Ogłoszenie numer: 4244933, z dnia 2021-02-11

Firma z ponad 85 letnim doświadczeniem

w zakresie modernizacji, remontów i produkcji urządzeń

energetycznych, zatrudniająca około 100 osób poszukuje

pracownika na stanowisko:

Referent ds. administracji

Miejsce pracy: pomorskie / Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Organizacja i obsługa spotkań;
  • Porządkowanie dokumentacji;
  • Rejestracja pism przychodzących i wychodzących;
  • Organizacja podróży służbowych;
  • Kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami itd.
  • Codzienna współpraca z Zarządem i przygotowywanie dokumentacji (protokołów) zgodnie z wytycznymi Zarządu, Rady Nadzorczej oraz radców prawnych.
  • Organizacja eventów firmowych
  • Wsparcie działu ofertowania i umów;
  • Zamawianie wizytówek, pieczątek oraz gadżetów reklamowych według zapotrzebowania;
  • Odbieranie poczty elektronicznej, następnie przekierowywanie korespondencji do odpowiednich osób;
  • Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Realizacja zadań administracyjnych (m.in. koordynowanie pracy firmy sprzątającej) i organizacyjnych zleconych przez Zarząd.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe z zakresu administracji, zarządzania, ekonomii, prawa
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office, szczególnie Ms Word i Excel, Power Point
  • Znajomość angielskiego na poziomie zaawansowania B1
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Predyspozycje i zainteresowanie kwestiami prawnymi, korporacyjnymi
  • Odporność na stres
  • Dokładność i Zaangażowanie
  • Dyspozycyjność
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Mile widziane prawo jazdy kat.B
  • Komunikatywność, miłe usposobienie
  • Chęć nauki i rozwoju zawodowego

Oferujemy

  • Pracę w stabilnej firmie,
  • Zatrudnienie  w ramach umowy o pracę,
  • Możliwość rozwoju i dokształcania,
  • Pakiet medyczny, karty sportowe, bony świąteczne, dopłaty do wypoczynku.
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Bezpłatne miejsca parkingowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.