Tag Archives: zaleta

Cechy dobrego asystenta biura handlowego

By   31 stycznia 2018

 cechy dobrego asystenta biura handlowegoJest to jedno ze stanowisk, na którym należy przejawiać mnóstwo umiejętności, które niekoniecznie są  stricte związane z pracą biurową. Dobry asystent biura handlowego łączy w sobie cechy dobrego handlowca, negocjatora, księgowego oraz psychologa. To dość interesujące połączenie, które gwarantuje niemały sukces w tym zawodzie.

Efektywność asystenta biura handlowego

Posiadając wyżej wymienione cechy, stosunkowo łatwo odnieść sukces w tym interesującym zawodzie. Dokona się to wówczas, gdy pracownik będzie efektywny. W tym przypadku oznacza to wykorzystanie swoich predyspozycji oraz zdobytej wiedzy i umiejętności w taki sposób, aby zmaksymalizować zyski przedsiębiorstwa. Co istotne, wizerunek firmy również częściowo zależy od asystenta biura handlowego, ponieważ często osoby, które wykonują pracę prowadzącą do finalizacji transakcji, zapadają w pamięć kontrahentom. To z kolei decyduje o tym, czy dana osoba ponownie zechce spotkać się na drodze biznesowej z danym przedsiębiorstwem, czy nie.

Praca asystenta biura handlowego jest niezwykle odpowiedzialna. Wiąże się z nią mnóstwo stresu, jednak w większości przypadków działa on zdecydowanie mobilizująco, prowadząc zatrudnionych na tym stanowisku do kolejnych etapów rozwoju zawodowego.

Zarządzanie czasem to podstawa

By   16 stycznia 2017

Stanowisko Asystenta Biura Handlowego wymaga dobrej organizacji, dokładności i szybkiego działania. Istotnym elementem tej pracy, jak i zresztą każdej innej, jest odpowiednie zarządzanie czasem. Dobra organizacja czasu pracy pozwala na efektywne jego wykorzystanie i jest podstawą sukcesu.

Jak dobrze zarządzać czasem i co może nam w tym pomóc?zarządzanie czasem to podstawa

Planowanie harmonogramu dnia

Planowanie jest podstawą skutecznego działania i realizowania zamierzonych celów.

Robienie notatek i wytyczenie celów

Pamięć bywa zawodna. Duża ilość informacji może spowodować brak zapamiętania tych najważniejszych. Poza tym warto zanotować sobie jakie mamy konkretne zamierzenia np. wystawienie wszystkich opłaconych faktur, a nie tylko wystawienie faktur.

Ustal priorytety!

Zacznij pracę od najważniejszych jej elementów. Rzeczy ważne i pilne należy wykonywać najpierw. Zadania ważne, które za razem nie są pilne, można odłożyć na trochę później i poświęcić im więcej czasu. Są także zadania, które nie są aż tak ważne, ale są pilne – trzeba wykonać je szybko. Rzeczy mniej ważne, które nie są pilne wykonujemy na końcu.

Grupowanie zadań, które są podobne do siebie pozwala w efektywniejszym wykorzystywaniu czasu. Nie wykonuj kilku rzeczy na raz, bo żadna z nich nie będzie wykonana dobrze. Kluczem do sukcesu jest skupienie uwagi na bieżącej sprawie. Kiedy się rozpraszamy, automatycznie wydłuża się czas realizacji zadania.

Kontroluj realizację zadań

Ważna jest także kontrola realizacji zadań i założenie sobie czasu na nieplanowane sprawy.

Unikaj wszelkiego rodzaju tzw. „rozpraszaczy”

Najmilsze biuro na świecie

By   29 sierpnia 2014

Biur handlowych w każdym mieście znajdziecie co najmniej kilka, a w takiej Warszawie na przykład to pewnie jest ich ponad setka. Biura różnią się od siebie wieloma elementami, jednak również ze względu na wiele aspektów są do siebie podobne. Może odwiedziliście już w swoim życiu kilka biur handlowych, jednak zapewniam Was, że nigdzie nie znajdziecie takiego, w którym ja obecnie pracuję na stanowisku asystenta, asystent biura handlowego Mysłowice.

60Cztery razy przejrzałem już swoją umowę o pracę by sprawdzić, czy małym druczkiem, gdzieś na dole strony nie ma w niej zapisu, że każdy, kto rozpoczyna pracę w firmie musi być osobą miłą, uczynną i serdeczną. Niestety, takiego zapisu się nie doszukałem, co musi oznaczać, że to osoby rekrutujące personel muszą mieć rentgen w oczach i z miejsca rozpoznawać  czy ktoś jest miły i sympatyczny czy nie. Może nasz pracodawca założył sobie, że jego pracownicy powinni spełniać określone standardy serdeczności i uczynności i ten program sukcesywnie realizuje.

