Tag Archives: wymogi

Cechy dobrego asystenta biura handlowego

By   31 stycznia 2018

 cechy dobrego asystenta biura handlowegoJest to jedno ze stanowisk, na którym należy przejawiać mnóstwo umiejętności, które niekoniecznie są  stricte związane z pracą biurową. Dobry asystent biura handlowego łączy w sobie cechy dobrego handlowca, negocjatora, księgowego oraz psychologa. To dość interesujące połączenie, które gwarantuje niemały sukces w tym zawodzie.

Efektywność asystenta biura handlowego

Posiadając wyżej wymienione cechy, stosunkowo łatwo odnieść sukces w tym interesującym zawodzie. Dokona się to wówczas, gdy pracownik będzie efektywny. W tym przypadku oznacza to wykorzystanie swoich predyspozycji oraz zdobytej wiedzy i umiejętności w taki sposób, aby zmaksymalizować zyski przedsiębiorstwa. Co istotne, wizerunek firmy również częściowo zależy od asystenta biura handlowego, ponieważ często osoby, które wykonują pracę prowadzącą do finalizacji transakcji, zapadają w pamięć kontrahentom. To z kolei decyduje o tym, czy dana osoba ponownie zechce spotkać się na drodze biznesowej z danym przedsiębiorstwem, czy nie.

Praca asystenta biura handlowego jest niezwykle odpowiedzialna. Wiąże się z nią mnóstwo stresu, jednak w większości przypadków działa on zdecydowanie mobilizująco, prowadząc zatrudnionych na tym stanowisku do kolejnych etapów rozwoju zawodowego.

Wymagania wobec asystenta biura handlowego

By   27 stycznia 2018

wymagania wobec asystenta biura handlowegoJak wobec każdego stanowiska, i w tym przypadku istnieją pewne wymagania, których nie sposób nie dopełnić przy aplikowaniu na stanowisko asystenta biura handlowego. Wymagania wydają się być dość proste, nic bardziej mylnego. Ta praca jest dość wymagająca i potrafi zaskoczyć, przez co osoba, która się na nią decyduje, powinna wziąć pod uwagę kilka aspektów, zanim zaaplikuje.

Wysokie wymagania wobec asystenta biura handlowego

Wykształcenie średnie może nie być wystarczające w przypadku ubiegania się o to stanowisko. Czasem pojawia się ono w rubryce „oczekiwania wobec kandydata”, jednak należy zdać sobie sprawę, że znacznie milej widziani będą ludzie w trakcie studiów lub z wykształceniem wyższym. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, będzie tu ogromnym atutem. Dodatkowo kandydat powinien móc się pochwalić samodyscypliną, dobrą organizacją własnej pracy oraz umiejętnością współpracy z pozostałymi członkami załogi, choćby pod ogromną presją czasu. Jedną z kluczowych kompetencji, jest również znajomość obsługi komputera. Pakiet MS Office, powinien być opanowany do perfekcji. Znajomość rynku (nie tylko lokalnego), zmysł analityczny oraz umiejętność prowadzenia działań handlowych, – posiadanie tych cech i umiejętności, również będzie ogromnym plusem i może zdecydować o przyjęciu na stanowisko asystenta biura handlowego.

To dość duża pula wymagań, jednak na tak różnorodnym jeśli chodzi o zakres obowiązków stanowisku, nie sposób ominąć któregokolwiek.

Porządki po asystencie

By   21 marca 2014

35Nie wiem kim był poprzedni asystent biura, pracujący w zatrudniającej mnie szczecińskiej firmie, ale wcale nie dziwię się, że prezes zdecydował o jego usunięciu z kadry pracowniczej. To, co zastałam po objęciu stanowiska asystentki przechodziło ludzkie pojęcie i nie mieściło się w żadnej ze znanych mi norm organizacji pracy. Mimo wielu oczywistych wad mojego poprzednika należy mu przyznać jedno – jak nikt inny potrafił upchnąć wszystkie dokumenty w szafce, w której normalnie nie powinno zmieścić się aż tyle rzeczy. Co więcej dokonał tego bez dodatkowych zabezpieczeń w postaci gumek czy jakichś zatrzasków. Wszystko trzymało się całkiem nieźle, bo dokumenty były tak ściśnięte, że musiałam włożyć naprawdę dużo siły w ich wyciągnięcie z szafki. Dopiero, gdy udało mi się lekko naruszyć całą dokumentacyjną konstrukcję, dokumenty wypadły na podłogę i rozsypały się po całym biurze. Ich posprzątanie i ułożenie zajęło mi dobre pół dnia.

Organizowanie pracy i wprowadzanie porządków po poprzednim asystencie trwało ponad tydzień, asystent biura handlowego Szczecin. Jestem najbardziej zorganizowaną osobą jaką znam, a skoro mi ogarnięcie tej stajni Augiasza zajęło ponad tydzień, trudno wyobrazić sobie jak wiele czasu potrzebował by na to przeciętny archiwista. Po tygodniu porządków w końcu mogłam odetchnąć z ulgą, bo wszystko miało swoje miejsce i było porządnie ułożone. W takich warunkach w końcu mogłam się zająć za codzienne obowiązki i zadania, które zdążyły się trochę skumulować. Na szczęście po wielkim sprzątaniu żaden nawał obowiązków nie był mi straszny i szybko uwinęłam się z pracą.

