Tag Archives: rekrutacja

Asystent biura handlowego – pracownik nowy, czy z doświadczeniem?

By   8 maja 2018

pracownik nowy czy z doświadczeniemW każdej firmie panują inne tradycje odnośnie obsadzania pewnych stanowisk. Nie wszystkie są dobre, jednak warto zastanowić się, czy nie są do końca pozbawione sensu. Kogo warto obsadzić na stanowisku asystenta biura handlowego – nowego pracownika, czy może osobę, która ma już pewne doświadczenie na tym stanowisku? Następna sprawa – czy ktoś taki powinien być osobą z zewnątrz, czy kimś, kto dobrze orientuje się w strukturach firmy?

Nowy pracownik, a ktoś z doświadczeniem

Nowy pracownik jest jak czysta karta. Możemy od razu przyzwyczajać go do nowych obowiązków, nie będzie się niczemu dziwił. Jeśli jest to ktoś z zewnątrz, nie zna jeszcze nikogo i chce się przypodobać wszystkim, a przynajmniej nie wchodzić im w drogę. Poza tym taka osoba stawia sobie za cel jak najbardziej sumienne wykonywanie powierzonych zadań. To dobrze, bo firma zyskuje zaangażowanego pracownika.

Czasem awansując kogoś wewnątrz struktur firmy na stanowisko asystenta biura handlowego, stykamy się z kimś, kto ma już pewne zdanie na temat organizacji. Poza tym ma swoją grupkę znajomych i wie na co może sobie pozwolić. W zależności od tego, na jakim efekcie zależy nam bardziej, warto wybrać odpowiednio. Ważne, aby dana osoba pracowała uczciwie.

Aplikowanie na stanowisko asystenta biura handlowego

By   2 marca 2018

aplikowanie na stanowisko asystenta biura handlowegoStanowiska asystenckie coraz częściej kojarzone są z ogromem pracy oraz wsparciem dla swojego przełożonego. Do lamusa odchodzi powoli podejście określające go mało angażującym stanowiskiem, które mogłoby być w dowolnym momencie zastąpione przez każde inne. Aplikując na nie, liczmy się z kilkuetapowym procesem rekrutacji, w trakcie którego zostaną zweryfikowane nasze kompetencje i umiejętności.

Jakie doświadczenie jest mile widziane przy aplikowaniu na stanowisko asystenta biura handlowego?

Dobrze, aby osoba aplikująca na stanowisko związane z handlem, miała choćby niewielkie doświadczenie w tym zakresie, może to być nawet wakacyjna praca. Każde inne doświadczenie w kontakcie z klientem, również jest mile widziane. Jeśli jednak nie mieliśmy nigdy okazji pracować w żadnym punkcie handlowym ani usługowym, możemy próbować bazować na naszych kompetencjach oraz umiejętnościach, które wykształciliśmy może niekoniecznie w trakcie zdobywania doświadczenia zawodowego.

W trakcie kilkuetapowej rekrutacji z pewnością zostanie sprawdzona nasz znajomość języków obcych, umiejętność prowadzenia konwersacji oraz umiejętność negocjowania. To w końcu klucz do udanych transakcji handlowych.

Jak prawidłowo napisać list motywacyjny?

By   19 kwietnia 2017

Jak prawidłowo napisać list motywacyjnyList motywacyjny jest równie ważnym dokumentem aplikacyjnym jak życiorys. Od prawidłowo sporządzonej treści oraz formy listu motywacyjnego zależy, czy kandydat w ogóle zostanie zauważony i zaproszony na rozmowę rekrutacyjną. O czym warto pamiętać przy pisaniu listu motywacyjnego? Jak go napisać poprawnie? Czego unikać?

