Tag Archives: obowiązki

Asystent biura handlowego a marketing internetowy

By   14 czerwca 2019

marketing internetowyW niektórych firmach specjalistów do spraw marketingu internetowego zastępują osoby, które wykonują pozostałe zadania, jednak zostali do tego celu specjalnie przeszkoleni. Warto jednak, by asystent nie zajmował się każdą działką – również tą związaną z social mediami. Jednak zdarzają się przypadki, że udaje się stworzyć interesującą kombinację, która pozwala zaoszczędzić na stanowiskach pracy, jednocześnie nie obarczając zbytnio jednej osoby.

Podział marketingu internetowego

Marketing internetowy to blogi, social media oraz wszystko, co jest związane z wizerunkiem firmy w Internecie. Często osoba, która zajmuje się Instagramem, Twitterem i Facebookiem, nie zajmuje się treściami na stronie internetowej firmy. Również blogi firmowe są prowadzone przez inne osoby.  Dzięki temu treści w każdym z tych mediów są zróżnicowane i nie ma mowy o „zmęczeniu materiału”.

Czy specjalistów ds. social media zastąpią asystenci działu handlowego?

Jeśli asystenci działu handlowego zastąpią specjalistów ds. social mediów, nie będzie to najgorszym pomysłem, ponieważ zwykle są to osoby, które bardzo dobrze orientują się w działalności firmy oraz aktualnościach. Dobry kontakt z pozostałymi działami pozwoli całej firmie sprawnie funkcjonować, bez ryzyka dużych przestojów w sieci, które nie służą wizerunkowi marki.

Zarobki w Polsce a zarobki za granicą

By   9 lutego 2019

zarobkiAsystenci biur handlowych za granicą i w Polsce, mają tak naprawdę bardzo podobny zakres obowiązków. Biorąc pod uwagę fakt przenoszenia standardów zza granicy na nasze podwórko, mamy do czynienia z sytuacją, kiedy zarobki tej grupy zawodowej powinny być porównywalne, nie tyle w przeliczeniu złotówek na inną walutę, co raczej biorąc pod uwagę ilość obowiązków i konieczność zaangażowania w nie, niemal całej swojej energii.

Zarobki 1:1

Często porównujemy swoje zarobki z osobami pracującymi poza granicami naszego kraju w przeliczeniu 1:1. Wygląda to następująco: asystent biura handlowego w niemieckiej firmie średniej wielkości, zarabia ok. 2000 euro (kwota jest przykładowa). Pracuje ok. 10 godzin dziennie, ma wolne weekendy, a część pracy może z powodzeniem wykonać w zaciszu swojego domu. Brzmi znajomo – powie część asystentów biur handlowych. Dalej – 2000 euro wystarcza z powodzeniem na wynajem mieszkania i życie na średnim poziomie dla osoby samotnej. Weźmy pod uwagę kluczową rzecz – ceny. W naszym kraju wiele osób chcąc zapłacić za swoje lokum, musi przelać połowę swojej wypłaty – czy to na kredyt, czy na konto najemcy. Jedzenie, środki czystości – tu również istnieją kluczowe różnice w porównaniu z cenami za granicą. Dość duże różnice są również w cenie mediów i podstawowych rzeczy, typu benzyna czy inny rodzaj paliwa do samochodu.

Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki – trudno porównywać nasze zarobki do zarobków osób pracujących za granicą. Brak tu punktów odniesienia co do warunków do życia.

Zalety stanowiska asystenckiego

By   4 grudnia 2018

zalety pracy asystentaCzęść osób zajmując stanowisko asystenta biura sprzedaży, zastanawia się, na czym będzie dokładnie polegał zakres jej obowiązków. To dość trudne do przewidzenia, bo zależy to w dużej mierze od samej firmy, jednak jednego można być pewnym – stanowisko asystenckie ma swoje niewątpliwe plusy, których nie mają stanowiska polegające na stricte samodzielnym podejmowaniu decyzji i realizowaniu zadań.

