urządzeń biurowych.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Samodzielność, dokładności komunikatywność.
OFERUJEMY:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Stałe godziny pracy od 7.00 do 15.00.
  • Pracę w młodym, dynamicznym zespole.
  • Perspektywy rozwoju zawodowego.
  • Atrakcyjny pakiet socjalny;
  • Dojazd autobusem pracowniczym.
Marka Polskie Młyny czerpie z doświadczeń ponad 100-letniej tradycji. Najstarszy młyn, w Nakle, rozpoczął pracę już w 1904 roku. Nasze pierwsze wyroby zbożowe cieszyły się wyjątkową popularnością wśród mieszkańców Kujaw. Podobnym doświadczeniem mogą się pochwalić również Młyny Szymanów oraz Kluczbork, dzięki którym produkty pod nazwą Polskie Młyny i Szymanów podbiły serca wszystkich Polaków.

Polskie Młyny Sp. z o. o. to największy polski producent mąki, a Mąka Szymanowska jest najczęściej wybieraną paczkowaną mąką w Polsce. Szacunek do chleba, tak mocno zakorzeniony w polskiej tradycji jest dla nas największym zobowiązaniem i źródłem inspiracji. Z najwyższą dbałością odnosimy się więc do mąki oraz wszystkich produktów z niej wytwarzanych. Dbałość o jakość i smak naszych wyrobów stanowi fundament naszej działalności. Zależy nam, by tradycja i doświadczenie zdobyte w przeciągu wieku naszej działalności widoczne były w każdym z naszych produktów.

DOŁĄCZ DO NAS!