Przede wszystkim, list motywacyjny powinien być uprzejmy, konkretny i przekonujący do tego, że dany kandydat będzie odpowiednią osobą na wybrane stanowisko pracy. List motywacyjny powinien być skierowany bezpośrednio do osoby zajmującej się rekrutacją i zawierać dość sporo zwrotów grzecznościowych. Powinien składać się z następujących elementów: danych osobowych kandydata, danych firmy do której kandydat aplikuje, daty, wstępu, rozwinięcia i zakończenia. We wstępie należy napisać na jakie stanowisko aplikujemy oraz gdzie dowiedzieliśmy się o danej ofercie pracy. W rozwinięciu należy uargumentować stwierdzenie, dlaczego nasza kandydatura będzie najlepsza na określone stanowisko pracy, dlaczego to my powinniśmy zostać zatrudnieni. W zakończeniu piszemy jeden ze standardowych sformułowań grzecznościowych typu „z poważaniem”, „z wyrazami szacunku” itp. oraz składamy własnoręczny podpis.

List motywacyjny nie może zawierać błędów ortograficznych, gramatycznych i stylistycznych. Musi być schludny, czysty i niewymiętolony. Wręczając go osobiście, nie składamy go. Wysyłając pocztą, równiutko składamy i wkładamy do koperty. Niezłożony mógłby się podczas transportu pognieść.

O czym należy pamiętać, a czego warto unikać w CV?

By   21 marca 2017

o czym należy pamiętać a czego warto unikać w CVCurriculum Vitae musi być przede wszystkim czytelne i przejrzyste, treść powinna być zapisana standardową czcionką na białym tle, najważniejsze informacje mogą być wytłuszczone. Nie należy przesadzać z zamieszczaniem grafiki. Aby wyróżnić się z tłumu można dodać jakieś delikatne elementy graficzne, które jednak nie mogą odciągać uwagi od treści. Całość dokumentu nie może przekraczać dwóch stron formatu A4.

CV powinno być podzielone na kilka podstawowych części: dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, odbyte szkolenia i kursy, umiejętności oraz zainteresowania. Zawsze należy pamiętać o zamieszczeniu informacji na jakie stanowisko aplikujemy i podaniu numeru referencyjnego (zamieszczonego w ofercie pracy) oraz o napisaniu w stopce CV klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. (Przykład: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych, Dz. Ust Nr 133 poz. 883).”)

Informacje dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia wypisujemy w układzie achronologicznym tzn. zaczynamy od tych najbardziej aktualnych, podając przy nich daty rozpoczęcia i ukończenia. W rubryce dotyczącej kariery zawodowej, obok zajmowanego stanowiska należy wypisać po krótce zakres wykonywanych obowiązków oraz zdobyte osiągnięcia.

Zamieszczając fotografię do życiorysu, trzeba koniecznie pamiętać o jej skompresowaniu, no i oczywiście o wybraniu odpowiedniego zdjęcia. Bezwzględnie nie należy w swoich danych kontaktowych podawać maila typu: asiunia@, bystryolek@ itp., wzorcowy adres mailowy powinien rozpoczynać się imieniem i nazwiskiem oraz posiadać przyzwoitą domenę.

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną?

By   17 lutego 2017

jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjnąStrój oraz pierwsze wrażenie jakie zrobimy na przyszłym pracodawcy ma ogromne znaczenie w całym procesie rekrutacji, a czasami może nawet zaważyć o wyborze naszej osoby. Zadbajmy więc o właściwy wizerunek.

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną, aby zrobić dobre wrażenie i wyglądać profesjonalnie? Przede wszystkim schludnie, w czyste i wyprasowane ubranie w klasycznym kroju i stonowanych kolorach.

Kobieta, najlepiej kiedy założy kostium, albo garsonkę. Pamiętajmy o tym, że spódnica nie może być zbyt krótka – optymalna długość to taka, która sięga do kolan. Krój spódnicy najlepiej ołówkowy. Jeśli są to spodnie to w klasycznym wydaniu. Do tego gładka koszula, albo bluzka z kołnierzykiem w jasnym kolorze. Koniecznie musi być idealnie dobrana – nie za luźna, nie za ciasna. Buty powinny być eleganckie, zakrywać palce i być na niezbyt wysokim obcasie. Nie zapominajmy o rajstopach, które są bezwzględnym wymaganiem, nawet przy trzydziestostopniowym upale. Rajstopy powinny być gładkie, zbliżone do koloru skóry. Całość podkreśli naturalny i lekki make up. Ostry makijaż i zbyt śmiałe fryzury są źle odbierane.