Asystent – pomocnik

Asystent to w rzeczywistości pomocnik danej osoby lub struktury. Owszem , koordynuje wiele działań, pomaga również wielu osobom w wykonywaniu ich zadań oraz pomocy w obiegu dokumentów, organizowaniu konferencji itp. Nie da się ukryć, że asystent biura handlowego to również osoba odpowiedzialna za kontakty z klientami. Bywa, że to od pierwszego wrażenia zależy sukces danej transakcji, jednak to nie asystent ma doprowadzić do końca negocjacje oraz to nie on finalizuje dany kontrakt.

Właśnie to jest plus stanowiska asystenckiego ‒ dzielenie się odpowiedzialnością z innymi pracownikami. Zapewne managerom czy kierownikom niższych szczebli, czasem brakuje chwili, kiedy mogliby podzielić się odpowiedzialnością z kimś, kto wyręczyłby w większości ich zadań. Asystent ma tę możliwość. Poza tym urlop asystenta nie dezorganizuje działania całego biura lub działu. Wystarczy przekazanie zadań swojemu zastępcy i  sprawy mogą zostać załatwiane w dalszym ciągu, bez obecności osoby, która je zapoczątkowała

Praca biurowa asystenta biura handlowego

By   11 listopada 2018

praca biurowaKażde stanowisko asystenckie wiąże się z wykonywaniem nielubianej przez wielu „papierkowej” pracy. Praca asystenta biura handlowego często wiąże się z pracą na komputerze, gdzie tworzone są raporty sprzedażowe lub wypełniane faktury lub inne dane w dokumentach.

Statyczna praca asystenta biura handlowego

Stanowisko asystenta biura handlowego to nie tylko pomoc w burzliwych negocjacjach – to również mnóstwo pracy związanej z wcześniej wspomnianym tworzeniem dokumentacji. Warto o tym pamiętać i zawczasu trenować się w skrupulatności i dokładności, która w tym przypadku wyjątkowo jest w cenie. Tylko prawidłowo wypełnione dokumenty mogą trafić do obiegu.

Kolejną ważną kwestią jest uczestniczenie i pomoc pracownikom biura handlowego w ich bieżących zadaniach. Również i w tym przypadku nie zawsze są to porywające zadania, jednak w kilka osób znacznie łatwiej uporać się z wieloma obowiązkami. Umiejętność pracy w zespole również będzie przydatna asystentowi. Tak jak elastyczność i umiejętność działania pod wpływem stresu, który w tej pracy bywa dość częstym czynnikiem.

Mity o korporacjach, oczami asystentów biur handlowych

By   1 października 2018

praca w korporacjiDla studentów korporacja jest jednym z miejsc, którego jednocześnie nienawidzą, a z drugiej strony bardzo chcieliby się tam znaleźć, aby wreszcie móc rozwijać swoją karierę zawodową. Pierwsza postawa zapewne bierze się z opowieści starszych doświadczeniem kolegów, np. asystentów biur handlowych, którzy jako byli lub obecni pracownicy korporacji, wiedzą na czym naprawdę polega praca w takim miejscu.

Korporacja oczami asystenta biura handlowego

Niestety, nazwy stanowisk zawierające słowo „asystent”, rzeczywiście miewają pejoratywne skojarzenia, również wśród samych pracowników korporacji. Często asystent jest kojarzony albo z mało wymagającymi zadaniami, albo z nadmiarem obowiązków i wykonywaniem tzw. „czarnej roboty” za swoich przełożonych. Bywa, że awans z tego stanowiska jest wyjątkowo trudny i trzeba przede wszystkim wykazać się nie lada cierpliwością, aby w końcu go zdobyć i spróbować swoich sił na innym szczeblu kariery.

Należy przy tym pamiętać, że każda korporacja wiąże się z ustalaniem swoich zasad. Zdarzają się przytulne biura i mili współpracownicy, otrzymujący wynagrodzenie na czas i wykonujący swoje obowiązki tak, jak należy.

Asystent biura handlowego – pracownik nowy, czy z doświadczeniem?

