Tag Archives: zakres obowiązków

Praca biurowa asystenta biura handlowego

By   11 listopada 2018

praca biurowaKażde stanowisko asystenckie wiąże się z wykonywaniem nielubianej przez wielu „papierkowej” pracy. Praca asystenta biura handlowego często wiąże się z pracą na komputerze, gdzie tworzone są raporty sprzedażowe lub wypełniane faktury lub inne dane w dokumentach.

Statyczna praca asystenta biura handlowego

Stanowisko asystenta biura handlowego to nie tylko pomoc w burzliwych negocjacjach – to również mnóstwo pracy związanej z wcześniej wspomnianym tworzeniem dokumentacji. Warto o tym pamiętać i zawczasu trenować się w skrupulatności i dokładności, która w tym przypadku wyjątkowo jest w cenie. Tylko prawidłowo wypełnione dokumenty mogą trafić do obiegu.

Kolejną ważną kwestią jest uczestniczenie i pomoc pracownikom biura handlowego w ich bieżących zadaniach. Również i w tym przypadku nie zawsze są to porywające zadania, jednak w kilka osób znacznie łatwiej uporać się z wieloma obowiązkami. Umiejętność pracy w zespole również będzie przydatna asystentowi. Tak jak elastyczność i umiejętność działania pod wpływem stresu, który w tej pracy bywa dość częstym czynnikiem.

Praca na stanowisku asystenta biura handlowego

By   5 lutego 2018

praca na stanowisku asystenta biura handlowegoAsystent biura handlowego to pracownik działu, w którym dokonywane są transakcje, negocjowane kontrakty oraz finanse, a także ma miejsce ciągły kontakt z różnymi osobami. To również niezwykle rozwojowa praca, pozwalająca na wszechstronny rozwój.

Warunki pracy asystenta biura handlowego

Na stanowisku asystenta biura handlowego, zatrudniane są zwykle osoby młode – w trakcie lub tuż po studiach. Do wykonywania tej pracy potrzebna jest również znajomość języków obcych i dość często się zdarza, że wszelkie kursy językowe są dofinansowane lub całkowicie za darmo, dla pracowników działu handlowego. Warto skorzystać z takiej możliwości.

Zaangażowany, dobrze opłacany pracownik

Praca na stanowisku asystenta biura handlowego wymaga dużej samodzielności, jednak jest również nadzorowana. Co istotne, wymaga ogromnego zaangażowania w obowiązki. Tylko dzięki takiej postawie, transakcje będą mogły zostać satysfakcjonująco sfinalizowane. Jeśli pracownik jest efektywny, otrzymuje pensję powiększoną o prowizję – zwykle na tego typu stanowiskach pracownik otrzymuje podstawę plus dodatkową kwotę, zależną od wyników. To kwoty rzędu 1500 – 2000 zł wzwyż. Dodatkowo pracownik zwykle ma do dyspozycji służbowy laptop, telefon komórkowy lub auto.

Warunki pracy na stanowisku asystenta biura handlowego, przedstawiają się niezwykle atrakcyjnie, jednakże nie sposób wspomnieć, że jest to niezwykle trudna praca, wymagająca doskonałej organizacji, umiejętności negocjacji, a także dużej odporności na stres. Wszystko to jednak jest kwestią wypracowania – rzadko zdarza się pracownik „uszyty na miarę” danego stanowiska. Przy pewnym nakładzie pracy, wszystko da się przyswoić na tyle, aby później korzystać z tego w pracy.

Zakres obowiązków Asystenta Biura Handlowego

By   31 stycznia 2017

Zakres obowiązków Asystenta Biura HandlowegoKażde stanowisko pracy ma określony zakres obowiązków, które należy wykonywać. Oczywiście w poszczególnych firmach taki zakres może się nieznacznie różnić w zależności np. od profilu działalności, wielkości organizacji, czy zwykłego „widzi mi się” przełożonego.

A jaki jest zakres obowiązków Asystenta Biura Handlowego i czym się dokładnie zajmuje? Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku jest wspieranie całego działu handlowego danej organizacji. Prowadzi kalendarz spotkań, przygotowuje różnego rodzaju materiały do prezentacji i negocjacji, sprawozdania oraz oferty handlowe. Ewidencjuje i prowadzi korespondencję oraz rejestr dokumentów księgowych, a przy tym kontroluje należności od kontrahentów. Czuwa nad pracami biurowo-administracyjnymi oraz sprawdza stany magazynowe. Poza tym jest realnym wparciem w zakresie kontaktów z klientami, w tym ich obsługi oraz rozszerzania tak zwanego portfela klientów. Z reguły dział handlowy jest jednym z wielu działów w całej firmie, więc Asystent Biura Handlowego jest pewnego rodzaju łącznikiem między wszystkimi współpracownikami poszczególnych komórek. Pracownik na tym stanowisku organizuje także spotkania handlowe, rezerwuje sale konferencyjne, organizuje transport, czy w przypadku wyjazdów służbowych hotel albo np. restauracje.

Bez dwóch zdań osoba pracująca na stanowisku Asystenta Biura Handlowego musi być dobrze zorganizowana oraz posiadać wiedzę z zakresu obsługi klienta i sprzedaży.