W związku z rozwojem PGE Energia Ciepła S.A. poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Sekretarka / Asystentka
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

  • Obsługę asystencką Dyrektorów Oddziału, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań i podróży służbowych Dyrektorów.
  • Prowadzenie rejestru zawieranych umów oraz rejestru pełnomocnictw.
  • Prowadzenie działań związanych z przygotowaniem organizacyjnym spotkań, narad i wizyt zaproszonych gości na terenie Oddziału.
  • Obsługę centrali telefonicznej, faksu, odbieranie połączeń wewn./zewn. oraz przekazywanie połączeń i faksów do właściwych komórek organizacyjnych.
  • Przeglądanie korespondencji otrzymanej i przekładanie jej do dekretacji Dyrektorowi Oddziału oraz prawidłowe jej rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne.
  • Przygotowywanie oraz korektę pism na potrzeby Wydziału.
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji przy użyciu dostępnych środków komunikacji.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego, preferowany kierunek administracja, zarządzanie.
  • Doświadczenia w pracy na stanowisku sekretarki-asystentki.
  • Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji.
  • Umiejętności wyznaczania priorytetów i doskonałej organizacji czasu pracy.
  • Umiejętności pracy w zespole oraz na samodzielnym stanowisku.
  • Dobrej komunikatywności.
  • Znajomości obsługi pakietu MS Office: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook.

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo.
  • Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności.
  • Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
  • Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych i dodatkowych (np. karty Multisport).
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
  • Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.