By   8 maja 2018

pracownik nowy czy z doświadczeniemW każdej firmie panują inne tradycje odnośnie obsadzania pewnych stanowisk. Nie wszystkie są dobre, jednak warto zastanowić się, czy nie są do końca pozbawione sensu. Kogo warto obsadzić na stanowisku asystenta biura handlowego – nowego pracownika, czy może osobę, która ma już pewne doświadczenie na tym stanowisku? Następna sprawa – czy ktoś taki powinien być osobą z zewnątrz, czy kimś, kto dobrze orientuje się w strukturach firmy?

Nowy pracownik, a ktoś z doświadczeniem

Nowy pracownik jest jak czysta karta. Możemy od razu przyzwyczajać go do nowych obowiązków, nie będzie się niczemu dziwił. Jeśli jest to ktoś z zewnątrz, nie zna jeszcze nikogo i chce się przypodobać wszystkim, a przynajmniej nie wchodzić im w drogę. Poza tym taka osoba stawia sobie za cel jak najbardziej sumienne wykonywanie powierzonych zadań. To dobrze, bo firma zyskuje zaangażowanego pracownika.

Czasem awansując kogoś wewnątrz struktur firmy na stanowisko asystenta biura handlowego, stykamy się z kimś, kto ma już pewne zdanie na temat organizacji. Poza tym ma swoją grupkę znajomych i wie na co może sobie pozwolić. W zależności od tego, na jakim efekcie zależy nam bardziej, warto wybrać odpowiednio. Ważne, aby dana osoba pracowała uczciwie.

Praca na stanowisku asystenta biura handlowego

By   5 lutego 2018

praca na stanowisku asystenta biura handlowegoAsystent biura handlowego to pracownik działu, w którym dokonywane są transakcje, negocjowane kontrakty oraz finanse, a także ma miejsce ciągły kontakt z różnymi osobami. To również niezwykle rozwojowa praca, pozwalająca na wszechstronny rozwój.

Warunki pracy asystenta biura handlowego

Na stanowisku asystenta biura handlowego, zatrudniane są zwykle osoby młode – w trakcie lub tuż po studiach. Do wykonywania tej pracy potrzebna jest również znajomość języków obcych i dość często się zdarza, że wszelkie kursy językowe są dofinansowane lub całkowicie za darmo, dla pracowników działu handlowego. Warto skorzystać z takiej możliwości.

Zaangażowany, dobrze opłacany pracownik

Praca na stanowisku asystenta biura handlowego wymaga dużej samodzielności, jednak jest również nadzorowana. Co istotne, wymaga ogromnego zaangażowania w obowiązki. Tylko dzięki takiej postawie, transakcje będą mogły zostać satysfakcjonująco sfinalizowane. Jeśli pracownik jest efektywny, otrzymuje pensję powiększoną o prowizję – zwykle na tego typu stanowiskach pracownik otrzymuje podstawę plus dodatkową kwotę, zależną od wyników. To kwoty rzędu 1500 – 2000 zł wzwyż. Dodatkowo pracownik zwykle ma do dyspozycji służbowy laptop, telefon komórkowy lub auto.

Warunki pracy na stanowisku asystenta biura handlowego, przedstawiają się niezwykle atrakcyjnie, jednakże nie sposób wspomnieć, że jest to niezwykle trudna praca, wymagająca doskonałej organizacji, umiejętności negocjacji, a także dużej odporności na stres. Wszystko to jednak jest kwestią wypracowania – rzadko zdarza się pracownik „uszyty na miarę” danego stanowiska. Przy pewnym nakładzie pracy, wszystko da się przyswoić na tyle, aby później korzystać z tego w pracy.

Cechy dobrego asystenta biura handlowego

By   31 stycznia 2018

 cechy dobrego asystenta biura handlowegoJest to jedno ze stanowisk, na którym należy przejawiać mnóstwo umiejętności, które niekoniecznie są  stricte związane z pracą biurową. Dobry asystent biura handlowego łączy w sobie cechy dobrego handlowca, negocjatora, księgowego oraz psychologa. To dość interesujące połączenie, które gwarantuje niemały sukces w tym zawodzie.

