Tag Archives: realizacja zadań

Praca biurowa asystenta biura handlowego

By   11 listopada 2018

praca biurowaKażde stanowisko asystenckie wiąże się z wykonywaniem nielubianej przez wielu „papierkowej” pracy. Praca asystenta biura handlowego często wiąże się z pracą na komputerze, gdzie tworzone są raporty sprzedażowe lub wypełniane faktury lub inne dane w dokumentach.

Statyczna praca asystenta biura handlowego

Stanowisko asystenta biura handlowego to nie tylko pomoc w burzliwych negocjacjach – to również mnóstwo pracy związanej z wcześniej wspomnianym tworzeniem dokumentacji. Warto o tym pamiętać i zawczasu trenować się w skrupulatności i dokładności, która w tym przypadku wyjątkowo jest w cenie. Tylko prawidłowo wypełnione dokumenty mogą trafić do obiegu.

Kolejną ważną kwestią jest uczestniczenie i pomoc pracownikom biura handlowego w ich bieżących zadaniach. Również i w tym przypadku nie zawsze są to porywające zadania, jednak w kilka osób znacznie łatwiej uporać się z wieloma obowiązkami. Umiejętność pracy w zespole również będzie przydatna asystentowi. Tak jak elastyczność i umiejętność działania pod wpływem stresu, który w tej pracy bywa dość częstym czynnikiem.

Dodatkowe umiejętności przydatne asystentowi biura handlowego

By   5 listopada 2018

umiejętnościKażde stanowisko związane z handlem niesie za sobą konieczność stałego samorozwoju, zwłaszcza w zakresie miękkich kompetencji. Dobry handlowiec to ktoś, kto potrafi słuchać i dopasować swoją ofertę do oczekiwań klienta tak, aby doszło do jak najbardziej satysfakcjonującej obie strony transakcji. Asystent biura handlowego to osoba, która stoi nieco z boku, jednak takiej osobie również łatwiej będzie wykonywać powierzone zadania, jeśli będzie miała wykształconych kilka dodatkowych kompetencji.

Kompetentny asystent biura handlowego

Osoba na stanowisku asystenta biura handlowego, powinna być komunikatywna – w końcu wszelkie interesy i transakcje robimy finalnie z ludźmi, nie z firmami. Poza tym powinien go cechować analityczny umysł, który pozwoli na szybkie kalkulowanie przedstawionej oferty. Im silniejsza osobowość, tym lepiej – charyzmatyczni ludzie to bardzo dobrzy handlowcy!

Odwaga oraz pewność siebie to części składowe sukcesu w handlu. To ważne, aby każdy pracownik działu handlowego ustawicznie poprawiał swoje umiejętności w tym zakresie. Poza tym chęć zdobywania wiedzy – nie tylko odnośnie najnowszych technik sprzedażowych – może tu być bardzo pomocna.

Czym zajmuje się asystent biura handlowego

By   24 stycznia 2018

czym się zajmuje asystent biura handlowegoTo z pozoru proste zajęcie, jest dość złożonym stanowiskiem, które wymaga koordynowania działań całego biura. Wymaga dobrej organizacji własnej aktywności, cierpliwości oraz analitycznego myślenia, na każdym z etapów pracy.

Obowiązki asystenta  biura handlowego

Jednym z głównych zajęć pracownika na tym stanowisku, jest prowadzenie kalendarza spotkań, który gwarantuje powodzenie bardzo wielu przedsięwzięć. To organizowanie pracy kilku osobom, wymagające przewidzenia różnych niesprzyjających okoliczności, które mogą zdezorganizować cały plan. Równie ważna jest ewidencja oraz prowadzenie korespondencji. To również przekazywanie informacji, które stanowią o powodzeniu niektórych przedsięwzięć. Dość żmudnym obowiązkiem asystenta biura handlowego, jest również prowadzenie rejestru dokumentów księgowych.

To bardzo trudna i wymagająca praca, jednakże ogromnie satysfakcjonująca i dynamiczna. Zdecydowanie dla osób lubiących, kiedy dużo się dzieje. Czasem wymaga szybkiego reagowania, na zmieniające się warunki. Z pewnością nie sposób się nią szybko znudzić.

Zarządzanie czasem to podstawa

By   16 stycznia 2017

Stanowisko Asystenta Biura Handlowego wymaga dobrej organizacji, dokładności i szybkiego działania. Istotnym elementem tej pracy, jak i zresztą każdej innej, jest odpowiednie zarządzanie czasem. Dobra organizacja czasu pracy pozwala na efektywne jego wykorzystanie i jest podstawą sukcesu.

Jak dobrze zarządzać czasem i co może nam w tym pomóc?zarządzanie czasem to podstawa

Planowanie harmonogramu dnia

Planowanie jest podstawą skutecznego działania i realizowania zamierzonych celów.

Robienie notatek i wytyczenie celów

Pamięć bywa zawodna. Duża ilość informacji może spowodować brak zapamiętania tych najważniejszych. Poza tym warto zanotować sobie jakie mamy konkretne zamierzenia np. wystawienie wszystkich opłaconych faktur, a nie tylko wystawienie faktur.

Ustal priorytety!

Zacznij pracę od najważniejszych jej elementów. Rzeczy ważne i pilne należy wykonywać najpierw. Zadania ważne, które za razem nie są pilne, można odłożyć na trochę później i poświęcić im więcej czasu. Są także zadania, które nie są aż tak ważne, ale są pilne – trzeba wykonać je szybko. Rzeczy mniej ważne, które nie są pilne wykonujemy na końcu.

Grupowanie zadań, które są podobne do siebie pozwala w efektywniejszym wykorzystywaniu czasu. Nie wykonuj kilku rzeczy na raz, bo żadna z nich nie będzie wykonana dobrze. Kluczem do sukcesu jest skupienie uwagi na bieżącej sprawie. Kiedy się rozpraszamy, automatycznie wydłuża się czas realizacji zadania.

Kontroluj realizację zadań

Ważna jest także kontrola realizacji zadań i założenie sobie czasu na nieplanowane sprawy.

Unikaj wszelkiego rodzaju tzw. „rozpraszaczy”