Cóż, nawet gdybym chciał to z całej chmary handlowców pracujących w firmie nie potrafię wymienić ani jednej osoby, której bym nie lubił. Wiadomo, ludzie mają lepsze i gorsze dni, jedni mają takie cechy charakteru, inni inne, jednak summa summarum wszyscy są życzliwi i otwarci, a przede wszystkim bardzo pomocni. Najmniej sympatyczną osobą w zespole jestem chyba ja sam, tak przynajmniej mi się wydaje. Czasem zwyczajnie jestem obrażony na cały świat, jednak wtedy i tak staram się być miły dla wszystkich, tak jak inni są mili dla mnie. Cieszę się, że mam pracę, w której panuje zdrowa i spokojna atmosfera!

Szczęśliwa

By   21 marca 2014

44Uważam, że moje życie obfituje w same pozytywne wydarzenia, a moim losem rządzi jakaś niewidoczna ręka, która zawsze wskazuje mi odpowiedni kierunek podążania. Może i decyzja o braku kontynuacji nauki na studiach wyższych nie była dobra, ale przynajmniej nauczyłam się, że nie zawsze w życiu podejmuje się kroki, które są dla nas najlepsze. Na szczęście brak wykształcenia wyższego nie ograniczył rozwoju mojego życia zawodowego, jak miało to miejsce w przypadku moich licznych kolegów i koleżanek.

Po skończeniu technikum handlowego bardzo wiele uczniów z mojej klasy stało się osobami bezrobotnymi, natomiast nielicznym udało się znaleźć pracę w sklepie lub w innym miejscu, gdzie wiedza handlowców mogłaby zostać wykorzystana. Ja nigdy nie chciałam być zwykłą ekspedientką, która całymi dniami naraża się na prostackie zachowania klientów i nieodpowiednie zachowanie. Do tego praca w sklepie jest pracą ciężką, niewdzięczną i słabo płatną. Same wady, zero zalet.

Na szczęście mi udało się ominąć pracę w sklepie szerokim łukiem, bo po skończeniu technikum jakimś cudem załapałam się do pracy na stanowisku asystentki biura handlowego Piła. Na początku miałam pracować jedynie na zastępstwo, jednak szybko okazało się, że zastępowana osoba już do firmy nie wróci. Takim sposobem stałam się szczęśliwą pracownicą firmy obracającej się w branży usługowej. Do pracy przychodzę ubrana elegancko, w biurze zajmuję się głównie pracami administracyjnymi i robotą papierkową i mam wrażenie, że bardzo mi się w życiu poszczęściło!

Na wszystko mam czas

By   21 marca 2014

Wykonując obowiązki asystentki w krakowskim biurze handlowym wychodzę z przeświadczenia, że na wszystko jest czas i nie ma co się spieszyć, bo zbytni pośpiech może działać więcej złego, aniżeli dobrego. Nauczona doświadczeniem staram się wszystko zorganizować tak, by w pracy mieć czas na realizację wszystkich obowiązków, a do tego wygospodarować parę chwil dla siebie i dla swojego relaksu.

31Każdy dzień pracy rozpoczynam przede wszystkim od kawy, asystentka biura handlowego Kraków.  Jak tylko znajdę się w zatrudniającej mnie firmie, od razu moje kroki kierują się ku kuchni i ekspresowi do pracy. Do biurka podchodzę już z wielkim kubkiem parującego, ciemnego płynu, który wypijam z obowiązkowymi dwoma łyżeczkami cukru i odrobiną śmietanki. Bez kawy w ogóle nie zabieram się za wykonywanie swoich obowiązków, bo bez niej nie jestem w stanie skupić się na najprostszej czynności.

Około godziny jedenastej robię sobie kolejną krótką przerwę, podczas której piję kolejną kawę i zjadam drugie śniadanie. Do pracy staram się przygotowywać sobie same zdrowe rzeczy – kanapki z warzywami i serem lub jakieś sałatki, jednak od czasu do czasu nachodzi mnie ochota na słodycze i to kawy zjadam wielką drożdżówkę  jogurtem.