Efektywność asystenta biura handlowego

Posiadając wyżej wymienione cechy, stosunkowo łatwo odnieść sukces w tym interesującym zawodzie. Dokona się to wówczas, gdy pracownik będzie efektywny. W tym przypadku oznacza to wykorzystanie swoich predyspozycji oraz zdobytej wiedzy i umiejętności w taki sposób, aby zmaksymalizować zyski przedsiębiorstwa. Co istotne, wizerunek firmy również częściowo zależy od asystenta biura handlowego, ponieważ często osoby, które wykonują pracę prowadzącą do finalizacji transakcji, zapadają w pamięć kontrahentom. To z kolei decyduje o tym, czy dana osoba ponownie zechce spotkać się na drodze biznesowej z danym przedsiębiorstwem, czy nie.

Praca asystenta biura handlowego jest niezwykle odpowiedzialna. Wiąże się z nią mnóstwo stresu, jednak w większości przypadków działa on zdecydowanie mobilizująco, prowadząc zatrudnionych na tym stanowisku do kolejnych etapów rozwoju zawodowego.

Czym zajmuje się asystent biura handlowego

By   24 stycznia 2018

czym się zajmuje asystent biura handlowegoTo z pozoru proste zajęcie, jest dość złożonym stanowiskiem, które wymaga koordynowania działań całego biura. Wymaga dobrej organizacji własnej aktywności, cierpliwości oraz analitycznego myślenia, na każdym z etapów pracy.

Obowiązki asystenta  biura handlowego

Jednym z głównych zajęć pracownika na tym stanowisku, jest prowadzenie kalendarza spotkań, który gwarantuje powodzenie bardzo wielu przedsięwzięć. To organizowanie pracy kilku osobom, wymagające przewidzenia różnych niesprzyjających okoliczności, które mogą zdezorganizować cały plan. Równie ważna jest ewidencja oraz prowadzenie korespondencji. To również przekazywanie informacji, które stanowią o powodzeniu niektórych przedsięwzięć. Dość żmudnym obowiązkiem asystenta biura handlowego, jest również prowadzenie rejestru dokumentów księgowych.

To bardzo trudna i wymagająca praca, jednakże ogromnie satysfakcjonująca i dynamiczna. Zdecydowanie dla osób lubiących, kiedy dużo się dzieje. Czasem wymaga szybkiego reagowania, na zmieniające się warunki. Z pewnością nie sposób się nią szybko znudzić.

Zakres obowiązków Asystenta Biura Handlowego

By   31 stycznia 2017

Zakres obowiązków Asystenta Biura HandlowegoKażde stanowisko pracy ma określony zakres obowiązków, które należy wykonywać. Oczywiście w poszczególnych firmach taki zakres może się nieznacznie różnić w zależności np. od profilu działalności, wielkości organizacji, czy zwykłego „widzi mi się” przełożonego.

A jaki jest zakres obowiązków Asystenta Biura Handlowego i czym się dokładnie zajmuje? Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku jest wspieranie całego działu handlowego danej organizacji. Prowadzi kalendarz spotkań, przygotowuje różnego rodzaju materiały do prezentacji i negocjacji, sprawozdania oraz oferty handlowe. Ewidencjuje i prowadzi korespondencję oraz rejestr dokumentów księgowych, a przy tym kontroluje należności od kontrahentów. Czuwa nad pracami biurowo-administracyjnymi oraz sprawdza stany magazynowe. Poza tym jest realnym wparciem w zakresie kontaktów z klientami, w tym ich obsługi oraz rozszerzania tak zwanego portfela klientów. Z reguły dział handlowy jest jednym z wielu działów w całej firmie, więc Asystent Biura Handlowego jest pewnego rodzaju łącznikiem między wszystkimi współpracownikami poszczególnych komórek. Pracownik na tym stanowisku organizuje także spotkania handlowe, rezerwuje sale konferencyjne, organizuje transport, czy w przypadku wyjazdów służbowych hotel albo np. restauracje.

Bez dwóch zdań osoba pracująca na stanowisku Asystenta Biura Handlowego musi być dobrze zorganizowana oraz posiadać wiedzę z zakresu obsługi klienta i sprzedaży.