W czym tkwi błąd?

By   21 marca 2014

Za dwa tygodnie kończy mi się okres próbny w dąbrowskiej firmie, w której podjąłem pracę jako asystent biura handlowego Dąbrowa Górnicza. Do niedawna byłem przekonany, że swoje asystenckie obowiązki wypełniam najlepiej, jak to tylko możliwe, jednak ostatnio doszły do mnie plotki, że prezes nie ma zamiaru przedłużać mi umowy i na moje miejsce ma już nowego kandydata.

33Teraz mam trochę lepszy humor, niż w ciągu ostatnich kilku dni, bo zdołałem uspokoić nerwy i przestać załamywać się perspektywą utraty zatrudnienia. Bóg mi świadkiem, że przez trzy miesiące okresu próbnego starałem się pracować jak najlepiej i jak najdokładniej wypełniać wszystkie swoje obowiązki, jednak jak widać to nie wystarczyło. Nie wystarczyło, że parę razy zostałem pochwalony przez kierownika za dobrą pracę, a dzięki mojemu zmysłowi organizacyjnemu w końcu wszystkie dokumenty zostały uporządkowane tak, jak należy. Nie wystarczyło, że zaprzyjaźniłem się z większością pracowników firmy, a oni otwarcie mówili o mojej dobrej pracy i o tym, że świetnie spełniam się w roli asystenta. Jak widać, żeby dostać umowę na stałe trzeba czegoś więcej. A czego? To może określić wyłącznie pan prezes, który może oczekuje gwiazdki z nieba lub robota pracującego na 120%. Z drugiej strony, może prezes nie oczekuje za wiele, a ja po prostu przekombinowałem i starałem się aż nadto.

Nowa asystentka

By   21 marca 2014

Do naszego działu handlowego przed dwoma tygodniami dołączyła nowa asystentka, która swym wyglądem i zachowaniem przypomina wszystkie poprzednie kobiety zatrudniane na tym stanowisku pracy. Od roku każda asystentka zatrudniana do naszego działu nie utrzymuje się na swoim stanowisku dłużej niż parę miesięcy. Joanna  jest czwartą asystentką, jaka w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy przychodzi do naszego biura.

17Skoro określony typ pracownic nie sprawdza się na stanowisku asystenckim, kierownik naszego działu powinien porzucić marzenie o długonogiej blondynce biegającej w kusej spódniczce i podającej mu kawę w regularnych odstępach czasu, a postawić na kogoś, kto może nie wygląda na Miss Polonię, ale przynajmniej zna się na rzeczy i umie zorganizować sobie czas. Nie oszukujmy się, wszystkie asystentki zatrudniane są typowo pod upodobania kierownika, a on wcale temu nie zaprzecza.

Mogę jeszcze zrozumieć, że kierownik posiada określone wyobrażenie co do asystentki, z którą będzie pracował, jednak nie pojmuję jakim cudem prezes naszej firmy zgadza się na zatrudnianie identycznych pracownic, skoro wie, że i tak nic z nich dobrego nie będzie. Prezes nie pracuje na co dzień z asystentkami biura handlowego, dlatego powinien obstawiać przy zatrudnieniu kogoś innego, kto będzie się cechował znajomością spraw administracyjnych i umiejętnością pracy na stanowisku asystenckim, asystent biura handlowego Elbląg.

Nabór na stanowisko

By   21 marca 2014

Aktualnie, zatrudniająca mnie legnicka firma poszukuje pracownika na stanowisko asystenta biura handlowego, a jako, że jestem szefową działu handlowego to ja odpowiadam za organizację i przeprowadzenie rekrutacji na to stanowisko. Osobiście wolałabym, żeby ktoś inny zajął się tym całym naborem, jednak w swoim zakresie obowiązków mam punkt związany z rekrutacją nowych pracowników i ich przeszkoleniem. Czy mam na to ochotę, czy nie, w ciągu kolejnego miesiąca muszę zająć się organizacją spotkań rekrutacyjnych i wyborem najlepszego kandydata.

13Stanowisko asystenckie nie jest stanowiskiem bardzo wymagającym czy trudnym, dlatego znaleźć się na nim mogą osoby z wykształceniem średnim. Osobiście uważam, że zatrudnianie magistrów lub licencjatów na stanowiskach asystenckich nie jest zbyt dobrym posunięciem, bo wiadomo, że po jakimś czasie osoby te rozpoczną poszukiwania innych miejsc pracy. Osoba z wykształceniem średnim pełniej doceni posiadane stanowisko pracy i nie będzie chciała tak szybko uciec z naszej firmy, asystent biura handlowego Legnica.

Do zadań zatrudnionego asystenta lub asystentki będzie należało wsparcie procesu sprzedaży i obsługi klientów, pomoc przy prowadzeniu dokumentacji handlowego (sporządzanie oraz katalogowanie ofert i umów), koordynacja przepływu informacji w firmie i poza nią, bieżący kontakt z dostawcami i administracyjna obsługa działu. Od kandydatów, oprócz wykształcenia średniego, wymagamy co najmniej rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku i znajomości języka angielskiego.