Kolejna przerwa to przerwa typowo obiadowa. Pół godziny odpoczynku od obowiązków poświęcam na odgrzanie sobie przygotowanego jedzenia, spokojne zjedzenie posiłku i rozmowy z osobami, które w tym samym czasie co ja zajrzały do kuchni. Moja praca nie stresuje mnie w ogóle, do domu wracam wypoczęta i zrelaksowana na tyle, by móc udać się z wizytą do znajomych lub do kina na jakiś dobry film.

Za miękka na życie

By   21 marca 2014

Czasem wydaje mi się, że jestem za dobra dla swoich znajomych, przyjaciół, a nawet dla osób, które poznałam nie dalej jak przed kilkoma minutami. Moja mama zawsze powtarzała, że jak ma się miękkie serce to powinno się mieć twardą pupę i coś w tym powiedzeniu chyba jest. Szkoda, że dopiero teraz, po ponad trzydziestu latach życia dociera do mnie, że nie można za każdym razem poświęcać się dla dobra innych.

26Moje dobre serce nie raz sprowadziło na mnie ogromne kłopoty. Tak było, gdy dwa miesiące temu w biurze handlowym, w którym pracuję na stanowisku asystentki wystąpił pewien problem, którego rozwiązanie przypadło na mnie. Jako jedyna nie potrafiłam się postawić i zawalczyć o swoje, nie umiałam powiedzieć, że nie chcę brać się za sprawy, których nie umiem i których nie chcę robić, tylko jak zwykle zamknęłam buzię w ciup i z cichym przyzwoleniem słuchałam jak na moje barki spada wielka odpowiedzialność za dane przedsięwzięcie. Byłam tylko asystentką działu, asystentka biura handlowego Bytom, co nie oznacza jednak, że inni pracownicy mogli na mnie zrzucać wszelkie najcięższe zadania. Gdybym choć raz się postawiła, na pewno moje życie zawodowe wyglądałoby o wiele lepiej.

Jak można się spodziewać, nie udało mi się poradzić sobie z problemem i wypełnić zadanie zlecone mi przez kierownika. Gdy otrzymałam wypowiedzenie stosunku pracy, pracodawca zapytał jedynie dlaczego podjęłam się tego zadania, skoro wiedziałam, że sobie nie poradzę. Miałam ochotę odpowiedzieć, że byłam głupia i naiwna, jednak powstrzymałam cisnące się na usta gorzkie słowa prawdy i jedynie odwróciłam wzrok. Z asertywnością jest u mnie naprawdę źle.

Moje wady i zalety

By   21 marca 2014

Po dwóch miesiącach pracy w zawodzie asystenta biura handlowego wydaje mi się, że na tyle dobrze poznałem warunki pracy na tym stanowisku pracy, że jestem w stanie subiektywnie wypowiedzieć się na temat wad i zalet pracy w zawodzie asystenta. Wiem, że moja opinia jest w znacznej części uzależniona od tego, co wydarzyło się w ciągu ostatnich dwóch miesięcy, jednak skoro ma to być mój prywatny podział cech zawodu asystenta na wady i zalety, nikogo nie powinno obchodzić, że wygląda on w ten, a w nie inny sposób. Myślę też, że asystent biura asystentowi nie równy i wszystko zależy od tego w jakiej firmie pracujemy i jaka jest jej polityka względem nowo przyjętych osób. Duży wpływ na moje opinie miały też osoby, z którymi pracowałem przez ostatnie dwa miesiące.

7W moim mniemaniu, do głównych zalet zawodu asystenta biura handlowego należy przede wszystkim fakt, że otrzymanie zatrudnienia w tym zawodzie przyszło mi bardzo łatwo. Wystarczyło pójść na dwie rozmowy kwalifikacyjne, przedstawić się z jak najlepszej strony i już praca była moja, asystent działu handlowego Łódź. Nie wiem czy byłem tak dobrym kandydatem, czy po prostu spieszyło im się z rekrutacją, ale ważne, że dostałem pracę. W firmie trafiłem na same sympatyczne i miłe osoby, dzięki którym dwa poprzednie miesiące upłynęły mi dość szybko i przyjemnie.

Gdyby nie to, że pracując jako asystent biura handlowego zarabiam zaledwie 1600 zł na rękę, praca w tym zawodzie byłaby zajęciem idealnym. Co z tego, że wykonywane przeze mnie obowiązki są nudne i monotonne. Nauczyłbym się żyć z tą nudą, gdybym zarabiał choćby 2,5 tysiąca na rękę. Za 1600 zł nie jestem w stanie utrzymać się samodzielnie w Łodzi. Cały czas muszą mi pomagać rodzice.