Mężczyzna, powinien założyć dobrze dopasowany i wyprasowany garnitur o klasycznym kroju w stonowanym ciemnym kolorze. W żadnym wypadku ubiór nie może być zmechacony, czy wygnieciony. Koszula dobrze dopasowana, najlepiej biała, ewentualnie w innym jasnym kolorze. Do tego krawat – ciemniejszy od koszuli. Buty eleganckie, bezwzględnie wyczyszczone i wypastowane. Skarpetki koniecznie dobrane do garnituru i butów. Panowie powinni pamiętać także o zaroście. Nieogolony mężczyzna traci na swojej wiarygodności i postrzegany jest jako zbyt frywolny.

Wyjść z długów

By   1 sierpnia 2014

Od dwóch dni czekam na telefon z firmy, w której biorę udział w rekrutacji na stanowisko asystenta biura handlowego. Mieli do mnie zadzwonić najpóźniej dwa dni po drugim etapie rozmów kwalifikacyjnych i nadal nie zadzwonili, co mnie nieco niepokoi. Organizatorzy rekrutacji zarzekali się, że jakikolwiek wynik by nie był, i tak do mnie zadzwonią z informacją.

a60Moje oczekiwania na telefon od rekrutera przybrały wręcz komiczną formę. Teraz z telefonem chodzę wszędzie, nawet do toalety czy do łazienki, żeby pod żadnym pozorem nie przepuścić okazji na odebranie ważnej wiadomości. Rodzice śmieją się ze mnie i mojej obsesji, chociaż jednocześnie rozumieją moje zdenerwowanie.

Gdyby udało mi się zostać asystentem, asystent biura handlowego Nowy Sącz, nareszcie skończyłyby się moje problemy finansowe, z którymi borykam się od dłuższego czasu. Kilka miesięcy temu miałem nieco gorszy okres, podczas którego popożyczałem mnóstwo pieniędzy od rodziny i znajomych. Te pieniądze trzeba teraz oddać, a żeby je mieć to trzeba iść do pracy. Rodzice nie mają tyle pieniędzy, żeby pomóc mi spłacić długi, a nawet gdyby mieli to i tak by mi nie dali, bo wyznają zasadę, że skoro ktoś sam naważył sobie piwa to teraz to piwo musi wypić. To trudne ale bardzo pouczające podejście.

Zanim spłacę wszystkie długi minie kilka długich miesięcy, ale mając pracę przynajmniej będę miał pewność, że z czasem pozbędę się zadłużenia.

Siła pozytywnego myślenia

By   21 marca 2014

27Zawsze uważałem, że podstawą sukcesu w życiu jest odpowiednie nastawienie i pozytywne myślenie o tym, co nas czeka. Należę do ludzi, dla których szklanka jest zawsze w połowie pełna i cieszę się, że bez względu na tragizm danej sytuacji, zawsze udaje mi się w niej znaleźć coś pozytywnego, czego trzymam się wszelkimi możliwymi sposobami. Widzenie wszystkiego w czarnych kolorach jeszcze nigdy nie przyniosło nikomu nic dobrego, a wręcz przeciwnie – negatywne nastawienie przyciąga wszystko to, co złe.

Zgodnie z moją filozofią życiową, na jutrzejszą rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko asystenta biura handlowego nastrajam się bardzo pozytywnie, bo jakkolwiek ta rozmowa by mi nie poszła, zawsze będzie to kolejne doświadczenie życiowe i nauka na przyszłość, asystent biura handlowego Gorzów Wielkopolski. Rozmowa ma się rozpocząć o godzinie 12.00, co uważam za bardzo dobry omen. Południe to czas, w którym dzień dzieli się na godziny dopołudniowe i popołudniowe, czyli chwila, w której wszystko się zmienia. Może i dla mnie rozmowa kwalifikacyjna w samo południe okaże się pierwszym krokiem do implementacji pozytywnych zmian w moim życiu?

