W związku z dynamicznym rozwojem GruntBudowa s.c. - działającej w branży budowlanej: roboty ziemne, o ogólnopolskim zasięgu - Spółka pilnie poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki / Asystentki Kierownika Projektu.

Sekretarka / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Skawina

 

Zadania zawodowe
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym i komórkami przedsiębiorstwa.
  • Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych.
  • Prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych.
  • Przygotowanie i obsługa spotkań służbowych.
  • Prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w dzienniku korespondencji.
  • Sporządzanie pism urzędowych.
  • Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno - biurowej.
  • Weryfikacja (sprawdzanie) wpływających do Spółki faktur.
  • Archiwizowanie dokumentów sekretariatu.
  • Obsługiwanie urządzeń biurowych.
  • Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna).
  • Załatwienia urzędowe poza biurem.
  • Budowanie dobrej relacji z kontrahentami.
Kandydaci powinni posiadać następujące kompetencje:
  • Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi.
  • Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych - środowisko MS Word.
  • Umiejętność i wiedza w zakresie pracy z dokumentami.
  • Ponadprzeciętna organizacja pracy własnej oraz biura.
  • Terminowość, samodzielność, odpowiedzialność.
  • Umiejętności interpersonalne.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Prawo jazdy kat. B.