Caritas Polska jest największą organizacją społeczno-charytatywną działającą z ramienia Konferencji Episkopatu Polski, która niesie profesjonalną wielowymiarową pomoc osobom najbardziej potrzebującym. Będąc ich głosem i rzecznikiem, Caritas Polska odwołuje się do wyraźnie zdefiniowanych wartości ewangelicznych, które wyznaczają kryteria oceny rzeczywistości społecznej i odpowiednie zasady działania: dobra wspólnego, solidarności i miłości. Ponadto prowadzi kampanie społeczne w obszarze wolontariatu, ekologii integralnej, pomocy humanitarnej i rozwojowej; działania formacyjne, programy pomocy zagranicznej (doraźnej i rozwojowej).

Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Wola

Twój zakres obowiązków:

  • Witanie i profesjonalne przyjmowanie gości – udzielanie niezbędnych informacji osobom zgłaszającym się do Caritas Polska i zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klienta;
  • Dbałość o pozytywny wizerunek organizacji i sprawne funkcjonowanie recepcji;
  • Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację;
  • Udzielanie informacji telefonicznej i przekierowywanie połączeń do poszczególnych pracowników;
  • Prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących;
  • Zamawianie artykułów biurowych wg potrzeb pracowników / dyrekcji;
  • Współpraca z firmami kurierskimi (wysyłanie przesyłek);

Nasze wymagania:

  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego;
  • Znajomość programów MS Offce (Excel, Word);
  • Pozytywne nastawienie i zaangażowanie;
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność.

 

Mile widziana znajomość języka angielskiego.


Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
  • Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
  • Pakiet opieki medycznej.