Zdobycie pracy asystenta byłoby na pewno świetnym początkiem rozwoju kariery w finansach, o której marzę od dłuższego czasu. Nie po to kończyłem studia wyższe by teraz nie móc znaleźć zatrudnienia. Oczywiście stanowisko asystenta działu nie jest tym, które chciałbym zajmować przez całe swoje życie, jednak stanowi świetny punkt wybicia się wyżej. Jeśli kierownik działu zauważy, że nadawałbym się na stanowisko doradcy finansowego, będzie dzielił mnie ogromna szansa na dalszy rozwój zawodowy.

Nabór na stanowisko

By   21 marca 2014

Aktualnie, zatrudniająca mnie legnicka firma poszukuje pracownika na stanowisko asystenta biura handlowego, a jako, że jestem szefową działu handlowego to ja odpowiadam za organizację i przeprowadzenie rekrutacji na to stanowisko. Osobiście wolałabym, żeby ktoś inny zajął się tym całym naborem, jednak w swoim zakresie obowiązków mam punkt związany z rekrutacją nowych pracowników i ich przeszkoleniem. Czy mam na to ochotę, czy nie, w ciągu kolejnego miesiąca muszę zająć się organizacją spotkań rekrutacyjnych i wyborem najlepszego kandydata.

13Stanowisko asystenckie nie jest stanowiskiem bardzo wymagającym czy trudnym, dlatego znaleźć się na nim mogą osoby z wykształceniem średnim. Osobiście uważam, że zatrudnianie magistrów lub licencjatów na stanowiskach asystenckich nie jest zbyt dobrym posunięciem, bo wiadomo, że po jakimś czasie osoby te rozpoczną poszukiwania innych miejsc pracy. Osoba z wykształceniem średnim pełniej doceni posiadane stanowisko pracy i nie będzie chciała tak szybko uciec z naszej firmy, asystent biura handlowego Legnica.

Do zadań zatrudnionego asystenta lub asystentki będzie należało wsparcie procesu sprzedaży i obsługi klientów, pomoc przy prowadzeniu dokumentacji handlowego (sporządzanie oraz katalogowanie ofert i umów), koordynacja przepływu informacji w firmie i poza nią, bieżący kontakt z dostawcami i administracyjna obsługa działu. Od kandydatów, oprócz wykształcenia średniego, wymagamy co najmniej rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku i znajomości języka angielskiego.

Nie wiem co robić

By   21 marca 2014

Przez ostatnie dwa lata przebywałam na urlopie macierzyńskim związanym z narodzinami i wychowaniem mojego prawie dwuletniego już synka, Karola. Po zakończeniu przysługującego mi urlopu postanowiłam czym prędzej na nowo zaangażować się w rozwój zawodowy i znaleźć pracodawcę, który zgodzi się mnie przyjąć do pracy.

Już na początku podejrzewałam, że znalezienie zatrudnienia w zawodzie będzie wręcz niewykonalne (z wykształcenia jestem filologiem germanistyki), dlatego postanowiłam rozszerzyć swoje poszukiwania o wszelkie stanowiska administracyjne, asystenckie i podobne. Wysyłałam swoje CV do wszystkich pracodawców, którzy zamieścili choć po części interesujące mnie ogłoszenia, jednak rekrutacje, w których brałam udział kończyły się zazwyczaj na rozmowie telefonicznej lub pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej.

3Nie jesteście w stanie sobie wyobrazić jak bardzo podupadłam na duchu ostatnimi czasy i w jak złym humorze budzę się każdego ranka. Wiem, że mój syn jest wielkim wygranym w całym tym moim bezrobociu, bo mama cały czas nad nim czuwa, jednak mam dość ciągłego siedzenia w domu i nie robienia niczego konstruktywnego. Ostatnio byłam na rozmowie w sprawie pracy w charakterze asystentki biura handlowego (asystent biura handlowego Koszalin), na której dowiedziałam się, że moje kwalifikacje są zbyt wysokie na to stanowisko pracy, a do tego jestem za stara by pracować na stanowisku asystenckim. Czy naprawdę ukończony trzydziesty rok życia kwalifikuje mnie już do ludzi w średnim wieku? Ja cały czas uważam się za osobę młodą, a wykonywanie pracy poniżej moich kwalifikacji nie jest dla mnie problemem! Ja chcę po prostu mieć pracę!